Software package and information systems

Sistem Informatic pentru Suportul Activitatii de baza al ANM

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:90535

Publication Date:

Nov 12, 2009

Buyer:

Agentia Nationala a Medicamentului

Original Language:

Romanian

Address:

Marius Popescu
Str.Av.Stefan Sanatescu nr.48 sectorul 1
Bucuresti 0011478
Romania

Telephone:

3171115

Fax:

3163497

Email:

Click here

Software package and information systems

view in:

Contract Notice no. 90535/12.11.2009
Operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a selecta anuntul in vederea primirii de notificari privind evenimentele acestei proceduri de achizitie publica.
Procedures Details
Contracting Authority Name: Agentia Nationala a Medicamentului
Contract Notice Number: 90535 / 12.11.2009
Contract Name: Sistem Informatic pentru Suportul Activitatii de baza al ANM
Procedure State: Running
Moneda in care se transmite oferta de pret: RON
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Agentia Nationala a Medicamentului
Address: Str.Av.Stefan Sanatescu nr.48 sectorul 1 , City: Bucuresti , Postal code: 0011478 , Romania , Contact points: Marius Popescu , Phone. 3171115 , Email: gabriel.muscalu@anm.ro , Fax: 3163497 , URL: http://www.anm.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
National or federal agency/office.
Activity (activities)
Others:: Asigura realizarea politicii statului în domeniul controlului complex al calitatii, eficacitatii si sigurantei produselor medicamentoase de uz uman, folosite pentru prevenirea, tratamentul sau diagnosticul bolilor, contribuind la promovarea si asigurarea sanatatii si sigurantei populatie.
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Sistem Informatic pentru Suportul Activitatii de baza al ANM
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: Str. Av. Sanatescu nr.48, sector 1, Bucuresti
NUTS code: RO321 - Bucuresti
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Furnizare Sistem Informatic pentru Suportul Activitatii de baza al ANM:
• un sistem informatic integrat si performant care sa permita derularea eficienta a activitatilor din cadrul agentiei
• trasabilitatea pentru toate activitatile desfasurate în cadrul ANM pe parcursul desfasurarii acestora în fluxurile de lucru specifice, precum si a parametrilor de cost si performanta asociati acestor activitati
• pastrarea într-un mod unitar al evidentei pentru documentele interne si externe care circula în cadrul ANM, pe parcursul întregului lor ciclu de viata
• înlocuirea utilizarii, stocarii si arhivarii documentelor în format tiparit cu cele în format electronic
• posibilitatea preluarii automate în sistemul informatic al ANM a informatiilor de interes din documentele care intra în cadrul agentiei în format tiparit sau în format electronic
• generarea unor rapoarte sau statistici de cost si performanta care sa reprezinte suport decizional pentru conducerea agentiei în identificarea directiilor de îmbunatatire a serviciilor oferite partenerilor sau de eficientizare a activitatilor interne specifice sau de suport.
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
48000000-8 - Software package and information systems (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
Yes
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Furnizare Sistem Informatic pentru Suportul Activitatii de baza al ANM
Estimated value (no VAT): 1,170,000 RON
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
8 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Garantie de participare . Cuantum 11.000 RON (1% din valoarea estimata fara TVA) Garantia de buna executie, care va reprezinta 5% din valoarea contractului fara TVA
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
finantare din bugetul propriu
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Asociere
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Persoane juridice/fizice române :
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala valabil pe o perioada de maxim 30 zile de la data emiterii - pentru persoane juridice romane; (original sau fotocopie legalizata)
- Certificat de înregistrare (fotocopie cu stampila firmei si semnatura persoanei împuternicite, însotite de mentiunea " conform cu originalul"
Persoane juridice /fizice straine:
Cerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
- Bilanturile contabile, vizate si înregistrate de organele competente pe ultimii 3 ani, 2006, 2007, 2008 (fotocopie cu stampila firmei si semnatura persoanei împuternicite, însotite de mentiunea "conform cu originalul"
- Fisa de informatii generale (Formularul E din Sectiunea III).
Cerinta minima: Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membri asocierii de operatori economici împreuna) pe ultimii trei ani financiari încheiati (2006, 2007 si 2008) trebuie sa fie de cel putin: 500.000 Euro.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Ofertantul (operator economic, membrii asocierii împreuna) a incheiat în ultimii 3 ani, calculati la data termenului limita pentru depunerea ofertei:
• Minim 1 contract care a avut ca obiect implementarea de sisteme informatice pentru gestiunea informatiilor si managementul documentelor (dezvoltare, instalare, configurare/ parametrizare, testare si punere in functiune a aplicatiei software; instruire utilizatori si documentatie; asistenta tehnica si suport) intr-o organizatie similara, care este definita ca fiind autoritatea competenta in domeniul medicamentului de uz uman din tara respectiva si la participarea ofertantului (participarea proprie in calitate de contractor unic sau asociat) a fost mai mare sau egala cu 1.000.000 lei.
Minimum level(s) of standards possibly required
Ofertantul va dovedi ca are disponibila o echipa de minim 11 persoane, 1. Manager de proiect 2. Specialist in asigurarea calitatii 3. Arhitect de solutie 4. Consultanti software (3 specialisti, 5. Specialisti in securitatea informatiei (2 specialisti) 6. Ingineri hardware (2 specialisti) 7. Ingineri de sistem (1 specialist) Ofertantul trebuie sa dispuna de capabilitati pentru acordarea serviciilor de helpdesk / asistenta tehnica si suport clienti.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Most advantage technical-economic offer criteria suffix:
- criteria stated in the system
CriteriaWeight
1.Pretul ofertei30 %
Description: Componenta financiara
2.Puctaj tehnic70 %
Description: evaluare solutie tehnica propusa
IV.2.2) An electronic auction will be used
Yes
Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1 Durata unei runde: 1 (una) zi.
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 21.12.2009 00:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
28.12.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
Moneda in care se transmite oferta de pret: RON
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
60 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 28.12.2009 11:00
Place: Bucuresti, strada Av. Sanatescu nr.48, sector 1,
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Persoanele admise sa asiste la deschiderea ofertelor sunt persoanele împuternicite de catre conducerea societatii care a ofertat.
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
No
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, telefon 021- 021 310.46.41, fax 021-, E-mail: , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 310.46.42 , Email: office@cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Tribunalul Bucuresti - Sectia Contencios Administrativ si Fiscal
Address: Bulevardul Unirii nr.37, sectorul 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030823 , Romania , Phone. 021 - 408.36.00 , Email: tribunalul-bucuresti@just.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
10 zile de la data luarii la cunostinta, Conform OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare.
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Departamentul Juridic - Agentia Nationala a Medicamentului
Address: strada Av. Sanatescu nr.48, sector 1 , City: Bucuresti, , Postal code: 0011478 , Romania , Phone. 021/317.11.15 , Fax: 021/316.34.97
VI.5) Date of dispatch of this notice:
09.11.2009 17:07

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.