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PROCES-VERBAL D’OUVERTURE DES OFFRES RELATIVES A L'ACQUISITION DE TRANSFORMATEURS DE DISTRIBUTION H61 AU PROFIT DE LA SBEE (EXPIRED)

Invitation for Bids

General Information
Benin
   COTONOU
   n°311/24/SBEE/DG/DT/DPAL/PRMP/DCMEDDSP du 20 mars 2024
   Oct 23, 2024
BENIN - Société Béninoise d'énergie électrique
   RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
Fraternité-Justice-Travail
--------------
Société Béninoise d’Énergie Électrique
(SBEE)
--------------
Personne Responsable des Marchés Publics
(PRMP)
--------------
MARCHE DE FOURNITURE




PROCES-VERBAL D’OUVERTURE DES OFFRES
Dossier d’appel d’offres ouvert international n°311/24/SBEE/DG/DT/DPAL/PRMP/DCMEDDSP du 20 mars 2024 et ses addendas n°1 et 2

Objet : ACQUISITION DE TRANSFORMATEURS DE DISTRIBUTION H61 AU PROFIT DE LA SBEE


Source de financement : Budget Autonome

Gestion : 2024











Octobre 2024
Procès–verbal d’ouverture des plis

Objet : Dossier d’Appel d’Offres Ouvert International n°311/24/SBEE/DG/DT/DPAL/PRMP /DCMEDDSP du 20 mars 2024 ses addendas n°1 et 2 relatif à l’Acquisition de transformateurs de distribution H61 au profit de la SBEE.
Mode de passation : Appel d’Offres Ouvert International (AOOI)
L’an deux mil vingt-quatre et le jeudi 17 octobre à 10 heures 30 minutes, dans la salle de conférence de la Direction Générale de la Société Béninoise d’Énergie Électrique sise à Ganhi, Avenue du Gouverneur Général PONTY, face Préfecture du Littoral, 01 BP 123 COTONOU, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COE) a procédé à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet.
Ce dossier d’appel à concurrence a fait l’objet d’une publication dans le journal ‘’La Nation’’, sur le portail web des marchés publics, sur le site web de l’UEMOA et dans le journal des marchés publics. La date limite de remise des offres initialement fixée au 07 mai 2024, a été reportée au 03 septembre 2024 et au 17 octobre 2024 à 10h 00 minute.
Le dossier d’appel à concurrence a été validé par la Direction Nationale de contrôle des marchés publics suivant le procès-verbal n°27-41/DNCMP/DIC/DNCMP-KL/23 du 13 novembre 2023, l’addendum n°1 suivant le procès-verbal n° PV N°16-50/DNCMP/CEA/DCMP-CBDH/2024 du 06 juin 2024 et l’addendum n°2 suivant le procès-verbal n° 25-02/DNCMP/CEA/DCMP-CENA/2024 du 09 septembre 2024. Lesdits addenda ont été publié dans les mêmes canaux que l’avis d’appel d’offres ouvert international.
Ont pris part à cette séance conformément à la note de service N°I16668/24/SBEE/DG/PRMP/SPPRMP/RPAM/SPM 04 octobre 2024, et à la lettre d’invitation N°I16628/24/SBEE/DG/PRMP/SPPRMP/RPAM/SPM du 02 octobre 2024, les personnes dont les noms suivent :
- Président : Elias AMOUZOUN, Représentant de la PRMP de la SBEE ;
- Rapporteur : Ulrich HOUEDJISSI, Spécialiste en Passation des Marchés Publics ;
- Membres :
Monsieur Hospice DAGBA, Représentant du Directeur Financier et Comptable (DFC) de la SBEE ;
Monsieur Abass ADEBI, Personne Ressource ;
Monsieur Livio DJOGBE, Représentant du Directeur Technique ;


Était également présent :
Monsieur Jérôme MERE, Représentant du Chef de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (C/CCMP) de la SBEE.


Administration
Nom et Prénom (s) Qualité Observations
PRMP Elias AMOUZOUN Représentant PRMP Avec voix délibérative
Ulrich HOUEDJISSI SPM/ PRMP
Abass ADEBI Electricien PRMP
DCF Hospice DAGBA Représentant DCF
DT Livio DJOGBE Représentant DT
CCMP Jérôme MÉRÉ Représentant CCMP Sans voix délibérative
Aux date et heure limites de dépôt des offres, cent quarante-deux (142) candidats ont retiré le dossier et vingt (20) ont déposé leurs plis.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :



N° d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 ALBEDO 17/10/2024
08H33 LOKO Steven
+225 0173524485 / +225 2722409085 CÔTE D’IVOIRE Néant
2 XPERT GROUP-NDC GROUP 17/10/2024
08H40 KPONON Aristide
97 37 64 28 / 97 12 22 71 BENIN
3
BIOVA TECH INNOVATIONS 17/10/2024
08H49 MOHAMED Abdou salam
95 25 66 04 / 67 47 73 55 BENIN
4 TARMAK 17/10/2024
08H53 LAFIA Kora Ben- Ibrahim
52 42 29 62 / 61 87 72 31
BENIN
5 VALKO 17/10/2024
08H55 SODJI Juste
21 32 33 09 / 94 01 20 85 BENIN

6 NONVIVA INTER 17/10/2024
09H01 TEVOEDJRE Richard
41 22 33 33 / 63 69 29 95 BENIN
7 BUSINESS & ENGINEERING 17/10/2024
09H05 KATA Ange
65 37 28 63 / 95 64 68 22 BENIN
8 HYDROLIGHT SARL 17/10/2024
09H06 AGOSSOU Gael
99 39 94 30

BENIN
9 SUN TECHNOLOGIES GROUP 17/10/2024
09H11 AGBOCA Mirlande
96 84 07 46 / 66 95 62 92
BENIN
10 COMTEL TECHNOLOGIES 17/10/2024
09H13 KOSSOUO A John
94 97 77 78
BENIN
11 SGE 17/10/2024
09H22 NADIA AKPLA
+228 90 41 22 98 / +228 93 71 70 91 TOGO
12 GLORY BTP GROUP 17/10/2024
09H30 KITCHO Dieudonné
94 34 36 36 / 97 89 38 73 BENIN
13 Y2I 17/10/2024
09H31 N’DANIKOU Max
94 17 30 51 / 97 27 78 06 TUNISIE
14 ANDRE POL 17/10/2024
09H32 SALIFOU Amina
97 83 83 86 / 97 18 99 49 BENIN
15 GROUPEMENT ORBIS CORPORATE ET ZHEJIANG VZI MAN ELECTRIC GROUP 17/10/2024
09H33 BOURAMA
Bilal
97 38 05 01 / 61 56 83 48 CHINE/ BENIN
16 MATHU SARL 17/10/2024
09H34 ADJANON Emmanuel
64 31 58 42 / 67 00 21 11 BENIN
17 EIT GABON 17/10/2024
09H34 HOUEDOKOU Valère
91 48 63 18 / 65 20 81 01 GABON
18 CGE 17/10/2024
09H34 NEKOUA Robert
95 60 01 03 / 21 33 13 06 BENIN
19 SIMORGH-SARL 17/10/2024
09H43 YEKINI Saobane A.
61 32 20 94 / 40 53 74 00 BENIN
20 FOX INTERNATIONNAL SARL 17/10/2024
09H53 ZINSOU Charles
97 55 20 57 BENIN


La Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ensuite procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis.




Examen de la recevabilité des plis

Tableau de recevabilité des plis

N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 01) ALBEDO 02) GROUPEMENT XPERT GROUP & NDC GROUP 03) BIOVA TECH INNOVATIONS 04) TARMAK 05) VALKO SARL
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté


N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 06) NONVIVA INTER SARL 07) BUSINESS & ENGINEERING 08) HYDRO LIGHT SARL 09) SUN TECHNOLOGIES GROUP 10) COMTEL
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté


N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 11) SOCIETE GENERALE D’ELECTRONIQUE 12) GLORY BTP GROUP SARL 13) Y2i 14) ANDREPOL 15) GROUPEMENT ZHEJIANG VZIMAN ELECTRIC GROUP CO., LTD & ORBIS CORPORATE
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté


N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 16) MATHU BENIN SARL 17) ELECTRICITE INSTRUMENTATION TELECOMMUNICATIONS GABON 18) COMMERCE GENERAL D’ELECTRICITE 19) SIMORGH - SARL 20) FOX INTERNATIONAL
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté

Ouverture des plis
L’ouverture des plis a consisté à la vérification de la présence matérielle des pièces essentielles constitutives de chaque offre. Les offres ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite Commission.

Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :


Tableau d’ouverture des plis

N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
01) ALBEDO 02) GROUPEMENT XPERT GROUP & NDC GROUP 03) BIOVA TECH INNOVATIONS 04) TARMAK 05) VALKO SARL
1. Date et heure de dépôt des plis 17/10/2024 à 08h 33 min 17/10/2024 à 08h 40 min 17/10/2024 à 08h 49 min 17/10/2024 à 08h 53 min 17/10/2024 à 08h 55 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Fourni Non applicable Fourni Fourni
9. Accord ou promesse d’accord de groupement Non applicable Fourni Non applicable Non applicable Non applicable
10. Lettre de soumission, datée, signée et cachetée ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
11. Montant de l’offre 605.183.585 FCFA HTVA
Soit
714.116.631 FCFA TTC 802.241.500 FCFA HT
Soit
946.644.970 FCFA TTC 846.560.319 FCFA HT 998.575.000 FCFA TTC 834.911.390 FCFA TTC
12. Rabais Néant Néant Néant Néant Néant
13. Bordereaux des Prix Unitaires (BPU), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Bordereaux des Prix pour les fournitures (selon que les fournitures sont à importer, sont déjà importées ou sont fabriquées au bénin), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison 05 mois 05 mois 05 mois 05 mois 05 mois
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
Versus Bank
10.582.004 FCFA Fourni
Nobila assurance
10.582.004 FCFA Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
BIIC
105.820.040 FCFA
17. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique, daté, signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
18. Attestation de capacité financière (Montant et institution) Fourni
Versus Bank
423.280.160 FCFA Fourni
SONIBANK
423.280.160 FCFA Fourni
NSIA BANQUE
423.280.160 FCFA Fourni
AFGC
423.280.160 FCFA Fourni
BIIC
423.280.160 FCFA
19. Une fiche technique et prospectus du produit, délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
21. L’engagement sur la durée de la garantie des matériels ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. Une copie de la Certification ISO de l’usine ayant fabriqué les matériels Fourni Fourni Fourni Non Fourni Fourni
23. Liste du personnel affecté à l’exécution de la mission, signée, (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Fourni Non applicable Fourni Fourni Non applicable
24. Preuves des expériences et de qualifications du personnel d’encadrement, Fourni Non applicable Fourni Fourni Non applicable
25. Assurance risque professionnelle (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Non applicable Non applicable Fourni Fourni Non applicable
26. Références Techniques (Marchés similaires) Fourni Fourni Non applicable Non applicable Fourni
27. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
28. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Etats financiers Fourni (2021, 2022, 2020) Fourni (2021 2022 2023) Fourni (Bilan d’ouverture 2024) Fourni (Bilan d’ouverture et EF 2023) Fourni (2021 2022 2023)
30. Observations - - - - -


N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
06) NONVIVA INTER SARL 07) BUSINESS & ENGINEERING 08) HYDRO LIGHT SARL 09) SUN TECHNOLOGIES GROUP 10) COMTEL
1. Date et heure de dépôt des plis 17/10/2024 à 09h 01 min 17/10/2024 à 09h 05 min 17/10/2024 à 09h 06 min 17/10/2024 à 09h 11 min 17/10/2024 à 09h 13 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
9. Accord ou promesse d’accord de groupement Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable
10. Lettre de soumission, datée, signée et cachetée ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
11. Montant de l’offre 813.607.647 FCFA TTC 1.091.565.042 FCFA TTC 798.500.000 FCFA HTVA soit 942.230.000 FCFA TTC 847.050.000 FCFA HT soit
999.519.000 FCFA TTC 704.433.780 FCFA HT soit 831.231.860 FCFA TTC
12. Rabais Néant Néant Néant 05% Néant
13. Bordereaux des Prix Unitaires (BPU), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Bordereaux des Prix pour les fournitures (selon que les fournitures sont à importer, sont déjà importées ou sont fabriquées au bénin), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison 05 mois 04 mois 05 mois 05 mois 05 mois
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
NSIA BANQUE
10.582.004 FCFA Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
ECOBANK
10.582.004 FCFA
17. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique, daté, signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
18. Attestation de capacité financière (Montant et institution) Fourni
BANGE BANK BENIN
423.280.160 FCFA Fourni
NSIA BANQUE
423.280.160 FCFA Fourni
AFGC
423.280.160 FCFA Fourni
NSIA BANQUE
423.280.160 FCFA Fourni
ECOBANK
423.280.160 FCFA
19. Une fiche technique et prospectus du produit, délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
21. L’engagement sur la durée de la garantie des matériels ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. Une copie de la Certification ISO de l’usine ayant fabriqué les matériels Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
23. Liste du personnel affecté à l’exécution de la mission, signée, (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Fourni Non applicable Fourni Fourni Fourni
24. Preuves des expériences et de qualifications du personnel d’encadrement, Fourni Non applicable Fourni Fourni Fourni
25. Assurance risque professionnelle (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Fourni Non applicable Fourni Fourni Non applicable
26. Références Techniques (Marchés similaires) Non applicable Fourni Fourni Non applicable Fourni
27. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
28. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Etats financiers Fourni (Bilan 2023) Fourni (2020, 2021, 2022) Fourni (Bilan 2021 2022 2023 2024) Fourni (Bilan et EF 2022) Fourni (2021 2022 2023)
30. Observations - - - - -



N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
11) SOCIETE GENERALE D’ELECTRONIQUE 12) GLORY BTP GROUP SARL 13) Y2i 14) ANDREPOL 15) GROUPEMENT ZHEJIANG VZIMAN ELECTRIC GROUP CO., LTD & ORBIS CORPORATE
1. Date et heure de dépôt des plis 17/10/2024 à 09h 22 min 17/10/2024 à 09h 30 min 17/10/2024 à 09h 31 min 17/10/2024 à 09h 32 min 17/10/2024 à 09h 33 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
9. Accord ou promesse d’accord de groupement Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable Fourni
10. Lettre de soumission, datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
11. Montant de l’offre 872.507.780 FCFA HT soit
1.029.559.180 FCFA TTC 977.500.000 FCFA HT soit 1.153.450.000 FCFA TTC 686.836.933 FCFA HT 994.500.000 FCFA HT soit 1.173.510.000 FCFA TTC 829.848.570 FCFA TTC
12. Rabais Néant Néant 01% Néant Néant
13. Bordereaux des Prix Unitaires (BPU), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Bordereaux des Prix pour les fournitures (selon que les fournitures sont à importer, sont déjà importées ou sont fabriquées au bénin), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison 05 mois 04 mois 05 mois 05 mois 05 mois
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
NSIA BANQUE
10.582.004 FCFA Fourni
COORIS BANK
10.582.004 FCFA Fourni
NSIA BANQUE
10.582.004 FCFA Fourni
BSIC BENIN
10.582.004 FCFA Fourni
NOBILA ASSURANCE
10.582.004 FCFA
17. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique, daté, signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
18. Attestation de capacité financière (Montant et institution) Fourni
NSIA BANQUE
423.280.160 FCFA Fourni
COORIS BANK
423.280.160 FCFA Fourni
NSIA BANQUE
423.280.160 FCFA Fourni
BSIC BENIN
423.280.160 FCFA Fourni
SUNU ASSURANCE
423.280.160 FCFA
19. Une fiche technique et prospectus du produit, délivrée par le fabricant Fourni (Fiches de confirmation technique et de documents techniques) Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire Fourni (Fiches de confirmation technique et de documents techniques) Fourni Fourni Fourni Fourni
21. L’engagement sur la durée de la garantie des matériels ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. Une copie de la Certification ISO de l’usine ayant fabriqué les matériels Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
23. Liste du personnel affecté à l’exécution de la mission, signée, (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Non applicable Fourni Fourni Non applicable Fourni
24. Preuves des expériences et de qualifications du personnel d’encadrement, Non applicable Fourni Fourni Non applicable Fourni
25. Assurance risque professionnelle (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Non applicable Fourni Non applicable Non applicable Fourni
26. Références Techniques (Marchés similaires) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
27. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
28. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Etats financiers Fourni (2021 2022 2023) Fourni (2020 2021 2022 2023) Fourni (2021 2022 2023) Fourni (2020 2021 2022) Fourni (2021 2022 2023)
30. Observations - - - - -




N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
16) MATHU BENIN 17) ELECTRICITE INSTRUMENTATION TELECOMMUNICATIONS GABON 18) COMMERCE GENERAL D’ELECTRICITE (CGE) 19) SIMORGH- SARL 20) FOX INTERNATIONAL
1. Date et heure de dépôt des plis 17/10/2024 à 09h 34 min 17/10/2024 à 09h 34 min 17/10/2024 à 09h 34 min 17/10/2024 à 09h 43 min 17/10/2024 à 09h 53 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
9. Accord ou promesse d’accord de groupement Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable
10. Lettre de soumission, datée, signée et cachetée ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
11. Montant de l’offre 796.500.000 FCFA HT soit 939.870.000 FCFA TTC 1.386.258.686 FCFA HT soit 1.613.549.688 FCFA TTC 704.802.949 FCFA TTC 828.500.000 FCFA HT soit 977.630.000 FCFA TTC 916.075.400 FCFA TTC
12. Rabais Néant Néant Néant Néant Néant
13. Bordereaux des Prix Unitaires (BPU), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Bordereaux des Prix pour les fournitures (selon que les fournitures sont à importer, sont déjà importées ou sont fabriquées au bénin), daté , signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison 04 mois 05 mois 04 mois 05 mois 05 mois
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
AFGC
105.820.040 FCFA Fourni ( lettre de déclaration de garantie d’offres Fourni
AFGC
10.582.004 FCFA Fourni ( lettre de déclaration de garantie d’offres Fourni
BIIC
10.582.004 FCFA
17. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique, daté, signé et cacheté ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
18. Attestation de capacité financière (Montant et institution) Fourni
AFGC
423.280.160 FCFA Fourni
ORABANK Gabon
105.820.040 FCFA Fourni
AFGC
423.280.160 FCFA Fourni
AFGC
423.280.160 FCFA Fourni
BIIC
423.280.160 FCFA
19. Une fiche technique et prospectus du produit, délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
21. L’engagement sur la durée de la garantie des matériels ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. Une copie de la Certification ISO de l’usine ayant fabriqué les matériels Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
23. Liste du personnel affecté à l’exécution de la mission, signée, (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Non applicable Non applicable Fourni Fourni Non applicable
24. Preuves des expériences et de qualifications du personnel d’encadrement, Non applicable Non applicable Fourni Fourni Non applicable
25. Assurance risque professionnelle (applicable pour les entreprises naissantes et celle qui ont moins de 03 années de vie) Non applicable Fourni Fourni Fourni Non applicable
26. Références Techniques (Marchés similaires) Fourni Fourni Fourni Non applicable Fourni
27. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
28. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Etats financiers Fourni (2021 2022 2023) Fourni (2021 2022 2023) Fourni (2020, 2021 2022) Fourni (Bilan d’ouverture 2023) Fourni (2021, 2022 2023)
30. Observations - - - - -


En outre, la vérification de la présence des pièces a donné lieu aux observations suivantes :

- du côté des soumissionnaires : la parole a été donnée aux représentants des soumissionnaires qui n’ont émis aucune observation sur le déroulement de la séance.

- du côté des membres de la COE : aucune observation

- du côté de l’organe de contrôle : aucune observation

Les listes de présence à cette séance sont en annexe.
Cette séance qui a commencé à 10 heures 30 minutes a pris fin à 15 heures 01 minute.
.

Fait à Cotonou, le 17 Octobre 2024

Le Président Le Rapporteur




Les membres








L’organe de contrôle
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   published: Oct 23, 2024

Contact information
   Jean-Luc YOFFOU
mr
PRMP/SBEE
01 BP 123 COTONOU
COTONOU, - -
Benin
   +22921312145
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