PL-Warsaw: supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

Request For Proposals

PL-Warsaw: supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

2210 - Contract notice

General Information

Country:    Poland
Deadline for Specification:   Apr 4, 2005
Deadline for Responses:   Apr 4, 2005
Regulation of Procurement:   European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication:   #34039-2005 in 35/ issue
Publication Date:   Feb 18, 2005
Referenced Document Number:  
Awarding Authority:   MINISTERSTWO SKARBU PANSTWA, WARSAW
Contract Nature:   Service contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Global tender
Awarding Criteria:   The most economic tender
Original Language(s):   Polish
Abstract:   Common Procurement Vocabulary (CPV): 63000000. Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services.

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
CONTRACT NOTICE
Services
I.1) Official name and address of the contracting authority:
Ministerstwo Skarbu Panstwa, Att: Maria Olchowska-Wincel, ul. Krucza 36/
Wspólna 6 p. 640, PL-00-522 Warszawa. Tel.: +48 22 695 87 85. Fax: +48 22
628 11 90. E-mail: maria.olchowska-wincel@msp.gov.pl. URL: www.msp.gov.pl.
II.1.8.1) Common Procurement Vocabulary (CPV): 63000000.
Description: Supporting and auxiliary transport services; travel
agencies services.
IV.3.3) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
4.4.2005. Time: 12:00.
IV.3.5) Language or languages in which tenders or requests to
participate can be drawn up: Polish.

Original Text
OGLOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Uslugi
Czy niniejsze zamówienie jest objete zakresem Porozumienia w sprawie
zamówien rzadowych (GPA)? Tak.
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJACA
I.1) Oficjalna nazwa i adres instytucji zamawiajacej: Ministerstwo
Skarbu Panstwa, Att: Maria Olchowska-Wincel, ul. Krucza 36/ Wspólna 6 p.
640, PL-00-522 Warszawa. Tel.: +48 22 695 87 85. Fax: +48 22 628 11 90.
E-mail: maria.olchowska-wincel@msp.gov.pl. URL: www.msp.gov.pl.
I.2) Adres, pod którym mozna uzyskac dalsze informacje: Ministerstwo
Skarbu Panstwa, Departament Integracji Europejskiej i Wspólpracy z
Zagranica, Att: Maria Olchowska-Wincel, ul. Krucza 36/ Wspólna 6 p. 640,
PL-00-522 Warszawa. Tel.: +48 22 695 87 85, 695 85 99. Fax: +48 22 628 11
90. E-mail: maria.olchowska-wincel@msp.gov.pl. URL: www.msp.gov.pl.
I.3) Adres, pod którym mozna uzyskac dokumentacje: Ministerstwo Skarbu
Panstwa, Departament Integracji Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica,
Att: Maria Olchowska-Wincel, ul. Krucza 36/ Wspólna 6 p. 640, PL-00-522
Warszawa. Tel.: +48 22 695 87 85, 695 85 99. Fax: +48 22 628 11 90.
E-mail: maria.olchowska-wincel@msp.gov.pl. URL: www.msp.gov.pl.
I.4) Adres, na który nalezy przesylac oferty/wnioski o dopuszczenie do
udzialu w postepowaniu: Ministerstwo Skarbu Panstwa, Departament
Integracji Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica, Att: Maria
Olchowska-Wincel, ul. Krucza 36/ Wspólna 6 p. 640, PL-00-522 Warszawa.
Tel.: +48 22 695 87 85, 695 85 99. Fax: +48 22 628 11 90. E-mail:
maria.olchowska-wincel@msp.gov.pl. URL: www.msp.gov.pl.
I.5) Rodzaj instytucji zamawiajacej: Szczebel centralny.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Opis
II.1.3) Rodzaj zamówienia na uslugiKategoria uslug: 20.
II.1.4) Jest to umowa ramowa: Nie.
II.1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucje zamawiajaca: Uslugi w
zakresie obslugi sluzbowych delegacji za granice.
II.1.6) Opis/przedmiot zamówienia: 1) sprzedaz Zamawiajacemu biletów
lotniczych w komunikacji miedzynarodowej i na polaczenia wykonywane za
granica wedlug obowiazujacych taryf okreslonych przez przewoznika z
upustem od "transaction fee" wyrazonym w procentach za kazdy wystawiony
i/lub wymieniany bilet lotniczy w stosunku do oplat okreslanych przez
linie lotnicza za jego wystawienie;
2) sprzedaz Zamawiajacemu biletów kolejowych i autobusowych w komunikacji
miedzynarodowej i na polaczenia wykonywane za granica z upustem za kazdy
bilet wyrazonym w procentach w stosunku do ceny oznaczonej przez
przewoznika;
3) rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych na trasach
miedzynarodowych i na polaczenia wykonywane za granica oraz wystawianie
tych biletów wg zapotrzebowania Zamawiajacego;
4) ubezpieczanie delegowanych za granice pracowników;
5) dostarczanie biletów, ubezpieczen i faktur wg wskazan Zamawiajacego;
6) rezerwacja hoteli za granica w zaleznosci od potrzeb Zamawiajacego.
II.1.7) Miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, realizacji dostaw lub
swiadczenia uslug: Warszawa.
II.1.8) Nomenklatura
II.1.8.1) Wspólny Slownik Zamówien(CPV): 63000000.
II.1.9) Podzial zamówienia na czesci: Nie.
II.1.10) Dopuszcza sie przedstawianie wariantów: Nie.
II.2) Wielkosc lub zakres zamówienia
II.2.1) Calkowita wielkosc lub zakres zamówienia: O wartosci szacunkowej
powyzej równowartosci kwoty 130 000 EUR.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Data zakonczenia:
31.12.2007.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) Warunki dotyczace zamówienia
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1) w wysokosci 19 398 PLN
(dziewietnascie tysiecy trzysta dziewiecdziesiat osiem zlotych).
2) Przystepujacy do przetargu ma mozliwosc dolaczenia do oferty
potwierdzenia wniesienia wadium.
III.1.2) Glówne warunki finansowania i platnosci i/lub odwolanie do
odpowiednich przepisów: Przystepujacy do przetargu jest zobowiazany do
wniesienia wadium w pieniadzu, poreczeniach lub gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych, poreczeniach udzielonych przez podmioty, o
których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju przedsiebiorczosci (Dz. U. Nr 109,
poz.1158 oraz 2002r. Nr 25, poz. 253, Nr 66 poz.596 i Nr 216, poz. 1824)
kwote wadium (dotyczy formy pienieznej) nalezy wplacic na rachunek
Ministerstwa Skarbu Panstwa w Banku PKO BP S.A. IX O/Warszawa Nr
75102010970000710200075416. Wadium nalezy wniesc najpózniej w dniu
zlozenia oferty przetargowej.
III.1.3) Forma prawna, jaka musi przyjac grupa dostawców, wykonawców lub
uslugodawców, której udzielono zamówienia: Wykonawcy moga wspólnie
ubiegac sie o udzielenie zamówienia. Oferta skladana przez Wykonawców
wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia zwana jest dalej
"oferta wspólna". W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy z
dnia 29.1.2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze
zm.), Wykonawcy ustanawiaja pelnomocnika do reprezentowania ich w
postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w
postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiajacy nie dopuszcza powierzenia Podwykonawcy realizacji przedmiotu
zamówienia okreslonego w pkt. 2.1.1 - 2.1.4. siwz (art.36 ust 4 Ustawy z
dnia 29.1.2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze
zm.).
Wykonawca odpowiada wobec zamawiajacego za dzialanie lub zaniechanie
Podwykonawcy jak za swoje wlasne.
III.2) Warunki uczestnictwa
III.2.1) Informacje dotyczace sytuacji wykonawcy, dostawcy lub
uslugodawcy oraz informacje i formalnosci niezbedne do oceny, czy spelnia
on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: Wykonawca
powinien zlozyc pisemne oswiadczenie o spelnieniu warunków okreslonych w
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz.
U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), a w szczególnosci Wykonawca powinien wykazac
sie doswiadczeniem w realizacji uslug zblizonych zakresem do przedmiotu
zamówienia, w tym w realizacji zamówienia o wartosci nie mniejszej niz
200 000 PLN.
III.2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: Wykonawca powinien zlozyc:
1) Aktualny odpis z wlasciwego rejestru albo zaswiadczenie o wpisie do
ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawione nie wczesniej niz 6
miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert;
2) Koncesji, zezwolenia lub licencji, jesli ustawy nakladaja obowiazek
posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjecie dzialalnosci
gospodarczej w zakresie objetym zamówieniem publicznym;
3) Pelnomocnictwa do dzialania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie
jest to osoba upowazniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa;
4) Aktualnego zaswiadczenia wlasciwego oddzialu Zakladu Ubezpieczen
Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego
potwierdzajacego, ze Wykonawca nie zalega z oplacaniem skladek na
ubezpieczenie zdrowotne lub spoleczne, lub zaswiadczenia, ze uzyskal
przewidziane prawem zwolnienie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci
lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu -
wystawione nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania
ofert;
5) Aktualnego zaswiadczenia wlasciwego naczelnika urzedu skarbowego o
braku zaleglosci podatkowych, lub zaswiadczenia, ze uzyskal przewidziane
prawem zwolnienie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub
wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu - wystawione
nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert;
6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
okreslonym w art. 24. ust. 1. pkt 4 - 8 Ustawy - wystawionych nie
wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert;
7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
okreslonym w art. 24. ust. 1. pkt 9 ustawy, wystawionej nie wczesniej niz
6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert.
III.2.1.2) Zdolnosc ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: 1)
Sprawozdania finansowego, a jezeli podlega ono badaniu przez bieglego
rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowosci równiez z opinia o badanym
sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiazanych do
sporzadzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów okreslajacych
obroty, zysk oraz zobowiazania i naleznosci - za okres nie dluzszy niz
ostatnie 3 lata obrotowe, a jezeli okres jest krótszy -za ten okres;
2) Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzajacego, ze
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie
prowadzonej dzialalnosci gospodarczej.
III.2.1.3) Zdolnosc techniczna - wymagane dokumenty: 1) Wykazu osób i
podmiotów, które beda wykonywac zamówienie lub beda uczestniczyc w
wykonywaniu zamówienia, a takze zakresu wykonywanych przez nich czynnosci
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbednych do wykonania
zamówienia;
2) Wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw lub uslug, a
jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie
wartosci z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz zalaczenia
dokumentów potwierdzajacych, ze dostawy lub uslugi te zostaly wykonane
nalezycie;
3) Zaswiadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakosci
potwierdzajacego, ze wykonawca spelnia okreslone wymogi jakosciowe w
zakresie swiadczenia uslug bedacych przedmiotem zamówienia, lub
równowaznych dokumentów potwierdzajacych jakosc swiadczonych uslug,
jezeli Wykonawca nie moze w terminie uzyskac wymaganego zaswiadczenia.
III.3) Specyficzne warunki dotyczace zamówien na uslugi
III.3.2) Osoby prawne zobowiazuje sie do wskazania nazwisk oraz
kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za wykonanie
zadania: Tak.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najbardziej korzystna
ekonomicznie pod wzgledem:
Kryteria jak nizej:
1: kryteria cenowe:
2: a) procent upustu od tzw. "transaction fee" na bilety lotnicze -waga:
70 pkt.;
3: b) procent upustu na bilety kolejowe i autobusowe -waga: 15pkt.;
4: c) cena pakietu podstawowego ubezpieczenia -waga: 10 pkt.;
5: kryteria merytoryczne:
6: a) ulatwienia w kontaktowaniu sie z Wykonawca, ocena od 0 do 5 pkt.
Kolejnosc wedlug znaczenia: Tak.
IV.3) Informacje administracyjne
IV.3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów
dodatkowych: Dostepne do: 4.4.2005.
IV.3.3) Termin skladania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udzialu w
postepowaniu: 4.4.2005. Godzina: 12:00.
IV.3.5) Jezyk lub jezyki, w których mozna sporzadzac oferty lub wnioski
o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu: polski.
IV.3.6) Minimalny okres, w którym oferent bedzie zwiazany oferta: 60 dni
od ostatecznego terminu skladania ofert.
IV.3.7) Warunki dotyczace otwierania ofert
IV.3.7.1) Osoby upowaznione do obecnosci podczas owtierania ofert:
Otwarcie ofert nastapi w dniu 4.4.2005 o godz. 12:30 w siedzibie
Ministerstwa Skarbu Panstwa w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w
pok. 26 parter.
Otwarcie ofert jest jawne zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy z dnia
29.1.2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.).
IV.3.7.2) Data, godzina i miejsce: 4.4.2005-12:30.
Ministerstwo Skarbu Panstwa, ul. Krucza 36/Wspólna 6 p. 26 (parter),
00-522 Warszawa.
SEKCJA VI: INNE INFORMACJE
VI.1) Publikacja niniejszego ogloszenia jest nieobowiazkowa: Nie.
VI.3) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze srodków UE:
Nie.
VI.4) Informacje dodatkowe: II.3) Czas trwania zamówienia lub termin
wykonania: Data rozpoczecia od daty podpisania umowy i/ lub zakonczenia
31.12.2007.
IV.3.3) Termin skladania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udzialu w
postepowaniu (w zaleznosci od tego, czy stosuje sie procedure otwarta,
ograniczona czy negocjacyjna): Oferty nalezy skladac w zamknietej
kopercie z dopiskiem "Przetarg nieograniczony na uslugi w zakresie
obslugi sluzbowych delegacji za granice - nie otwierac".
IV.3.6) Termin zwiazania oferta: Do 03.06.2005.
VI.5) Data wyslania niniejszego ogloszenia: 10.2.2005.