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Procès-verbal d'attribution provisoire relatif à la sélection de prestataires pour l'entretien et le nettoyage des sites de la SBEE par la technique d'accord - cadre à bons de commandes sur trois (03) ans (Lot 1) (EXPIRED)

Contract Award

General Information
Benin
   COTONOU
   Aug 13, 2024
BENIN - Société Béninoise d'énergie électrique
   REPUBLIQUE DU BENIN



SOCIÉTÉ BÉNINOISE D’ÉNERGIE ÉLECTRIQUE

MARCHE DE SERVICES



PROCES-VERBAL D’ATTRIBUTION PROVISOIRE
Dossier d’appel d’offres n°297/23/SBEE/DG/DPAL-PRMP/DCMEDDSP du 22/11/2023


Objet : Sélection de prestataires pour l'entretien et le nettoyage des sites de la SBEE par la technique d'accord - cadre à bons de commandes sur trois (03) ans (Lot 1)

Source de financement : Budget Autonome

Gestion : 2024
Imputation budgétaire : Budget Autonome



Avril 2024




Procès–verbal d’attribution provisoire

Objet : Dossier d’appel d’offres n°297/23/SBEE/DG/DPAL-PRMP/DCMEDDSP du 22/11/2023 relatif à la sélection de prestataires pour l'entretien et le nettoyage des sites de la SBEE par la technique d'accord - cadre à bons de commandes sur trois (03) ans (Lot 1)
Mode de passation : Appel d’Offres Ouvert International (AOOI)
L’an deux mil vingt-quatre et le lundi 08 avril 10 heures, dans la salle 116 de la Direction Générale de la SBEE, la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a procédé à l’attribution provisoire du marché cité en objet.
Ont pris part à cette séance conformément à la note de service N°I13702/24/SBEE/DG/ PRMP/SPM du 08 avril 2024, les personnes dont les noms suivent :
• Président : Nestor HOUAGA, PRMP p.i de la SBEE
• Rapporteur : Charbel AHOKPONOU, Spécialiste en Passation des Marchés à la PRMP SBEE
• Membres :
Rogatien AGOSSOU, Représentant du Directeur du Patrimoine de l’Approvisionnement et de la Logistique (DPAL) de la SBEE ;
Francis KOFFI, Représentant du Directeur Administratif et Financier (DAF) de la SBEE.
Les résultats d’analyse des offres se présentent dans le tableau synthèse ci-après :

Lot 1 Intitulé : Entretien et nettoyage des sites de la Direction Générale et de la zone technique 1 de la SBEE par la technique d’accord cadre à bons de commandes sur trois (03) ans
Procédures
Mode de passation APPEL D’OFFRES OUVERT INTERNATIONAL
Justification
Référence de l’autorisation de l’organe de contrôle Procès-verbal n°15-12/DNCMP/DISAS/SCPo2023 du 28 avril 2023
Soumissionnaires
BIOMAH SARL
AFRICA LIGHT SARL
SOCIETE HPR COOP SARL
CSEB
GROUP GALAXIE SERVICE
CIPA JESSOUGNON
SODIPRESSE
Soumissionnaires écartés
Soumissionnaires Motifs
1) BIOMAH SARL • Par courrier n°D00234/24/SBEE/DG/PRMP.SPM/SP du 29 janvier 2024, la PRMP sur recommandation de la COE a transmis à BIOMAH, une demande de justification de prix pour les lots 1, 2 et 3. En réponse, le soumissionnaire par courrier n°019/24/BIOMAH/DG-SAAF du 30 janvier 2024 indique des solutions qu’il entend mettre en œuvre pour la réalisation des tâches.
• Le soumissionnaire BIOMAH, reconnait dans son courrier que sa proposition est en dessous des prévisions de la SBEE et que le montant du marché ne permet pas de payer le SMIG aux agents. Le soumissionnaire pense compenser le revenu des agents par des activités d’entretien des locaux privés et structures privées. Cependant le Plan de charge contenu dans son offre ne comporte aucun marché en cours à son actif. Ceci n’est pas conforme au contenu de son Plan de Charge de la sous-section C -Critères d’évaluation de qualification qui ne fait mention d’aucun marché en cours d’exécution.
En ce qui concerne le plan de charge, il est prévu à la page 88 du DAO au dernier paragraphe : « Dans le cadre de l’analyses des offres l’autorité contractante se réserve le droit de vérifier par tous les moyens, toutes les informations fournies par le soumissionnaire dans le cadre de l’évaluation de son plan de charge. En cas de fausses déclarations son offre sera écartée. » ;
Aussi, le soumissionnaire BIOMAH dans son courrier, apporte une nouvelle information sur une technologie par l’utilisation des autolaveuses pour suppléer aux efforts physiques des agents d’entretien et amenuiser leurs rendements. Ceci est contraire au contenu de son offre puisque nulle part il n’a fait mention d’une variante.
les montants mensuels des agents ne permettent pas de payer le SMIG.
2) AFRICA LIGHT SARL
Le soumissionnaire AFRICA LIGHT SARL a fourni dans son offre du lot 1 une liste de matériel non conforme. En effet, le nombre minimum requis par agent n'est pas fourni pour l'ensemble du matériel sur la liste: (Tenues Réglementaires 50 sur la liste au lieu de 162 ; Charriot 10 sur la liste au lieu de 162; Balai 50 sur la liste au lieu de 81 ;
Sceau 50 au lieu de 81 ; Raclette 50 sur la liste au lieu de 81 : Brosse sur la liste au lieu de 81; Paire de chaussure 50 sur la liste au lieu de 162; Poubelle 50 sur la liste au lieu de
81; Désinfectant 25 sur la liste au lieu de 81 ; Dépoussiérant 25 sur la liste au lieu de 81 ;
Désodorisant 25 sur la liste au lieu de 81 ; Eponge + Chiffon 25 sur la liste au lieu de 81 ;
Essuie vitre 25 sur la liste au lieu de 81).
3) SOCIETE HPR COOP SARL
Par courrier n°D00235/24/SBEE/DG/PRMP.SPM/SP du 29 janvier 2024, la PRMP sur recommandation de la COE a transmis à HPR COOP, une demande de justification de prix pour les lots 1 et 2. En réponse, le soumissionnaire par courrier n°003/2024/HPR/DG du 1er février 2024 a indiqué : « Tous les agents interviendront tous les jours ouvrables dans les matinées. Et du fait que certains sites enregistrent beaucoup d’affluences, nous mettrons à disposition après l’intervention de toute l’équipe, dix (10) agents d’entretien, qui seront répartis selon le besoin, pour assurer la permanence sur les sites.
Les soixante-onze (71) agents restants (81-10) après l’intervention de la matinée, seront affectés aux interventions des soirées à l’UAC (salles de cours et amphithéâtres), aux permanences chez les autres clients ou aux activités de prospection et de recouvrement de loyer ». Le soumissionnaire, propose :
Lot 1 :
Une rémunération de 30.000 FCFA pour 71 agents et 55 000 FCFA pour 10 agents
Lot 2 :
Une rémunération de 30.000 FCFA pour 56 agents et 55 000 FCFA pour 6 agents.
Par ailleurs le soumissionnaire propose dix (10) agents pour assurer la permanence pour le lot 1 et six (06) pour le lot 2 alors que le Dossier d’appel à Concurrence exige 23 sites distincts pour le lot 1 et 28 sites distincts pour le lot 2.
En résumé, le soumissionnaire HPR COOP compte sur le règlement d’autres marchés pour rémunérer son personnel qui sera déployé sur les sites de la SBEE, ce qui ne garantit pas la bonne exécution du marché.
Il ressort donc que la justification des prix du soumissionnaire ne répond pas aux exigences du dossier d’appel a Concurrence en ce qui concerne les lots 1 et 2.
4) CSEB Offre économiquement non avantageuse
5) GROUP GALAXIE SERVICE Offre économiquement non avantageuse
7) SODIPRESSE Offre économiquement non avantageuse
Attributaire
Nom 6) CIPA JESSOUGNON
Montant proposé 246 844 526 FCFA TTC
Montant évalué (corrigé) 246 844 526 TTC
Principales dispositions permettant l’établissement du marché
Objet du marché Entretien et nettoyage des sites de la Direction Générale et de la zone technique 1 de la SBEE par la technique d’accord cadre à bons de commandes sur trois (03) ans
Prix 246 844 526 FCFA TTC
Délai d’exécution Trois (03) ans
Part de sous-traitance (le cas échéant) Néant
Variante pris en compte (cas échéant) Néant
Autres Néant
Au regard des informations inscrites dans le tableau ci-dessus, la Commission d’ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a adopté la proposition d’attribution provisoire ci-après :
Désignation du lot Attributaire Montant Annuel Montant pour les trois ans
Lot 1 : Entretien et nettoyage des sites de la Direction Générale et de la zone technique 1 de la SBEE par la technique d’accord cadre à bons de commandes sur trois (03) ans CIPA JESSOUGNON 82 281 509 FCFA TTC 246 844 526 FCFA TTC
TOTAL 82 281 509 FCFA TTC 246 844 526 FCFA TTC
Le Président a clôturé la séance à 10 heures 30 minutes.
Fait à Cotonou le 08 avril 2024

Le Président Le Rapporteur


Les membres
   French
   Other
   published: Aug 13, 2024

Contact information
   Jean-Luc YOFFOU
mr
PRMP/SBEE
01 BP 123 COTONOU
COTONOU, - -
Benin
   +22921312145
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   www.sbee.bj

Goods, Works and Services

Additional resources

Contract award information
   Benin
   PRMP/SBEE
   01 BP 123 COTONOU

Original Text

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