Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products

Dotare Camin cultural Stefan cel Mare , judetul Neamt

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:90398

Publication Date:

Nov 10, 2009

Buyer:

Comuna Stefan cel Mare (Primaria comunei Stefan cel Mare)

Original Language:

Romanian

Address:

Stan Elena
com. Stefan cel Mare, loc. Stefan cel Mare, jud Neamt
Stefan cel Mare 617435
Romania

Telephone:

0746299732

Fax:

0233 292 001

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 90398/10.11.2009
Operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a selecta anuntul in vederea primirii de notificari privind evenimentele acestei proceduri de achizitie publica.
Procedures Details
Contracting Authority Name: Comuna Stefan cel Mare (Primaria comunei Stefan cel Mare)
Contract Notice Number: 90398 / 10.11.2009
Contract Name: Dotare Camin cultural Stefan cel Mare , judetul Neamt
Procedure State: Running
Moneda in care se transmite oferta de pret: RON
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Comuna Stefan cel Mare (Primaria comunei Stefan cel Mare)
Address: com. Stefan cel Mare, loc. Stefan cel Mare, jud Neamt , City: Stefan cel Mare , Postal code: 617435 , Romania , Contact points: Stan Elena , Phone. 0746299732 , Attention: Stan Elena , Email: primariastefan@yahoo.com , Fax: 0233 292 001 , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Autoritate locala
Activity (activities)
Others:: Servicii publice locale
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Dotare Camin cultural Stefan cel Mare , judetul Neamt
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: COMUNA STEFAN CEL MARE ,
SAT STEFAN CEL MARE, JUDETUL NEAMT,
COD POSTAL 617435
NUTS code: RO214 - Neamt
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Prin atribuirea contractului de achizitie publica ce face obiectul procedurii de fata se urmareste dotarea corespunzatoare a Caminului Cultural din satul Stefan cel Mare, judetul Neamt.
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
22113000-5 - Library books (Rev.2)
30141200-1 - Desktop calculators (Rev.2)
35120000-1 - Surveillance and security systems and devices (Rev.2)
37000000-8 - Musical instruments, sport goods, games, toys, handicraft, art materials and accessories (Rev.2)
39000000-2 - Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
No
II.1.8) Division into lots
Yes
Tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Lot I - Carti - 10.000 volume
Lot II - Mobilier - 14 buc mobilier aferent volumelor; 10 buc mese calculator; 10 buc scaune calculator; 200 buc
Scaune sala de spectacole; 10 buc mese sala de spectacol;
Lot III - Sistem de supraveghere - 1 buc
Lot IV- Instrumente muzicale- 6 buc viori, 2 buc acordeon,2 buc saxofon, 2 buc trompete, 1 buc contrabas,
1 buc tobe baterie;
Lot V - Costume populare - 40 buc;
Lot VI- Echipamente de sonorizare si iluminat - 1 buc statie de amplificare de putere audio mare- completa cu
Difuzor, microfoane, etc.
Lot VII- Echipamente electronice si software- 10 buc calculatoare; 2 buc imprimante A3 cu scanner,
1 buc proiector
Lot VIII - Retea de internet - 1 bucata retea de internet;
Estimated value (no VAT): 687,550 RON
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
3 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
garantie de participare:LotI-3.880 lei,LotII -1.865lei,Lot III - 410lei,Lot IV- 330lei,Lot V -324 lei,Lot VI-750 lei,Lot VII- 680lei,LotVIII - 10 lei, constituita conform art.86 din HG 925/2006
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Proiectul este finantat din fonduri nerambursabile, respectiv Programul FEADR, Masura 322
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Grupul de operatori economici poate lua forma de asociere/subcontractare.
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 si 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006: Formularul nr. 12 A si Formularul nr.12B(sectiunea "formulare si modele" a documentatiei de atribuire)
2.Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formularul nr. 12 C (sectiunea "formulare si modele" a documentatiei de atribuire)
3.Obiectul de activitate este corespunzator exercitarii activitatii profesionale pentru îndeplinirea contractului ce face obiectul prezentei proceduri
-Persoane juridiceromane :Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în original sau în copie legalizata valabil si Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului - copie.
-Persoane fizice române: Autorizatia de functionare precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de îndeplinirea contractului.
-Persoane juridice /fizice straine:documente care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara din care ofertantul este rezident, din care sa rezulte ca persoana juridica are obiectul de activitate necesar pentru îndeplinirea contractului,valabile la data depunerii ofertelor în original sau copie legalizata, plus traducerea autorizata si legalizata în limba româna.
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Fisa de informatii generale privind cifra de afaceri anuala pe ultimii 3 ani (formularul B1 din sectiunea ''formulare si modele'').
- Identificare financiara -Anexa la Formularul B1;
- Copii ale bilanturilor contabile 31.12.2008. 31.12.2007 si 31.12.2006.
Minimum level(s) of standards possibly required
Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani încheiati (sau pe perioada de la înfiintare, daca aceasta perioada este mai mica de 3 ani) trebuie sa fie egala sau mai mare cu: Lot I - Carti - 338.000 lei Lot II - Mobilier - 186.300 lei Lot III - Sistem de supraveghere - 41.160 lei Lot IV- Instrumente muzicale- 32.930 lei Lot V - Costume populare - 32.400 lei Lot VI- Echipamente de sonorizare si iluminat - 75.380 lei Lot VII- Echipamente electronice si software - 68.000 lei Lot VIII - Retea de internet - 810 lei
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Informatii privind principalele furnizari(livrari) din ultimii 3 ani
2. Standarde de asigurare a
3.Strandarde de protectie a mediului
4.Informatii privind subcontractantii
Minimum level(s) of standards possibly required
1. Documente solicitate: - prezentarea listei cu principalele furnizari din ultimii 3 ani (Formular nr. 12E din sectiunea "formulare si modele") 2. Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea unui sistem de managementul calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va prezenta o copie dupa certificat. Acestaa solicitare este pbligatorie doar pentru ofertantii loturilor I,II,III,VI, VII si VIII. Nu se accepta ofertantii în curs de certificare. Se vor accepta conform legii alte certificate echivalente. În cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asociatiei va prezenta documentele solicitate mai sus. 3.Ofertantii pentru loturile II, III, VI si VII trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea pentru sistemul de management de mediu conform ISO 14001 sau echivalent. Se va prezenta o copie dupa certificat. Nu se accepta ofertantii în curs de certificare. Se vor accepta conform legii alte certificate echivalente. În cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asociatiei va prezenta documentele solicitate mai sus. 4.Se solicita, dupa caz, completarea formularelor: - Declaratie privind subcontractantii-completarea unui formular cu subcontractantii si specializarea acestora conform Formularui nr. 12G si a Acordului de subcontractare (Formularul D2) - din sectiunea "formulare si modele". Daca nu este cazul se va preciza acest lucru în cadrul formularului nr. 12 G.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
Yes
Se va organiza doar faza finala de licitatie electronica la care pot participa doar operatorii economici inscrisi in SEAP.Numarul de runde: 1.Durata runda: o zi.Se poate imbunatati doar pretul.
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 21.12.2009 09:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
21.12.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
Moneda in care se transmite oferta de pret: RON
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 21.12.2009 12:00
Place: Primaria Comunei Stefan cel Mare, Sat Stefan cel Mare, Cod 617413, Judetul Neamt
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Reprezentanti ai ofertantilor cu imputernicire din partea reprezetantului legal si copie dupa cartea de identitate si observatori CRPDRP Iasi, respectiv UCVAP.
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Modernizarea cu îmbracaminte asfaltica usoara drumuri de interes local - 9,22 km, renovare si modernizare camin cultural Stefan cel Mare si achizitie de utilaje pentru întretinerea si exploatarea drumurilor de interes local-FEADR MASURA 322
VI.3) Additional information
Documentatia de atribure este disponibila in format electronic in SEAP - www.e-licitatie.ro
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiluiul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Str. Stavropoleos, nr. 6, Sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. (+4) 021 310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: (+4) 021 310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Bacau - Sectia Contencios Administrativ si Fiscal
Address: Str. Cuza Voda nr.1 , City: Bacau , Postal code: 700024 , Romania , Phone. (+4) 0234/513296 , Email: curteapel-bacau@just.ro , Fax: (+4 0234/514275 , URL: portal.just.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Compartimentul Juridic al Consiliului Local Stefan cel Mare
Address: com. Stefan cel Mare, loc. Stefan cel Mare, jud Neamt , City: Stefan cel Mare , Postal code: 617435 , Romania , Phone. 0233 292001 , Email: primariastefan@yahoo.com , Fax: 0233 292001
VI.5) Date of dispatch of this notice:
06.11.2009 11:45

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.