Advertising services

Servicii de publicitate

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:90112

Publication Date:

Nov 5, 2009

Buyer:

OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI

Original Language:

Romanian

Address:

VALENTIN VLADU
Bucuresti, sector 3, B-dul Unirii nr 74, bl J3b, tronson II+III
Bucuresti 030837
Romania

Telephone:

021.316.08.09

Fax:

021.316.08.08

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 90112/05.11.2009
Operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a selecta anuntul in vederea primirii de notificari privind evenimentele acestei proceduri de achizitie publica.
Procedures Details
Contracting Authority Name: OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Contract Notice Number: 90112 / 05.11.2009
Contract Name: Servicii de publicitate
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Address: Bucuresti, sector 3, B-dul Unirii nr 74, bl J3b, tronson II+III , City: Bucuresti , Postal code: 030837 , Romania , Contact points: VALENTIN VLADU , Phone. 021.316.08.09 , Email: valentin.vladu@onrc.ro , Fax: 021.316.08.08 , URL: www.onrc.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Servicii de publicitate
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Services
13 - Advertising Services
Main place of performance: Sediul ONRC
NUTS code: RO321 - Bucuresti
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
achizitia de servicii de publicitate si de materiale promotionale
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
79341000-6 - Advertising services (Rev.2)
22462000-6 - Advertising material (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
No
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Valoare totala estimata servicii de publicitate : 617646 lei, fara TVA, din care:
pentru publicarea a 7 advertoriale: 123.529 lei, fara TVA;
pentru publicare anuntului de presa la inchiderea proiectului: 17.647 fara TVA;
9 emisiuni pentru publicitatea TV: 476470 lei, fara TVA.
Valoare totala estimata materiale publicitare ( editarea si tiparirea a 10.000 de brosuri; 1.500 buc. etichete autoadezive tiparite): 17647 lei, fara TVA.
Estimated value (no VAT): 635,293 RON
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
24 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
gar de participare = 6353 lei. garantia de buna executie 1% din valoarea fara TVA a contractului.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
venituri proprii si prin Programul Operational Sectorial (fonduri structurale)
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
asociere/subcontractare
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Dec de eligibilitate. Dec art 181 din OUG 34/2006. Dec privind calit de participant la procedura. Cert de atestare fiscala, eliberat de MFP, in termen de valabilitate, in original/copie legalizata.Cert impozite si taxe locale emis la o data ulterioara ultimei scadente de plata, in termen de valabilitate, in original/copie legalizata; Certif constatator al ofertantului, in original sau copie legalizata, eliberat de oficiul registrului comertului de pe lânga tribunalul in raza caruia acesta are stabilit sediul social, emis in luna in curs sau în luna precedenta sedintei de deschidere a ofertelor, din care sa rezulte:a) obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei;b) nu sunt înscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura de insolventa.
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Fisa de informatii generale. Pentru dovedirea cifrei de afaceri globala medie anuala, se vor prezenta situatiile financiare pe anii 2006, 2007 si 2008, vizate de primire de catre administratia financiara de care apartine ofertantul.Situatiile financiare se vor prezenta în copie, semnata si stampilata - "Conform cu originalul" de catre ofertant.
Minimum level(s) of standards possibly required
Cifra de afaceri globala medie anuala pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de 2 ori mai mare decât valoarea totala estimata a contractului ce urmeaza a fi atribuit, respectiv egala sau mai mare de 1.270.586 lei, fara TVA.Cifra de afaceri globala medie anuala pe ultimii 3 ani se va lua in calcul proportional in functie de anul in care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala operatorul economic care a depus oferta.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Fisa/fise de informatii privind experienta similara.Dec referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, in conformitate cu normele si reglementarile legale în vigoare.Dec indep obligatiilor contractuale.Minim 5 recomandari din partea celor mai importanti beneficiari ca cifra de afaceri.Se va prezenta o lista a principalelor contracte de prestari servicii derulate in ultimii 3 ani, continând obiectul contractului, valoarea acestora, perioada de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Informatii referitoare la personalul angajat.
Certificat ISO 9001 pentru ofertant.
Minimum level(s) of standards possibly required
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a finalizat cu succes în ultimii 3 ani cel putin un contract similar ca valoare de gestionare a spatiului de publicitate pentru sectorul public si privat, respectiv în valoare de minim 635293 lei, fara TVA. ofertantul trebuie sa faca dovada unui numar de cel putin 8 persoane cu experienta profesionala de cel putin 5 ani în domeniul publicitatii, care sa fie implicate în gestionarea proiectului. Se vor prezenta CV semnate in original.Cerinte minime pentru echipa implicat in gestionarea proiecului: Pregatire profesionala si aptitudini (la nivel minim) Studii superioare universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta. Cursuri si specializari in negocierea si vanzarea de publicitate. Experienta profesionala generala (minim) Minimum 5 ani experienta profesionala de gestionare a spatiului de publicitate ;Pentru serviciul de publicitate prin presa se vor prezenta documente din care sa reiasa aria de difuzare, profilul si publicul tinta si tirajul mediu difuzat/editie al publicatiilor în lunile iunie, iulie si august 2009 , certificat de o institutie autorizata, independenta, de audit. Cerinte minime: - Aria de acoperire: nationala - Profilul: informare generala. - Publicul tinta: segmentul de business - Tirajul mediu difuzat/editie certificat, nu trebuie sa fie mai mic de : 10.000 exemplare; - Periodicitate: cotidian. Pentru serviciul de publicitate TV se va prezenta un document din care sa reiasa aria de acoperire si audienta în lunile iunie, iulie si august 2009, certificate de o institutie specializata, profilul postului si publicul- tinta.Cerinte minime: - Aria de acoperire: nationala - Audienta pentru lunile iunie, iulie si august 2009. - Profilul: bussines. - Publicul tinta: mediul de afaceri, institutii publice si de drept privat.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
No
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 15.12.2009 12:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
16.12.2009 16:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 17.12.2009 10:00
Place: sediul ONRC, B-dul Unirii nr. 74, bl. J3b, etajul 8, (sala de sedinte), Sector 3, Bucuresti.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Comisia de evaluare si reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Proiectul nr SMIS-CSNR 5064 "servicii on-line (de e-guvernare) oferite de ONRC pentru comunitatea de afaceri prin intermediul unui portal dedicat"
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Curtea de Apel Bucuresti
Address: Splaiul Independentei nr 5, sector 5 , City: Bucuresti , Postal code: 050091 , Romania , Phone. 021.319.51.80 , Email: relatiicab@just.ro , Fax: 021.319.50.83 , URL: http://portal.just.ro
Body responsible for mediation procedures
Consiliul National de Solutionare al Contestatiilor
Address: Str. Stravopoleos nr.6, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 021.310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: 021.310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Directia Juridica a Oficiului National al Registrului Comertului
Address: B-dul Unirii nr 74, Bl J3B, tronson II+III, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030837 , Romania , Phone. 021.316.08.09 , Email: onrc@onrc.ro , Fax: 021.316.08.08 , URL: www.onrc.ro
VI.5) Date of dispatch of this notice:
02.11.2009 17:36

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.