Search      Advanced Search

PL-Warsaw: administration, defence and social security services

Request For Proposals

PL-Warsaw: administration, defence and social security services

2230 - Contract notice

General Information

Country:    Poland
Deadline for Responses:   Jul 12, 2004
Regulation of Procurement:   European Union
EU Official Journal Publication:   #104304-2004 in 123 issue
Publication Date:   Jun 26, 2004
Awarding Authority:   MINISTER SPRAW ZAGRANICZNYCH, WARSAW
Contract Nature:   Service contract
Procedure Type:   Accelerated restricted procedure
Type of Bid Required:   Global tender
Awarding Criteria:   The most economic tender
Original Language(s):   Polish
Abstract:   Common Procurement Vocabulary (CPV): 75000000, 75211000. Administration, defence and social security services. Foreign-affairs services.

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
CONTRACT NOTICE
Services
I.1) Official name and address of the contracting authority: Minister
Spraw Zagranicznych, Att: Jerzy Pomianowski, al. J.Ch.Szucha 23,
PL-00-580 Warszawa. Tel.: +48 22 523 93 59. Fax: +48 22 523 81 59.
E-mail: magdalena.waszczuk@msz.gov.pl. URL: www.msz.gov.pl.
II.1.8.1) Common Procurement Vocabulary (CPV): 75000000, 75211000.
Description: Administration, defence and social security services.
Foreign-affairs services.
IV.3.3) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
12.7.2004.
IV.3.5) Language or languages in which tenders or requests to
participate can be drawn up: Polish.

Original Text
OGLOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Uslugi
Czy niniejsze zamówienie jest objete zakresem Porozumienia w sprawie
zamówien rzadowych (GPA)? Nie.
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJACA
I.1) Oficjalna nazwa i adres instytucji zamawiajacej: Minister Spraw
Zagranicznych, Att: Jerzy Pomianowski, al. J.Ch.Szucha 23, PL-00-580
Warszawa. Tel.: +48 22 523 93 59. Fax: +48 22 523 81 59. E-mail:
magdalena.waszczuk@msz.gov.pl. URL: www.msz.gov.pl.
I.2) Adres, pod którym mozna uzyskac dalsze informacje: Taki jak w pkt.
I.1.
I.3) Adres, pod którym mozna uzyskac dokumentacje: Taki jak w pkt. I.1.
I.4) Adres, na który nalezy przesylac oferty/wnioski o dopuszczenie do
udzialu w postepowaniu: Taki jak w pkt. I.1.
I.5) Rodzaj instytucji zamawiajacej: Szczebel centralny.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Opis
II.1.3) Rodzaj zamówienia na uslugi Kategoria uslug: 26.
II.1.4) Jest to umowa ramowa: Nie.
II.1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucje zamawiajaca:
,,Opracowanie pod wzgledem merytorycznym i technicznym biuletynów dla
placówek dyplomatycznych i urzedów konsularnych RP"
II.1.6) Opis/przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest
opracowanie pod wzgledem merytorycznym i technicznym biuletynów dla
polskich placówek dyplomatycznych i urzedów konsularnych RP:
,,Opracowanie pod wzgledem merytorycznym i technicznym biuletynów dla
placówek dyplomatycznych i urzedów konsularnych RP"
w zakresie opisanym ponizej: W ramach realizacji zamówienia na
opracowanie biuletynów zrealizowane zostana:
· Biuletyn Prawny - cykl tygodniowy, dwie wersje jezykowe
(polska i angielska); zawiera poszerzone i skomentowane informacje o
zmianach w zakresie stanowienia prawa polskiego, istotniejszych aktów
prawnych, rozporzadzen i przepisów nizszego rzedu, ze szczególnym
uwzglednieniem obszarów o istotnym znaczeniu dla wspólpracy
miedzynarodowej (zwlaszcza dostosowania prawa do obowiazujacego w Unii
Europejskiej), systemu gospodarki wolnorynkowej i wspólpracy gospodarczej
(uwlaszcza inwestorów zagranicznych), dla ruchu osobowego i towarowego
miedzy Polska a innymi krajami;
* Biuletyn Kulturalny - cykl tygodniowy, szesc wersji jezykowych
(polska, angielska, francuska, hiszpanska, niemiecka, rosyjska); zawiera
informacje o wazniejszych wydarzeniach i faktach : dziedziny polskiej
kultury narodowej w kraju i za granica, wspólpracy kulturalnej Polski z
innymi krajami, wydarzen i akcji promocyjnych oraz wazniejszych kierunków
i nurtów kultury narodowej;
* Biuletyn Ekonomiczny - cykl tygodniowy, szesc wersji jezykowych
(polska, angielska, francuska, hiszpanska, niemiecka, rosyjska); zawiera
informacje gospodarcze (wewnetrzna sytuacja gospodarcza, jak i
miedzynarodowa wspólpraca), o polskich rynkach finansowych, o rynku
pracy, monitoruje stan inwestycji zagranicznych w Polsce, informuje o
zmianach prawa sprzyjajacym rozwojowi gospodarki wolnorynkowej;
· Materialy i Dokumenty - cykl miesieczny, jedna wersja jezykowa
(angielska); zawiera oficjalne teksty polityczne najwyzszych
przedstawicieli wladz panstwa (prezydent, premier, marszalkowie Sejmu i
Senatu, minister spraw zagranicznych - dokumentacja przemówien,
wystapien, oswiadczen, stanowisk, komunikatów).
Biuletyny winny byc zredagowane w profesjonalnej technice desk top
publishing, umozliwiajacej ich redystrybucje w gotowej postaci i
opracowaniu graficznym przez placówki dyplomatyczne i urzedy konsularne
RP. Biuletyny tygodniowe winny miec objetosc okolo 4-5 stron
znormalizowanego tekstu. Wykonawca dostarczac je bedzie do MSZ droga
elektroniczna w kazdy poniedzialek (w pierwszy dzien roboczy tygodnia).
Objetosc biuletynu "Materialy i Dokumenty" wyznaczaja biezace potrzeby.
Wykonawca dostarczac go pedzie do MSZ droga elektroniczna do dnia 5
kazdego miesiaca.
II.1.7) Miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, realizacji dostaw lub
swiadczenia uslug: 00-580 Warszawa, al. J.CH.Szucha 23.
II.1.8) Nomenklatura
II.1.8.1) Wspólny Slownik Zamówien(CPV): 75000000, 75211000.
II.1.9) Podzial zamówienia na czesci: Nie.
II.1.10) Dopuszcza sie przedstawianie wariantów: Nie.
II.2) Wielkosc lub zakres zamówienia
II.2.1) Calkowita wielkosc lub zakres zamówienia: Przewidywana
szacunkowa wartosc zamówienia w okresie trzech lat wyniesie 755.000, zl
-153.178,20Euro).
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 36 okres w
miesiacach liczac od momentu udzielenia zamówienia.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) Warunki dotyczace zamówienia
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wadium w wysokosci 5 000 PLN.
III.1.2) Glówne warunki finansowania i platnosci i/lub odwolanie do
odpowiednich przepisów: W ramach zamówienia przewidziane sa platnosci
miesieczne zryczaltowane.
III.2) Warunki uczestnictwa
III.2.1) Informacje dotyczace sytuacji wykonawcy, dostawcy lub
uslugodawcy oraz informacje i formalnosci niezbedne do oceny, czy spelnia
on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: O udzielenie
zamówienia moga ubiegac sie wykonawcy uprawnieni do wystepowania w
obrocie prawnym i którzy spelniaja nastepujace warunki udzialu w
postepowaniu przetargowym:
a) nie podlegaja wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 24 Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówien publicznych oraz spelniaja
warunki art. 22 ust.1 w/w ustawy;
b) wykazac sie moga doswiadczeniem w profesjonalnej dzialalnosci
dziennikarskiej w sferze publicznego pozyskiwania i przetwarzania
informacji o wszelkich aspektach zycia kraju i spoleczenstwa polskiego
(Wykonawca bedzie zobowiazany do udokumentowania takiego doswiadczenia
zrealizowanymi w ciagu ostatnich 3 lat dwoma tego rodzaju projektami);
c) posiadaja doswiadczenie prasowo-medialne w redagowaniu publikacji o
charakterze cyklicznych biuletynów informacyjnych, w tym publikacji
przeznaczonych dla odbiorców zagranicznych;
d) wykazac sie moga doswiadczeniem w dzialalnosci
informacyjno-promocyjnej za granica (Wykonawca bedzie zobowiazany do
udokumentowania realizacji 2 tego typu projektów w ciagu ostatnich 3 lat);
e) jesli liczba wykonawców, którzy nie podlegaja wykluczeniu na
podstawie przepisów art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówien Publicznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177) oraz spelniaja
warunki udzialu w przetargu, bedzie wieksza niz 6, Zamawiajacy
zaprosi do skladania ofert 6 wykonawców, którzy w toku oceny zlozonych
wniosków o dopuszczenie do udzialu w przetargu otrzymali najwyzsza ocene
spelnienia tych warunków.
OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPELNIENIA WARUNKÓW UDZIALU W POSTEPOWANIU:
Dokonujac oceny zlozonych wniosków o dopuszczenie do udzialu w przetargu
Zamawiajacy zastosuje nastepujace kryteria:
- ilosc zrealizowanych w ciagu ostatnich trzech lat projektów (pkt b i
pkt d). Za kazdy zrealizowany projekt Wykonawca otrzymuje jeden punkt
III.2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: a) W celu potwierdzenia, ze
wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania uslug stanowiacych przedmiot
niniejszego zamówienia publicznego oraz nie podlega wykluczeniu na
podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówien
publicznych wykonawca przedlozy dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt.
1,2,3, 4, 5, 6 Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia
2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzajacych spelnienie
warunków udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
jakich moze zadac zamawiajacy od wykonawcy (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz.
645). Dokumenty, o których mowa nalezy skladac w formie oryginalu lub
kserokopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem przez wykonawce. Jezeli
wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1
pkt. 1, 5 i 6 Rozporzadzenia sklada dokument lub dokumenty wymienione w §
2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3 tego Rozporzadzenia z zastrzezeniem postanowien § 2
ust, 2 Rozporzadzenia;
b) aktualny odpis z wlasciwego rejestru albo aktualne zaswiadczenie o
wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy
wymagaja wpisu do rejestru lub wpisu do ewidencji dzialalnosci
gospodarczej wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem
terminu skladania ofert;
c) aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równowazne
zaswiadczenie wlasciwego organu sadowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia osoby w zakresie okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,
wystawiona nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania
ofert;
d) aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wczesniej niz 6
miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert (o ile dotyczy);
e) aktualne zaswiadczenie wlasciwego naczelnika urzedu skarbowego oraz
wlasciwego oddzialu Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego potwierdzajace odpowiednio, ze
wykonawca nie zalega z oplacaniem podatków, oplat oraz skladek
na ubezpieczenie zdrowotne lub spoleczne, lub zaswiadczenia, ze
uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty
zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji
wlasciwego organu - wystawione nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem
terminu skladania ofert;
III.2.1.3) Zdolnosc techniczna - wymagane dokumenty: W celu
potwierdzenia, ze wykonawca posiada niezbedna wiedze i doswiadczenie, a
takze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca
przedlozy:
a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat uslug z dziedziny
profesjonalnej dzialalnosci dziennikarskiej (wykaz tak jak w pkt III 2b)
o pokrewnym z bedacym przedmiotem zamówienia charakterze, a jezeli okres
prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
wartosci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;
b) wykaz wykonanych projektów informacyjno-promocyjnych za granica
(wykaz tak jak w pkt III 2d)
Wymagane dokumenty nalezy zlozyc w formie przewidzianej przepisami
Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie
rodzajów dokumentów potwierdzajacych spelnienie warunków udzialu w
postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moze zadac
zamawiajacy od wykonawcy (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 645).
Wraz z zaproszeniem do skladania ofert zamawiajacy przekaze wykonawcy
specyfikacje istotnych warunków zamówienia.
III.3) Specyficzne warunki dotyczace zamówien na uslugi
III.3.1) Swiadczenie uslugi zastrzezone jest dla okreslonego zawodu Nie.
III.3.2) Osoby prawne zobowiazuje sie do wskazania nazwisk oraz
kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za wykonanie
zadania: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) Rodzaj procedury: Przyspieszona ograniczona.
IV.1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dotychczas
obowiazujaca umowa (z PAIilZ) na wykonywanie biuletynów wygasa z dniem 30
czerwca br. Zachodzi zatem pilna potrzeba udzielenia zamówienia i tym
samym wyznaczenie krótszego terminu skladania wniosków o dopuszczenie do
udzialu w przetargu ograniczonym, np. 15 dn. (podstawa prawna; art. 49
ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówien publicznych).
IV.1.4) Przewidywana liczba dostawców, którzy zostana zaproszeni do
skladania ofert: Liczba: 6.
IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najbardziej korzystna
ekonomicznie pod wzgledem:
Kryteria jak nizej:
1: cena realizacji zamówienia
2: ocena przedlozonej przykladowej publikacji (Biuletyn Ekonomiczny)
Kolejnosc wedlug znaczenia: Tak.
IV.3) Informacje administracyjne
IV.3.3) Termin skladania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udzialu w
postepowaniu: 12.7.2004.
IV.3.5) Jezyk lub jezyki, w których mozna sporzadzac oferty lub wnioski
o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu: polski.
SEKCJA VI: INNE INFORMACJE
VI.3) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze srodków UE:
Nie.
VI.4) Informacje dodatkowe: II.1.3) Rodzaj zamówienia na uslugi:
Kategoria uslug - 26 (92400000-5)
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:
Data rozpoczecia 01/08/2004
VI.5) Data wyslania niniejszego ogloszenia: 18.6.2004.