Computer equipment and supplies

Sistem de e-Learning pentru instruirea personalului consular

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:89621

Publication Date:

Oct 28, 2009

Buyer:

Ministerul Finantelor Publice

Original Language:

Romanian

Address:

Ana Visinescu
Bd. Mircea Voda, nr. 44, intrarea B, sector 3
Bucuresti 030669
Romania

Telephone:

0040 21 326.55.55 int. 207

Fax:

0040 21 326.87.30 / 0040 21 326.87.09

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 89621/28.10.2009
Operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a selecta anuntul in vederea primirii de notificari privind evenimentele acestei proceduri de achizitie publica.
Procedures Details
Contracting Authority Name: Ministerul Finantelor Publice
Contract Notice Number: 89621 / 28.10.2009
Contract Name: Sistem de e-Learning pentru instruirea personalului consular
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Ministerul Finantelor Publice
Address: Bd. Mircea Voda, nr. 44, intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Contact points: Oficiul de Plati si Contractare Phare , Phone. 0040 21 326.55.55 int. 207 , Attention: Ana Visinescu , Email: ana.visinescu@mfinante.ro , Fax: 0040 21 326.87.30 / 0040 21 326.87.09 , URL: http://cfcu.mfinante.ro/ , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Sistem de e-Learning pentru instruirea personalului consular
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: Centrul de pregatire a personalului consular, Bucuresti
NUTS code: RO321 - Bucuresti
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Sistem de e-Learning pentru instruireapersonalului consular, conform Caietului de Sarcini, Sectiunea B2, Anexa I.
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
30200000-1 - Computer equipment and supplies (Rev.2)
48190000-6 - Educational software package (Rev.2)
48931000-3 - Training software package (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
Yes
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Conform Caietului de Sarcini, Sectiunea B2, Anexa I
Estimated value (no VAT): 800,000 EUR
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
9 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Garantie de participare: 16000 EUR Garantie de buna executie: 10% din valoarea fara TVA a contractului
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
RO FSCH 12 Reamenajarea si dotarea la standarde Schengen a oficiilor consulare ale României din tarile situate în afara spatiului Schengen.Înfiintarea unui Centru de pregatire pt. personalul consular
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Acord de asociere legalizat
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
Yes
Procedura lansata cu clauza suspensiva. Autoritatea Contractanta va anula procedura daca, indiferent de motive, contractul nu se semneaza pana la data limita de contractare pentru Facilitatea Schengen.
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1.Declaratie privind calitatea de participant la procedura
2.Declaratie privind eligibilitatea, la care se ataseaza
3.Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte nume complet, sediul, persoanele autorizate/administratori
4.Adresa de la Curtea Districtuala / Instanta Competenta / Agentie Guvernamentale unde îsi are sediul compania / sucursala sau echivalent din care sa rezule ca operatorul economic nu este in insolventa/faliment/aranjament cu creditorii
5.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor
6.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor;
7.Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS) valabil la data deschiderii ofertelor
8.Cazier judiciar pentru administratorul/administratorii asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator care semneaza "declaratia privind eligibilitatea". În cazul în care declaratia mentionata este semnata de o persoana împuternicita, se va prezenta cazierul judiciar pentru aceasta persoana precum si cel al administratorului/administratorilor care a/au împuternicit aceasta persoana
9. Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil)
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
2.2.1. Formularul 7 - Informatii generale.
2.2.2. Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2006, 2007 si 2008.
Minimum level(s) of standards possibly required
2.2.1. Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) trebuie sa fie pozitiva. 2.2.2. Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) trebuie sa fie mai mare de 1.000.000 euro.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
2.3.1. Lista principalelor livrari în ultimii 3 ani.
Formular 9 - Declaratie privind lista principalelor livrari în ultimii 3 ani si Formular 10 - Detalierea proiectelor.
2.3.2 Standarde de asigurare a calitatii
Formularul 11.1 - Sisteme de asigurare a calitatii Formularul 11.2 - Sisteme de asigurare a securitatii informatiilor.
Minimum level(s) of standards possibly required
2.3.1.a) Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) trebuie sa demonstreze experienta în finalizarea, în ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertei), cel mult 3 contracte în domeniul furnizarii si implementarii de sisteme de eLearning, în cadrul carora ofertantul a îndeplinit sarcini de tipul: dezvoltare continut educational, implementare platforma eLearning, instruire a utilizatorilor. Participarea ofertantului cumulata pentru contractele prezentate a fost de cel putin 750.000 euro. b) Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) trebuie sa demonstreze ca are experienta în cel putin un proiect de implementare de sisteme software, cu cel putin 900 de utilizatori, finalizat în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertei) în care a îndeplinit sarcini de management de proiect, dezvoltare continut educational, implementare platforma eLearning, si instruire a utilizatorilor. 2.3.2.a) Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii respectiv ISO 9001 sau echivalent, in domeniul proiectului In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita de catre cel putin liderul asocierii. b) Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de management al securitatii informatiilor ISO 27001 sau echivalent. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita de catre cel putin unul din membrii asocierii.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Most advantage technical-economic offer criteria suffix:
- criteria stated in the system
CriteriaWeight
1.Pretul ofertei30 %
Description: Componenta financiara
2.Propunerea tehnica70 %
Description:
IV.2.2) An electronic auction will be used
No
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 08.12.2009 16:30
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
09.12.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 09.12.2009 12:00
Place: OPCP, Bd. Mircea Voda, nr. 44, intrarea B, sector 3, Bucuresti
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Reprezentanti împuterniciti ai operatorilor economici care au depus oferta
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: RO FSCH 12 Reamenajarea si dotarea la standarde Schengen a oficiilor consulare ale României din tarile situate în afara spatiului Schengen. Înfiintarea unui Centru de pregatire pentru personalul consular
VI.3) Additional information
Modul de aplicare al cerintelor mentionate la punctul ,,III.2) Conditii de Participare" se explica detaliat in documentatia de atribuire. Ofertantul va lua in considerare in prezentarea ofertei descrierea detaliata a acestor cerinte, asa cum sunt prevazute in documentatia de atribuire - Fisa de date a achizitiei.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor - CNSC
Address: Strada Stavropoleos nr.6 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 004 021.310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: 004 021.310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Bucuresti
Address: Splaiul Independentei nr. 5, Sector 4 , City: Bucuresti , Postal code: 050091 , Romania , Phone. 004 021 319 51 80 , Fax: 004 021 319 16 74 , URL: www.just.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
Contestatia poate fi depusa in orice faza a procedurii de atribuire, in 10 zile de la data luarii la cunostinta, in conditiile art.256^2 si art. 281 alin (1) din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Oficiul de Plati si Contractare Phare - Serviciul Juridic
Address: B-dul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Phone. 004 021 326 55 55 int.615 , Email: oana.arat@mfinante.ro , Fax: 0040 21 326 87 09 , URL: http://cfcu.mfinante.ro/
VI.5) Date of dispatch of this notice:
27.10.2009 12:00

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.