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Procès-Verbal d'ouverture des plis relatif au RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ÉLABORATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS), D’AVANT-PROJET DÉTAILLÉ (APD), DES ÉTUDES D’IMPACTS ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL (EIES) ET DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO) DES TRAVAUX DU PROJET DE MODERNISATION D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION DU RÉSEAU ÉLECTRIQUE DU BÉNIN (PROMEDREB VOLET EXTENSION DENSIFICATION) (EXPIRED)

Prior Information Notice

General Information
Benin
   AMI N°317/2024/SBEE/DG/ PRMP-DEPP/DCMEDDSP/SPM/SP du 29 Avril 2024
   Jul 4, 2024
BENIN - Société Béninoise d'énergie électrique
   MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES


PROCES-VERBAL D’OUVERTURE DES MANIFESTATIONS D’INTERET
De l’Avis à Manifestation d’Intérêt
N°317/2024/SBEE/DG/ PRMP-DEPP/DCMEDDSP/SPM/SP du 29 Avril 2024



Objet : RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ÉLABORATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS), D’AVANT-PROJET DÉTAILLÉ (APD), DES ÉTUDES D’IMPACTS ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL (EIES) ET DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO) DES TRAVAUX DU PROJET DE MODERNISATION D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION DU RÉSEAU ÉLECTRIQUE DU BÉNIN (PROMEDREB VOLET EXTENSION DENSIFICATION)

Source de financement : Budget Autonome

Gestion : 2024

Commencé et achevé le 23 Mai 2024




Mai 2024
Procès–verbal d’ouverture des plis
Objet : RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ÉLABORATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS), D’AVANT-PROJET DÉTAILLÉ (APD), DES ÉTUDES D’IMPACTS ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL (EIES) ET DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO) DES TRAVAUX DU PROJET DE MODERNISATION D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION DU RÉSEAU ÉLECTRIQUE DU BÉNIN (PROMEDREB VOLET EXTENSION DENSIFICATION)
Méthode de sélection : Avis à Manifestation d’Intérêt
L’an deux mil vingt-quatre et le jeudi 23 mai à 10 heures 30 minutes, dans la salle 116 de la Direction Générale de la SBEE, la commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet.
Ce dossier d’appel à concurrence a fait l’objet d’une publication dans la Nation n°8483 du 02 mai 2024, dans le Journal des Marchés Publics n°362 du 03 mai 2024, sur le SIGMAP le 29 avril 2024, sur le site de la SBEE le 30 avril 2024 et sur le site de l’UEMOA le 03 mai 2024. La date limite de remise des offres était fixée au 23 mai 2024 à 10 heures précises.
Ont pris part à cette séance conformément aux notes de service n° I14246/24/SBEE/DG/PRMP/SP du 16/05/2024, n° I14247/24/SBEE/DG/PRMP/SP du 16/05/2024 et la lettre d’invitation n°I14239/24/SBEE/DG/PRMP/SP du 15/05/2024 :
• Président : Monsieur Fortuné HOUNDJI / Représentant de la PRMP p.i de la SBEE ;
• Rapporteur : Madame Amandine J. TOPANOU/SPM
• Membres :

Administration
Nom et Prénom (s) Qualité Observations

DEPP SONON Kévin Chef Département Planification/ DEPP Avec voix délibérative
DEPP KASSA Parfait Représentant DEPP
DAF COMLANVI F. Noël Représentant DAF
DEPP TCHANOU Stagis Représentant DEPP Sans voix délibérative
PRMP FALOLA Josias SPM/PRMP


Etait également présent, le représentant du Chef de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (C/CCMP) :
- Monsieur Dieudonné DJEVESSO.
Les prestations sont réparties en lot unique.
Aux date et heure limites de dépôt des plis, vingt-quatre (24) candidats ont retiré l’avis à manifestation d’intérêt et treize (13) soumissionnaires ont déposé leurs plis.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la COE a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
Numéro d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 SDI/ ID SAHEL 23/05/2024 à 08h 33mn HODONOU Arsène
Tél : 97 26 08 22/
+223 76 30 46 22 Mali Néant
2 ICB SARL / EFA 23/05/2024 à 08h 35mn GLELE-MELE Jean-Eude
Tél : 97 41 42 11 Bénin Néant
3 GROUPEMENT NOVEC/ EGNON 23/05/2024 à 09h 03mn BALLEY Jonathan
Tél : 96 70 76 74 Maroc Néant
4 GROUPEMENT BELMAD SARL/ NIMADEN L. EXPERTISES SARL/ INNOV ENGINEERING CONSULTING 23/05/2024 à 09h 10mn HOUNMENOU Josué
Tél : 66 88 84 22/
95 19 07 57 Bénin Néant
5 GROUPEMENT SIE AFRIQUE BRETCAM/ CIIS GROUPE 23/05/2024 à 09h 14mn DAGBA Pamphile
Tél : 40 11 44 40/
97 61 53 12 Bénin Néant
6 GROUPEMENT SEMIS SARL / EES SARL/ GROUP GOUNOU BIRI SARL 23/05/2024 à 09h 17mn NANA Gisèle Ganiatou
Tél : 97 31 07 87/
69 89 21 41 Sénégal Néant
7 GETAUH 23/05/2024 à 09h 20mn AGBAN Félicia
Tél : 51 86 42 46/
95 31 19 65 Bénin Néant
8 GROUPEMENT BNETD/BECI BTP 23/05/2024 à 09h 22mn DHOSSOU Maurel
Tél : 51 33 58 06/
55 54 54 54 Bénin Néant
9 GROUPEMENT IRAF/ CTEXCEI/ SEDEP 23/05/2024 à 09h 28mn AMBLESSO Osvaldo Jean-Bosco
Tél : 66 44 45 81/
94 29 08 76 Côte d’Ivoire Néant
10 GROUPEMENT ALPHA ENERGIE/ GEOMAP/ SION ENGINEERING 23/05/2024 à 09h 33mn KANHO Ezechias
Tél : 96 53 04 01 Saint Denis de la Réunion Néant
11 GOPA INTERNATIONAL ENERGY CONSULTANTS GmbH INTEC 23/05/2024 à 09h 35mn KOUSSI Roger
Tél : 96 80 96 29 Allemagne Néant
12 IED CONSULT 23/05/2024 à 09h 40mn KPOVIESSI Félicienne
Tél : 68 10 13 20/
97 44 97 42 Bénin Néant
13 GROUPEMENT MRV ENERGIE – GBC - H&B 23/05/2024 à 09h 45mn DJOÏ Debora
Tél : 61 91 66 44/
96 03 59 44 Canada Néant
La COE a ensuite procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis.










Examen de la recevabilité des plis

Tableau de recevabilité des plis

N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 1) SDI/ ID SAHEL 2) ICB SARL / EFA 3) GROUPEMENT NOVEC/ EGNON
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) ACCEPTE ACCEPTE ACCEPTE

N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 4) GROUPEMENT BELMAD SARL/ NIMADEN L. EXPERTISES SARL/ INNOV ENGINEERING CONSULTING 5) GROUPEMENT SIE AFRIQUE BRETCAM/ CIIS GROUPE 6) GROUPEMENT SEMIS SARL / EES SARL/ GROUP GOUNOU BIRI SARL
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) ACCEPTE ACCEPTE ACCEPTE


N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 7) GETAUH 8) GROUPEMENT BNETD/BECI BTP 9) GROUPEMENT IRAF/ CTEXCEI/ SEDEP
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) ACCEPTE ACCEPTE ACCEPTE

N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 10) GROUPEMENT ALPHA ENERGIE/ GEOMAP/ SION ENGINEERING 11) GOPA INTERNATIONAL ENERGY CONSULTANTS GMBH INTEC 12) IED CONSULT
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) ACCEPTE ACCEPTE ACCEPTE

N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 13) GROUPEMENT MRV ENERGIE – GBC - H&B
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) ACCEPTE






Tableau d’ouverture des plis


Eléments à vérifier Soumissionnaires
1) GROUPEMENT SDI INC / ID SAHEL 2) GROUPEMENT
ICB - EFA 3) GROUPEMENT EGNON / NOVEC
Date de dépôt 23/05/2024 23/05/2024 23/05/2024
Heure de dépôt 08h 33mn 08h 35mn 09h 03mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions OUI OUI OUI
Original de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Copie de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Présence des Clés USB OUI OUI OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB OUI OUI OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet Voir la lettre de groupement et de manifestation d’intérêt Fourni Voir la convention du groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet Fourni Fourni Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission Fourni Fourni Fourni
Références techniques Fourni Fourni Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant) Non applicable Non applicable Non applicable
Registre de Commerce/Statuts Registre de Commerce Registre de Commerce/Statuts Registre de Commerce
Observations Néant L’accord de groupement est fourni Néant



Eléments à vérifier Soumissionnaires
4) GROUPEMENT BELMAD SARL/ NIMADEN L. EXPERTISES SARL/ INNOV ENGINEERING CONSULTING 5) GROUPEMENT SIE AFRIQUE SARL/BRETCAM SARL/ CIIS GROUPE 6) GROUPEMENT SEMIS SARL / EES SARL/ GROUP GOUNOU BIRI SARL
Date de dépôt 23/05/2024 23/05/2024 23/05/2024
Heure de dépôt 09h 10mn 09h 14mn 09h 17mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions OUI OUI OUI
Original de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Copie de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Présence des Clés USB OUI OUI OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB La clé USB fournie comporte deux (02) fichiers PDF dont l’un ne s’ouvre pas OUI OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet Fourni Fourni Voir l’accord de groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet Fourni Fourni Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission Fourni Fourni Fourni
Références techniques Fourni Fourni Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant) Non applicable Non applicable Non applicable
Registre de Commerce/Statuts Registre de Commerce Registre de Commerce Registre de Commerce/Statuts
Observations Le protocole d’accord de groupement est fourni L’accord de groupement est fourni Néant



Eléments à vérifier Soumissionnaires
7) GETAUH 8) GROUPEMENT BNETD/ BECI BTP 9) GROUPEMENT IRAF/ CTEXCEI/ SEDEP
Date de dépôt 23/05/2024 23/05/2024 23/05/2024
Heure de dépôt 09h 20mn 09h 22mn 09h 28mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions OUI OUI OUI
Original de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Copie de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Présence des Clés USB OUI OUI OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB OUI OUI OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet Voir les Statuts Fourni Voir la lettre d’accord de groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet Fourni Fourni Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission Fourni Fourni Fourni
Références techniques Non applicable Fourni Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant) Fourni Non applicable Non applicable
Registre de Commerce/Statuts Statuts Registre de Commerce Registre de Commerce
Observations Néant L’accord de groupement est fourni Néant



Eléments à vérifier Soumissionnaires
10) GROUPEMENT ALPHA ENERGIE/ GEOMAP/ SION ENGINEERING 11) INTEC GOPA INTERNATIONAL ENERGY CONSULTANT 12) IED CONSULT
Date de dépôt 23/05/2024 23/05/2024 23/05/2024
Heure de dépôt 09h 33mn 09h 35mn 09h 40mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Néant Néant Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions OUI OUI OUI
Original de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Copie de l’offre Un (01) Un (01) Un (01)
Présence des Clés USB OUI OUI OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB OUI OUI OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet Fourni Voir le registre de commerce Voir le registre de commerce et les statuts
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet Fourni Fourni Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission Fourni Fourni Fourni
Références techniques Fourni Non applicable Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant) Non applicable Fourni Non applicable
Registre de Commerce/Statuts Registre de Commerce/Statuts Registre de Commerce Registre de Commerce/Statuts
Observations L’accord de groupement est fourni Néant Néant



Eléments à vérifier Soumissionnaires
13) GROUPEMENT MRV ENERGIE – GBC - H&B
Date de dépôt 23/05/2024
Heure de dépôt 09h 45mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions OUI
Original de l’offre Un (01)
Copie de l’offre Un (01)
Présence des Clés USB OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet Voir l’accord de groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission Fourni
Références techniques Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant) Non applicable
Registre de Commerce/Statuts Registre de Commerce
Observations Néant





En outre, le dépouillement a donné lieu aux observations suivantes :
- des soumissionnaires …Néant………………………………………………………………………………………

- des membres de la COE …Néant………………………………………………………………………………………

- des membres de l’organe de contrôle…………………………………………………….. ………Néant……………………………………………………………………………

Le Président a clôturé la séance à 13 heures 00 minute.

Fait à Cotonou, le 23/05/2024

Le Président Le Rapporteur



Les membres
   French
   International procurement
   published: Jul 4, 2024

Contact information
   Nestor HOUAGA
mr
Société Béninoise d'Energie Electrique (SBEE)
01 BP 123 COTONOU
Cotonou, - -
Benin
   +22921312145
   Click here
   www.sbee.bj

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