IT services: consulting, software development, Internet and support

Achizitionarea serviciilor de mentenanta aferenta software-ului adaptat EMID si a modulelor de aplicatii software aferente software-lui adaptat EMID, modulului pentru Lucrari Programate [EMID-LP] si a modulului pentru înregistrarea Incidentelor în mod Operativ la Dispecer [EMID-IOD (Utilitati)

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:90473

Publication Date:

Nov 9, 2009

Buyer:

ELECTRICA S.A.

Original Language:

Romanian

Address:

MIRCEA CLAUDIU TITA
Str. Grigore Alexandrescu, nr. 9, Sector 1, Bucuresti
Bucuresti 010621
Romania

Telephone:

2085309

Fax:

2085314

Email:

Click here

view in:

Contract Notice (utilities) no. 90473/09.11.2009
Operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a selecta anuntul in vederea primirii de notificari privind evenimentele acestei proceduri de achizitie publica.
Procedures Details
Contracting Authority Name: ELECTRICA S.A.
Contract Notice Number: 90473 / 09.11.2009
Contract Name: Achizitionarea serviciilor de mentenanta aferenta software-ului adaptat EMID si a modulelor de aplicatii software aferente software-lui adaptat EMID, modulului pentru Lucrari Programate [EMID-LP] si a modulului pentru înregistrarea Incidentelor în mod Operativ la Dispecer [EMID-IOD
Procedure State: Running
Moneda in care se transmite oferta de pret: RON
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
ELECTRICA S.A.
Address: Str. Grigore Alexandrescu, nr. 9, Sector 1, Bucuresti , City: Bucuresti , Postal code: 010621 , Romania , Contact points: MIRCEA CLAUDIU TITA , Phone. 2085309 , Email: Claudiu.Tita@electrica.ro, Gabriel.Piscarac@electrica.ro, Marian.Geanta@electrica.ro , Fax: 2085314 , URL: www.electrica.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Activity (activities)
- Electricity
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Achizitionarea serviciilor de mentenanta aferenta software-ului adaptat EMID si a modulelor de aplicatii software aferente software-lui adaptat EMID, modulului pentru Lucrari Programate [EMID-LP] si a modulului pentru înregistrarea Incidentelor în mod Operativ la Dispecer [EMID-IOD
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: Locatii ale unitatilor beneficiare ale achizitiei, S.C. ELECTRICA S.A., S.C. FDEE "Electrica Distributie" Muntenia Nord S.A.", S.C. FDEE "Electrica Distributie" Transilvania Nord S.A." si S.C. FDEE "Electrica Distributie" Transilvania Sud S.A
NUTS code: RO321 - Bucuresti
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Achizitionarea serviciilor de mentenanta aferenta software-ului adaptat EMID [Electrica Managementul Incidentelor si al Deranjamentelor] si a modulelor de aplicatii software aferente software-lui adaptat EMID [Electrica Managementul Incidentele si al Deranjamentelor], respectiv modulului pentru Lucrari Programate [EMID-LP] si a modulului pentru înregistrarea Incidentelor în mod Operativ la Dispecer [EMID-IOD]"
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
48000000-8 - Software package and information systems (Rev.2)
72000000-5 - IT services: consulting, software development, Internet and support (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
No
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Prin achizitia serviciilor respective se vor asigura urmatoarele:
• se va modifica software-ul adaptat EMID, astfel încât acesta sa se armonizeze cu modificarile facute la sistemul SAP ERP si la sistemul OPEN SGC datorita procesului de separare activitate de distributie de cea de furnizare si upgrade SAP de la versiunea 4.6C la versiunea 2005.
• se vor aduce imbunatatiri ergonomice la software adaptat EMID.
• se va modifica software-ul adaptat EMID, în conformitate cu modificarile legislative ce au stat la baza elaborarii acestuia.
• se va modifica software-ul adaptat EMID astfel încât acesta sa functioneze pe versiuni superioare ale platformei tehnologice SAP Netweaver Enterprise Portal [NW-EP]:
Software-ul adaptat EMID se va extinde cu functionalitati noi prin realizarea modulului:
• Lucrari Programate [EMID-LP] care ofera suportul informatic pentru stabilirea cadrului în care sa se poata desfasura, din punct de vedere tehnic, în ramura energiei electrice, activitatea de înregistrare, analiza si circulatie a informatiilor privind fisele de tip lucrare programata.
• Înregistrarea Incidentelor în mod Operativ la Dispecer [EMID-IOD] care ofera suportul informatic pentru stabilirea cadrului în care sa se poata desfasura, din punct de vedere tehnic, în ramura energiei electrice, activitatea de înregistrare, analiza si circulatie a informatiilor privind operatiunile de tip dispecer.
Estimated value (no VAT): 752,869 RON
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Starting 15.12.2009 until 31.12.2010
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Garantia pentru participare este în cuantum de 15.000 Lei. Garantia de buna executie in cuantum de 5% din valoarea contractului
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Sursa de finantare: surse proprii. Plata se va face prin OP conform contractului.
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Au obligatia de a legaliza formal asocierea printr-un contract scris, semnat de partile asociate care va fi prezentat Autoritatii Contractante, înainte de data semnarii contractului.
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Declaratie privind eligibilitatea
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181
Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat
Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala
Informatii privind asociatii
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Prezentarea unei liste a principalelor produse similare livrate si servicii similare prestate în ultimii 3 ani
se va prezenta o copie de pe prima si ultima pagina pentru minim un contract declarat în Anexa 12 E 1 din Sectiunea III - Formulare, ca experienta similara
Informatii privind subcontractantii
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
Yes
Informatii detaliate privind licitatia electronica se regasesc la Cap. IV.2 din cadrul Sectiunii Fisa de date a achizitiei din cadrul Documentatiei de atribuire atasata electronic la prezentul anunt.
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
9900/18864/26.10.2009
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 18.11.2009 10:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
23.11.2009 10:00
IV.3.5) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
Moneda in care se transmite oferta de pret: RON
IV.3.6) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
55 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.7) Conditions for opening tenders
Date: 23.11.2009 11:00
Place: sediul SC ELECTRICA SA
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Comisia de evaluare a ofertelor, experti cooptati, precum si imputerniciti ai operatorilor economici ce au depus oferta in conditiile stipulate in documentatia de atribuire
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
No
VI.3) Additional information
Documentatia de atribuire se poate obtine gratuit, fiind atasata la prezentul anunt.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 021/310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: 021/310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel
Address: Splaiul Independentei nr.5, sector 4 , City: Bucuresti , Postal code: 050091 , Romania , Phone. 021/319.5180 , Email: camelia.neagu@just.ro , Fax: 021/319.51.76 , URL: http://portal.just.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
5 zile de la data luarii la cunostinta, în conditiile art. 256^2 din OUG 34/2006, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
SC ELECTRICA SA-Directia Juridica si Resurse Umane
Address: str. Grigore Alexandrescu nr.9, sector 1 , City: Bucuresti , Postal code: 010621 , Romania , Phone. 021/208.50.12 , Email: silvia.nijloveanu@electrica.ro , Fax: 021/208.53.14 , URL: www.electrica.ro
VI.5) Date of dispatch of this notice:
06.11.2009 18:45

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.