Construction work

19.1.2 Lucrari de construire de noi locatii pentru Politia de Frontiera si modernizarea anumitor locatii existente/ 19.1.2.7. Lucrari IJPF Caras Severin

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:89109

Publication Date:

Oct 22, 2009

Buyer:

Ministerul Finantelor Publice

Original Language:

Romanian

Address:

Gabriel Varnaiote
Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3
Bucuresti 030669
Romania

Telephone:

00 40 21 326 55 55 int.207

Fax:

00 40 21 326 87 09; 326 87 30

Email:

Click here

Construction work

view in:

Contract Notice no. 89109/21.10.2009
Operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a selecta anuntul in vederea primirii de notificari privind evenimentele acestei proceduri de achizitie publica.
Procedures Details
Contracting Authority Name: Ministerul Finantelor Publice
Contract Notice Number: 89109 / 21.10.2009
Contract Name: 19.1.2 Lucrari de construire de noi locatii pentru Politia de Frontiera si modernizarea anumitor locatii existente/ 19.1.2.7. Lucrari IJPF Caras Severin
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Ministerul Finantelor Publice
Address: Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Contact points: Oficiul de Plati si Contractare PHARE , Phone. 00 40 21 326 55 55 int.207 , Attention: Gabriel Varnaiote , Email: gabriel.varnaiote@mfinante.ro , Fax: 00 40 21 326 87 09; 326 87 30 , URL: http://cfcu.mfinante.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
19.1.2 Lucrari de construire de noi locatii pentru Politia de Frontiera si modernizarea anumitor locatii existente/ 19.1.2.7. Lucrari IJPF Caras Severin
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Works
Execution
Main site or location of works: Sediile IJPF Caras Severin, SPF Naidas, SPF Socol, SPF Oravita, SPF Moldova Veche, SPF Berzeasca.
NUTS code: RO321 - Bucuresti
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
- Lot I Sediul IJPF Caras Severin: Modernizare pavilion administrativ, punct control acces, padoc câini, magazii, garaj auto, statie pompe, statie alimentare carburanti, amenajari exterioare.
- Lot II SPF Naidas: Modernizare Pavilion administrativ nr. 1, 2 si 3, garj autovehicule, statie alimentare carburanti, gospodarie de apa, amenajari exterioare.
- Lot III SPF Socol: Modernizare imobil SPF Socol: pavilion administrativ, garaj auto, statie pompe, statie alimentare carburanti, amenajari exterioare.
- Lot IV SPF Oravita: Modernizare imobil existent si construire corp nou SPF Oravita.
- Lot V SPF Moldova Veche: Modernizare pavilion administrativ, punct control parc auto, padoc câini, magazii metalice, garaj auto, statie pompe, amenajari exterioare.
- Lot VI SPF Berzeasca: Modernizare pavilion administrativ, pavilion acces, garaj auto, gospodarie de combustibili, amenajare statie de combustibili, amenjari exterioare.
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
45000000-7 - Construction work (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
Yes
II.1.8) Division into lots
Yes
Tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
- Lot I Sediul IJPF Caras Severin
- Lot II SPF Naidas
- Lot III SPF Socol
- Lot IV SPF Oravita
- Lot V SPF Moldova Veche
- Lot VI SPF Berzeasca
Estimated value (no VAT): 8,435,000 EUR
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
9 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Scrisoare de garantie de participare: 17.550 Euro/Lot I, 20.000 Euro/Lot II, 9.000 Euro/Lot III, 9.300 Euro/Lot IV, 10.000 Euro/Lot V, 18.500 Euro/Lot VI.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Fonduri europene nerambursabile(Facilitatea Schengen),proiectul RO FSCH-19/Ordin de plata
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Asociere legalizata, cu desemnarea liderului asocierii.
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Declaratie privind eligibilitatea (formular nr. 4.1.1.).
2. Declaratia privind calitatea de participant la procedura (formular nr. 4.1.2.).
3. Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori.
4. Adresa de la Curtea Districtuala / Instanta Competenta / Agentie Guvernamentala unde îsi are sediul compania / sucursala sau echivalent din care sa rezulte ca operatorul economic nu este în insolventa/faliment/aranjament cu creditorii.
5. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul trebuie sa fie valabil la data deschiderii ofertelor.
6. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale.
7. Certificat pentru plata CAS.
8. Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati în Certificatul Constatator precum si pentru persoana împuternicita (unde este cazul) ce semneaza declaratia referitoare la art.180 si art.181.
9. Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1.Informatii generale
2.Bilant Contabil
3.Informatii privind cifra de afaceri
Minimum level(s) of standards possibly required
1.Ofertantul va completa si prezenta formularul nr. 4.3.1. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa completeze si sa prezinte acest formular. De asemenea, subcontractantii trebuie sa prezinte acest formular completat (punctele 1-11). 2.Bilantul contabil întocmit pentru exercitiile financiare ale anilor 2006, 2007, 2008 vizate si înregistrate de organele competente. 3.Se vor prezenta informatii pentru ultimii 3 ani financiari incheiati (2006, 2007, 2008). Ofertantul va completa si prezenta formularul nr. 4.3.1. a) Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani trebuie sa fie minim: - 1.755.000 Euro/Lot I Sediul IJPF Caras Severin - 2.0000.000 Euro/Lot II SPF Naidas - 900.000 Euro/Lot III SPF Socol - 930.000 Euro/Lot IV SPF Oravita - 1.000.000 Euro/Lot V SPF Moldova Veche - 1.850.000 Euro/Lot VI SPF Berzeasca Daca se depune o oferta pe mai multe loturi, media cifrei de afaceri a ofertantului va fi cel putin suma mediilor valorilor cifrei de afaceri solicitata mai sus pentru fiecare lot OFERTAT. (In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa completeze si sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.) b) Media profitului net anual al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) pe ultimii 3 ani financiari încheiati (2006, 2007, 2008) sa fie pozitiva.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1.Resurse umane si structura managementului
2.Fisa experienta similara
3.Standarde de asigurarea calitatii
Minimum level(s) of standards possibly required
1.Se vor completa si atasa urmatoarele formulare: Formularul 4.4.1.A - INFORMATII GENERALE DESPRE PERSONALUL OFERTANTULUI Formularul 4.4.1.B - PERSONAL CHEIE CARE VA FI UTILIZAT PENTRU CONTRACT Formularul 4.4.1.C - CURRICULUM VITAE Formularul 4.4.1.D - DECLARATIE DE EXCLUSIVITATE SI DISPONIBILITATE NOTA: La Formularul 4.4.1.D se vor atasa documente suport pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei minime. În cazul documentelor depuse în copie, acestea vor contine mentiunea "conform cu originalul". 1. Resurse umane si structura managementului a)Manager de proiect (reprezentantul Antreprenorului)- minim 1 an b) Inginer contructor - sef de santier -minim 1 an c) Responsabil tehnic cu Executia, autorizat - minim 1 an. 2.Se va prezenta Fisa de informatii privind experienta similara (Formularul 4.4.5.) pentru contracte de lucrari, îndeplinite si finalizate în decursul ultimilor 5 ani. Se solicita îndeplinirea si finalizarea cu succes în ultimii 5 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a maxim 3 contracte de lucrari de constructii de cladiri (dintre care minim o lucrare de reabilitari, modernizari, consolidari sau extinderi), cu o valoare cumulata de minim (aceasta reprezentând participarea ofertantului): - 877.500 Euro/Lot I Sediul IJPF Caras Severin - 1.000.000 Euro/Lot II SPF Naidas - 450.000 Euro/Lot III SPF Socol - 465.000 Euro/Lot IV SPF Oravita - 500.000 Euro/Lot V SPF Moldova Veche - 925.000 Euro/Lot VI SPF Berzeasca În cazul asocierilor conditia se va considera îndeplinita în mod cumulativ. Ofertantul va prezenta pentru contractele propuse ca experienta similara copii dupa procesele verbale de receptie (preliminara sau finala) si documente doveditoare din care sa reiasa valoarea lucrarilor executate. 3.Documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001 în domeniul constructiilor sau echivalent (Formularul 4.4.8.). In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie indeplinita de liderul asociatiei.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
No
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
Yes
Prior information notice
Notice number in OJ: 2009/S37-053827 from 24.02.2009
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 30.11.2009 16:30
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
02.12.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 02.12.2009 13:00
Place: OPCP, Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3, Bucuresti, Romania
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
reprezentantii autorizati ai ofertantilor
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Proiect RO FSCH-19: Modernizarea si ajustarea /re-configurarea patrimoniului imobiliar pentru a corespunde noilor cerinte ale supravegherii si controlului la frontierele externe, contract 19.1.2.7 IJPF Cras Severin, beneficiarul fiind IGPF.
VI.3) Additional information
Exista posibilitatea prelungirii duratei contractului cu 2 luni, sub rezerva aprobarii oficiale de catre Comisia Uniunii Europene.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: str. Stavropoleos nr.6, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 021-310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: 021-310.46.42 , URL: www. cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Bucuresti
Address: Splaiul Independentei nr. 5, Sector 4 , City: Bucuresti , Postal code: 050091 , Romania , Phone. 004 021 319 51 80 , Email: relatiicab@just.ro , Fax: 004 021 319 16 74
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
Contestatia poate fi depusa în orice faza a procedurii de atribuire, în termen de 10 zile de la data luarii la cunostinta de catre contestator a actului considerat nelegal, conform art. 256*2 alin (1) lit.a), 255 si 281 (1) din OUG 34/2006
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
OFICIUL DE PLATI SI CONTRACTARE PHARE - serviciul juridic
Address: Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Phone. : (+40)21.326.55.55 (int: 615) , Email: oana.arat@mfinante.ro , Fax: (+40)21.326.87.30; (+40)21.326.87.09 , URL: http://cfcu.mfinante.ro
VI.5) Date of dispatch of this notice:
20.10.2009 15:38

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.