Search      Advanced Search

DK-Nørresundby: IT system for automatic remote meter-reading service

Request For Proposals

DK-Nørresundby: IT system for automatic remote meter-reading service

2520 - Contract notice

General Information

Country:    Denmark
Deadline for Responses:   May 26, 2004
Regulation of Procurement:   European Union
EU Official Journal Publication:   #68771-2004 in 80/ issue
Publication Date:   Apr 23, 2004
Awarding Authority:   AALBORG KOMMUNE, FORSYNINGSVIRKSOMHEDERNE, NOERRESUNDBY
Contract Nature:   Service contract
Procedure Type:   Restricted procedure
Type of Bid Required:   Global tender
Awarding Criteria:   The most economic tender
Original Language(s):   Danish
Abstract:   CPV: 65500000. Meter reading service.

Goods, Works and Services
Regions:  
  • DK00F - Nordjyllands amt
Commodities:  

Summary
CONTRACT NOTICE - UTILITIES
Services
I.1) Official name and address of the contracting entity: Aalborg
Kommune, Forsyningsvirksomhederne, Att: Direktør Knud Sloth, Stigsborg
Brygge 5, DK-9400 Nørresundby. Tel.: 0045 9931 3131. Fax: 0045 9931 9409.
E-mail: forsyning@aalborg.dk. URL: www.aalborg.dk.
II.1.8.1) Common Procurement Vocabulary (CPV): 65500000.
Description: Meter reading service.
IV.3.3) Deadline for receipt of tenders or participation requests:
26.5.2004. Time: 12:00.
IV.3.5) Language or languages in which tenders or requests to
participate can be drawn up: Danish.

Original Text
UDBUDSBEKENDTGØRELSE - FORSYNINGSSEKTOREN
Tjenesteydelsesaftale
Kontrakten er omfattet af aftalen om offentlige indkøb (GPA): Ja.
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) Den ordregivende myndigheds officielle navn og adresse: Aalborg
Kommune, Forsyningsvirksomhederne, Att.: Direktør Knud Sloth, Stigsborg
Brygge 5, DK-9400 Nørresundby. Telefon: 0045 9931 3131. Fax: 0045 9931
9409. E-postadresse: forsyning@aalborg.dk. Internetadresse (URL):
www.aalborg.dk.
I.2) Adresse, hvor der kan fås yderligere oplysninger: Aalborg Kommune,
Forsyningsvirksomhederne, Att.: Afsnitsleder Torben R. Elin, Stigsborg
Brygge 5, DK-9400 Nørresundby. Telefon: 0045 9931 9470. Fax: 0045 9931
9409. E-postadresse: Tre-forsyning@aalborg.dk.
I.4) Adresse, som bud/anmodninger om deltagelse skal sendes til: Som i
I.1.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) Beskrivelse
II.1.3) Type tjenesteydelsesaftale: Tjenesteydelseskategori: 72.
II.1.4) Rammeaftale: Nej.
II.1.5) Ordregiverens betegnelse for aftalen: System til automatisk
fjernaflæsning af målere til Aalborg Kommune, Forsyningsvirksomhederne.
II.1.6) Beskrivelse/kontraktens genstand: Aalborg Kommune ønsker tilbud
på et standard fjernaflæsningssystem til Forsyningsvirksomhederne, som
understøtter automatisk hjemtagelse og opsamling af forbrugsdata.
II.1.7) Leverings- eller udførelsessted for bygge- eller anlægsarbejdet,
varerne eller tjenesteydelserne: Aalborg Kommune,
Forsyningsvirksomhederne, og herunder tilhørende afdelinger på
forskellige lokaliteter efter nærmere anvisning fra Aalborg Kommune,
Forsyningsvirksomhederne.
II.1.8) Nomenklatur
II.1.8.1) CPV-klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 65500000.
II.1.9) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.10) Vil varianter blive taget i betragtning: Ja.
II.1.11) Fravigelse af brug af europæiske specifikationer: Nej.
II.2) Ordrens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Aalborg Kommune,
Forsyningsvirksomhederne, ønsker tilbud på et standard
fjernaflæsningssystem, som understøtter automatisk hjemtagelse og
opsamling af forbrugsdata på følgende 5 forsyningsarter: El, gas, vand,
fjernvarme og spildevand.
Det efterspurgte system skal fungere som en central hovedstation, som
hjemtager data fra eksisterende og kommende decentrale understationer
placeret på forbrugsstederne. Leverancen omfatter programmel,
installation, konvertering af data fra eksisterende system samt
uddannelse.
Forsyningsvirksomhederne søger bl.a. nedenstående funktionelle- og
tekniske krav til et kommende system:
- Flere forsyningsarter skal kunne håndteres på samme hovedstation. Et
nyt fjernaflæsningssystem skal problemfrit kunne håndtere flere
forsyningsarter på en gang. P.t. håndteres 5 forsyningsarter.
- Håndtering af understationer, som er tilgængelige via kendt protokol.
- Skærmbilleder, der er funktionelle i forhold til et dataopsamlings- og
hjemtagelsessystem, og som håndterer forskellige forsyningsarter, måler-
og understationstyper.
- Aflæsning af målere.
- Datakommunikationen mellem hovedstation og understationer, samt
mulighed for kommunikation begge veje ved de enkelte systemer.
- Tilstrækkelig kapacitet med hensyn til håndtering og lagring af data
samt mulighed for en tilstrækkelig skalering i forhold til kommende krav
til automatisk fjernaflæsning.
- Skal være baseret på anerkendt, standard databaseteknologi.
- Snitflader - åben arkitektur og med enkel adgang til og fra andre
systemer.
Kontrakt forventes indgået ultimo 2004.
II.2.2) Optioner. Angiv, hvornår de kan gøres gældende: a.
Driftsafvikling af det tilbudte system
b. Nødvendigt maskinel til egen driftsafvikling af det tilbudte system.
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Startdato:
1.1.2005.
DEL III: RETLIGE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) Betingelser i relation til kontrakten
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Vil fremgå af
udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisninger til retsforskrifter, hvoraf de fremgår: Vil fremgå af
udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af entreprenører,
leverandører eller tjenesteydere, ordren tildeles: Ingen særlige krav.
Der kræves dog en entydig ansvarsfordeling ved tilbud fra konsortium. En
virksomhed, der afgiver bud, anses som ansvarlig for kontraktens
opfyldelse, uanset om der anvendes underleverandører.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) Oplysninger om leverandørens/entreprenørens/tjenesteyderens
egne forhold og de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering
af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art:
III.2.1.1) Retlig situation - krævet dokumentation: Dokumentation for
selskabsform og ejerforhold i form af udskrift fra Erhvervs- og
Selskabsstyrelsen eller lignende.
Dokumentation for eller erklæring om relevant produkt- og
ansvarsforsikring i form af kopi af police, erklæring fra
forsikringsselskab eller lignende.
Erklæring om i hvilket omfang virksomheden har ubetalt, forfalden gæld
til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
III.2.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet - krævet dokumentation: En
erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for seneste regnskabsår,
herunder den årlige omsætning, samlet og i forbindelse med leverancer,
som udbuddet vedrører.
Reviderede regnskaber for de seneste 2 år.
III.2.1.3) Teknisk kapacitet - krævet dokumentation: Beskrivelse af
virksomhedens organisation, herunder oplysning om uddannelsesmæssige og
faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen.
Referencer på tilsvarende leverancer til større forsyningsvirksomheder på
levering og installation inkl. kontaktpersoner med oplysning om årstal og
art, herunder detaljeret beskrivelse af udførte tjenesteydelser.
III.2.1.4) Andre oplysninger: Ingen vederlag i forbindelse med anmodning
om deltagelse, eller afgivelse af tilbud i nærværende udbudsforretning.
III.3) Betingelser i relation til tjenesteydelsesaftaler
III.3.1) Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer skal anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) Type procedure: Begrænset udbud.
IV.2) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af:
De i udbudsmaterialet anførte kriterier.
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.3) Frist for modtagelse af bud eller anmodninger om deltagelse:
26.5.2004. Klokkeslæt: 12:00.
IV.3.4) Afsendelse af opfordringer til at afgive bud til de udvalgte
ansøgere: Anslået dato: 14.6.2004.
IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om
deltagelse: Dansk.
IV.3.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet til at
vedstå sit bud: 6 måneder regnet fra fristen for modtagelse af bud.
IV.3.7) Fremgangsmåden ved åbning af bud
IV.3.7.1) Personer, der må være til stede ved åbningen af bud: Der er
ikke adgang for tilbudsgivere til at overvære åbningen af bud.
DEL VI: ANDRE OPLYSNINGER
VI.1) Ikke-påkrævet udbudsbekendtgørelse: Nej.
VI.3) Kontrakten vedrører et projekt/program, der finansieres af EU's
strukturfonde: Nej.
VI.4) Yderligere oplysninger: IV.1.2) Antal (eller mindste og største
antal) virksomheder, ordregiveren opfordrer til at afgive bud (i givet
fald): Største antal 5.
5 eksemplarer af anmodningen sendes til ordregivende myndighed.
1 eksemplar af anmodningen bedes endvidere fremsendt til:
Marslev & Kruse I/S, Brandts Passage 5, DK-5000 Odense C, att.: konsulent
Niels Erik Kruse.
VI.5) Dato for afsendelse af bekendtgørelsen: 16.4.2004.