Search      Advanced Search

DK-Odense: electricity meters

Request For Proposals

DK-Odense: electricity meters

2540 - Contract notice

General Information

Country:    Denmark
Deadline for Responses:   Jun 20, 2005
Regulation of Procurement:   European Union
EU Official Journal Publication:   #94715-2005 in 95/ issue
Publication Date:   May 19, 2005
Awarding Authority:   ODENSE ENERGI NET A/S, ODENSE
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Negotiated procedure
Type of Bid Required:   Global tender
Awarding Criteria:   The most economic tender
Original Language(s):   Danish
Abstract:   Common Procurement Vocabulary (CPV): 33263400, 45315100, 65500000. Electricity meters. Electrical engineering installation works. Meter reading service.

Goods, Works and Services
Regions:  
  • DK008 - Fyns amt
Commodities:  

Summary
CONTRACT NOTICE - UTILITIES
Supplies
I.1) Official name and address of the contracting entity: Odense Energi
Net A/S, Att: Driftschef Claus Rasmussen, Klosterbakken 12, DK-5000
Odense C. Tel.: +45 6543 2137. Fax: +45 6619 2372. E-mail:
cr@odenseenergi.dk. URL: www.odenseenergi.dk.
II.1.8.1) Common Procurement Vocabulary (CPV): 33263400, 45315100,
65500000.
Description: Electricity meters.
Electrical engineering installation works.
Meter reading service.
IV.3.3) Deadline for receipt of tenders or participation requests:
20.6.2005. Time: 15:00.
IV.3.5) Language or languages in which tenders or requests to
participate can be drawn up: Danish.

Original Text
UDBUDSBEKENDTGØRELSE - FORSYNINGSSEKTOREN
Vareindkøbsaftale
Kontrakten er omfattet af aftalen om offentlige indkøb (GPA): Nej.
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) Den ordregivende myndigheds officielle navn og adresse: Odense
Energi Net A/S, Att.: Driftschef Claus Rasmussen, Klosterbakken 12,
DK-5000 Odense C. Telefon: +45 6543 2137. Fax: +45 6619 2372.
E-postadresse: cr@odenseenergi.dk. Internetadresse (URL):
www.odenseenergi.dk.
I.2) Adresse, hvor der kan fås yderligere oplysninger: Som i I.1.
I.3) Adresse, hvor der kan fås dokumentation: Som i I.1.
I.4) Adresse, som bud/anmodninger om deltagelse skal sendes til: Som i
I.1.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) Beskrivelse
II.1.2) Type vareindkøbsaftale: Køb.
II.1.5) Ordregiverens betegnelse for aftalen: Levering og etablering af
fjernaflæste elmålere.
II.1.6) Beskrivelse/kontraktens genstand: Levering af ca. 30 000
elmålere. Nedtagning af eksisterende elmålere og opsætning af nye
elmålere i boliger og virksomheder i udbyderens forsyningsområde.
Levering og montage af udstyr til fjernaflæsning af elmålerne. Levering
og etablering af interface mod bestående afregningssystemer og
måleværdisystemer. Idriftsættelse af den samlede leverance.
Projektledelse. Kvalitetssikring.
Leverancen er at betragte som et turn-key projekt.
II.1.7) Leverings- eller udførelsessted for bygge- eller anlægsarbejdet,
varerne eller tjenesteydelserne: DK-Fyns Amt.
NUTS-kode: DK008.
II.1.8) Nomenklatur
II.1.8.1) CPV-klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 33263400,
45315100, 65500000.
II.1.9) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.10) Vil varianter blive taget i betragtning: Nej.
II.2) Ordrens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Se II.1.6 og II.2.2.
II.2.2) Optioner. Angiv, hvornår de kan gøres gældende: Ja.
Forøgelse af leveringsomfanget med ca. 30 000 elmålere (inkl. montage
m.m.) ved optionel aftale om forlængelse af kontraktperioden frem til ca.
ultimo 2009.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: I måneder: 24.
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Startdato:
1.12.2005 - Slutdato: 31.12.2007.
DEL III: RETLIGE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) Betingelser i relation til kontrakten
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Fremgår af
udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisninger til retsforskrifter, hvoraf de fremgår: Fremgår af
udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af entreprenører,
leverandører eller tjenesteydere, ordren tildeles: Ordremodtager skal
have herboende dansk repræsentation.
Deltagerne i et eventuelt konsortium eller lignende sammenslutning skal
påtage sig solidarisk og direkte hæftelse over for ordregiver, og mindst
en af konsortiedeltagerne skal have fuld prokura over konsortiet.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) Oplysninger om leverandørens/entreprenørens/tjenesteyderens
egne forhold og de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering
af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art:
III.2.1.1) Retlig situation - krævet dokumentation: Oplysninger og
formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
For ansøgere og for hver enkelt deltager i et eventuelt konsortium skal
fremsendes følgende oplysninger:
- Firmanavn.
- Adresse.
- Telefon- og faxnr.
- E-mail og web-adresse.
- Oplysning om ejerforhold og selskabsform.
- Serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der
dokumenterer, at ansøgeren ikke er omfattet af de i direktiv 2004/18/EF,
art. 45, stk. 1 og stk. 2, nævnte forhold. Serviceattesten må ikke være
af ældre dato end 6 måneder.
- Erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf.
Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
Blanket til anmodning om serviceattest kan rekvireres elektronisk på
Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside, www.eogs.dk, hvorfra den
udfyldes, udprintes og sendes til den på blanketten anførte adresse, idet
der må påregnes nogen ekspeditionstid til dette.
III.2.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet - krævet dokumentation:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene
opfyldes (i givet fald):
Som mindstekrav for deltagelse skal ansøgere og hver enkelt deltager i et
evt. konsortium ifølge sit senest reviderede årsregnskab (årsrapport)
have haft en bruttoomsætning på mindst 30 mio. DKK og en egenkapital på
mindst 4 mio. DKK. For ansøgere - og for konsortier hver enkelt
konsortiedeltager - skal fremsendes følgende oplysninger:
- Reviderede årsregnskaber for de seneste 3 forudgående regnskabsår
- Evt. perioderegnskab vedrørende 2005.
III.2.1.3) Teknisk kapacitet - krævet dokumentation: Oplysninger og
formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes (i
givet fald):
Ansøgere skal som mindstekrav have leveret et færdigt turn-key projekt
eller hovedparten heraf. Projektet skal som minimum have et omfang på 10
000 elmålere og tillige omfatte frontend-udstyr. For konsortier skal
mindst én af parterne have opfyldt mindstekravet.
Ansøgere skal have en dansksproget serviceorganisation.
Ansøger skal indsende:
- Dokumentation for væsentlige og nyere erfaringer med elektronisk
fjernaflæsning af elmålere. Erfaringen kan enten være opnået hos
ansøgeren selv (eller i det ansøgende konsortium), eller i form af
erfaring hos underleverandør, som ansøger har et bindende tilsagn fra om
at levere den nødvendige erfaring.
- En beskrivelse af virksomhedens arbejdsområde i relation til nærværende
udbuds hovedgenstand.
- Beskrivelse af gennemførte ydelser af relevans for nærværende udbud,
indeholdende oplysninger om opdragsgiver, projektbeskrivelse, tidspunkt
og økonomi, herunder ydelser gennemført af eventuelle underleverandører
og eller partnere i konsortium.
- Beskrivelse af gennemført(e) turn-key projekter eller hovedparten heraf.
- Redegørelse for serviceorganisation.
- Redegørelse for at tilbudsgiver råder over den nødvendige faglige viden
og kompetence.
- Dokumentation for erfaring med miljøledelse, projektledelse og
kvalitetssikring.
III.3) Betingelser i relation til tjenesteydelsesaftaler
III.3.1) Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer skal anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) Type procedure: Udbud efter forhandling.
IV.2) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af:
De i udbudsmaterialet anførte kriterier.
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.2) Betingelser for at få udbudsmaterialet og yderligere dokumenter:
Betalingsbetingelser og betalingsmåde: Opkræves der betaling for
dokumenterne: Nej.
IV.3.3) Frist for modtagelse af bud eller anmodninger om deltagelse:
20.6.2005. Klokkeslæt: 15:00.
IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om
deltagelse: Dansk.
IV.3.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet til at
vedstå sit bud: 4 måneder regnet fra fristen for modtagelse af bud.
IV.3.7) Fremgangsmåden ved åbning af bud
IV.3.7.1) Personer, der må være til stede ved åbningen af bud: Nej.
DEL VI: ANDRE OPLYSNINGER
VI.2) I givet fald, angives det, om indkøbet har gentagen karakter, samt
det skønnede tidspunkt for offentliggørelse af yderligere
bekendtgørelser: Nej.
VI.3) Kontrakten vedrører et projekt/program, der finansieres af EU's
strukturfonde: Nej.
VI.4) Yderligere oplysninger: IV.1.1) Forudgående offentliggørelser om
samme projekt (i givet fald): Nej.
IV.3.2) Betingelser for at få udbudsmaterialet og yderligere dokumenter:
Kan fås indtil 8.6.2005. Tidspunkt: Kl. 15.00.
Ordregiverens hovedaktivitet(er): Elektricitet.
Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten (i givet
fald): Nej.
Reserverede kontrakter: Nej.
Kandidaterne er allerede blevet udvalgt: Nej.
Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
Det planlagte antal økonomiske aktører er fastsat til 5. Hvis antallet af
økonomiske aktører, der opfylder de i III.2 angivne betingelser for
deltagelse overstiger det planlagte antal økonomiske aktører, vil der ske
udvælgelse af de ansøgere, der vurderes at have de mest relevante
referencer og den bedste økonomiske og finansielle formåen set i forhold
til den udbudte aftale.
Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs-
og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Telefon: +45
3330 7621. Fax: +45 3330 7799. Internetadresse (URL): www.klfu.dk.
Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for indgivelse af
klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til
Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til
Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager:
Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud, Nyropsgade 30, DK-1780
København V. Telefon: +45 7226 8000. Fax: +45 3332 6144. E-mail:
ks@ks.dk. Internetadresse (URL): www.ks.dk.
VI.5) Dato for afsendelse af bekendtgørelsen: 13.5.2005.