Pollution-monitoring devices

Achizitonare statie automata de monitorizare a calitatii aerului

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:87827

Publication Date:

Oct 4, 2009

Buyer:

AGENTIA PENTRU PROTECTIA MEDIULUI VASLUI

Original Language:

Romanian

Address:

Maria Cazan
Vaslui. str. Calugareni, nr.63
Vaslui 730149
Romania

Telephone:

00 40 3335 401 723

Fax:

00 40 235 361 849

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 87827/03.10.2009
Procedures Details
Contracting Authority Name: AGENTIA PENTRU PROTECTIA MEDIULUI VASLUI
Contract Notice Number: 87827 / 03.10.2009
Contract Name: Achizitonare statie automata de monitorizare a calitatii aerului
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
AGENTIA PENTRU PROTECTIA MEDIULUI VASLUI
Address: Vaslui. str. Calugareni, nr.63 , City: Vaslui , Postal code: 730149 , Romania , Contact points: Maria Cazan , Phone. 00 40 3335 401 723 , Email: office@apmvs.ro , Fax: 00 40 235 361 849 , URL: http://www.apmvs.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Regional or local agency/office.
Activity (activities)
- Enviroment
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Achizitonare statie automata de monitorizare a calitatii aerului
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: Sediu APM Vaslui, str. calugareni, nr63 si Husi, str Recea , nr 1
NUTS code: RO - ROMANIA
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Se achizitioneaza o statie de monitorizare a calitatii aerului( suport fizic si echipamente), microstatie meteo, sistem comunicatii si softwarw sistem de achizitie, transmitere si afisare date , instruire , piese de schimb si consumabile
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
38344000-8 - Pollution-monitoring devices (Rev.2)
38127000-1 - Weather stations (Rev.2)
48000000-8 - Software package and information systems (Rev.2)
64212700-2 - Universal Mobile Telephone System (UMTS) services (Rev.2)
72212900-8 - Miscellaneous software development services and computer systems (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
No
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
.Statia de Monitorizare a calitatii aerului: Suport fizic, Echipamente pentru Monitorizare, Prelevare si Calibrare,
Cabina pentru statia de monitorizare-1 buc
Accesorii interne si alte dispositive-1 buc
Instalarea in amplasament-1 buc
Scara acces pe acoperis-1 buc
Colector si pompa de prelevare-1 buc
Analizor de SO2-1 buc
Analizor de NO/NO2/Nox-1 buc
Analizor de CO-1 buc
Analizor de O3 cu calibrator intern-1 buc
Prelevator pentru PM10/PM2,5 si analiza Pb-1 buc
Analizor pentru PM10/PM2,5-1 buc
Analizor COV-BTEX-1 buc
Trusa de scule pentru analizoare si prelevatoare-1 buc
Calibrator pentru SO2, NOx, CO, O3 si COV-BTEX -1 buc
Butelii de gaz pentru calibrarii pentru SO2, NO, CO, COV-1 buc
Generator de aer zero-1 buc
Sistem de conditionare si continuitate a energiei electrice-1 buc
2.Microstatie -Meteo
Catarg meteo, 10m, telescopic-1 buc
Senzor directie vant (girueta)-1 buc
Senzor viteza vant (anenometru)-1 buc
Senzor de temperatura (termometru)-1 buc
Senzor umiditate relativa-1 buc
Senzor presiune atmosferica (barometru)-1 buc
Senzor radiatie solara (piranometru)-1 buc
Senzor de precipitatii (senzor de ploaie)-1 buc
3.Sistem Comunicatii si Software sistem de achizitie, transmitere si afisare-1 buc
Datalogger/sistem control si software-1 buc
Dispozitiv modem-1 buc
Sistem de informare public-2 buc
Panouri electronice out door (exterior) inclusiv suport pentru instalare-2 buc
Panouri electronice in door cu screen touch ( panou interior)-1 buc
4.Instruire pentru operarea echipamentelor din statia automata
5.Piese de schimb si consumabile pentru statia de monitorizare
Estimated value (no VAT): 254,800 EUR
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
2 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
garantie participare 13000 lei
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
fonduri : Programul Phare CBC 2006 Bugetul de Stat - Ministerul Mediului garantie de participare : cu op in cont RO51TREZ6565005XXX000228, Trez Vaslui, CF 4359580
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
asociere/ subcontractare
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Formularul 5 -Declaratie privind eligibilitatea
Formularul 6 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura
Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori;
Adresa de la Instanta Competenta / Curtea Districtuala / Agentie Guvernamentale unde îsi are sediul compania / sucursala sau echivalent din care sa rezulte ca operatorul economic nu este în insolventa/faliment/aranjament cu creditorii;
Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent
Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale,
Certificat pentru plata CAS
Cazier judiciar pentru administratorul/administratorii asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator care semneaza "declaratia privind eligibilitatea". În cazul în care declaratia mentionata este semnata de o persoana împuternicita se va prezenta cazierul judiciar pentru aceasta persoana precum si cel al administratorului/administratorilor care a împuternicit aceasta persoana
Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).
Toate documentele sa fie valbile la data deschiderii ofertelor
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Ofertantul trebuie sa completeze Formularul 7 - cu inf generale
În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.
De asemenea, acest formular cu inf generale trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor declarat in oferta
Numai ofertantul va depune Bilantul Contabil:
- Bilantul de pe ultimul an fiscal vizat si inregistrat de organele competente in copie semnat si stampilat conform cu originalul
În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.
In cazul in care, pentru exercitiul financiar 2008 bilantul si anexele nu au fost inregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil, anexele la acesta si balanta de verificare contabila intocmita la 31.12.2007, insotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz, din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentand activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate in acestea.
Informatii privind cifra de afaceri:Se vor prezenta informatii pentru ultimii 3 ani (2006, 2007, 2008). Se completeaza Formularul 7 - Informatii generale.
(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.)
Valorile vor fi exprimate in euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:
ANUL CURS RON/EURO
2006 3.5258
2007 3.3353
2008 3.6800
Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.
Minimum level(s) of standards possibly required
Informatii cifra de afaceri: Cerinta minima a) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006,2007,2008) trebuie sa fie pozitiva. b) Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) trebuie sa fie mai mare de :400 000 EURO
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere din cadrul societatii ofertantului in ultimii 3 ani (conform Formularului 8 )
Ofertantul va face dovada existentei mijloacelor tehnice necesare si a personalului angajat calificat pentru efectuarea serviciilor de garantie si întretinere. Astfel, furnizorul va depune odata cu oferta documente din care sa reiasa ca dispune de tehnicieni instruiti din punct de vedere profesional, cu experienta dovedita de cel putin 18 luni in gestionarea statiilor de monitorizare a calitatii aerului si a echipamentelor de acest tip, capabili sa ofere servicii tehnice si de întretinere pentru toate articolele furnizate în baza acestui contract, în cel mai scurt timp, pe teritoriul judetului Vaslui
Ofertantul (in cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii in masura in care experienta sa este relevanta pentru proiect) va trebui sa prezinte Formularul 10 privind experienta similara.
Pentru fiecare contract mentionat în lista Formularului 10 se va completa separat un Formular 11 (experienta similara: detalierea proiectelor incluse in form 10) la care se vor atasa documente suport (copii dupa contracte, recomandari, procesele verbale de receptie. Convertirea in euro, pentru ofertantii romani si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru anul finalizarii contractului.
Pentru anul in curs: transformarea in Euro, se va face la cursul Bancii Centrale Europene din ziua publicarii anuntului de participare la licitatie.
Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru firmele ofertante, respectiv ISO 9001 sau echivalent si ISO 14001 sau echivalent.
Ofertantul va completa Formularul 12 - Sisteme de asigurare a calitatii
Declaratie prin care Ofertantul sa dovedeasca faptul ca la elaborarea ofertei, a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, care sunt la nivel national, precum si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului de furnizare, conform Formularulului 13 Sanatate si protectia muncii
Minimum level(s) of standards possibly required
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la modul de organizare si personal. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) a finalizat în ultimii 3 ani (calculati de la data limita a depunerii ofertelor) cel putin un contract al carui obiect a fost furnizarea, instalarea si punerea în functiune a unei statii automate pentru monitorizarea calitatii aerului in valoare de minim 250 000 euro, care sa îndeplineasca criteriile si cerintele prevazute în standardele EN corespunzatoare domeniului Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii respectiv ISO 9001 sau echivalent si ISO 14001 sau echivalent.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Most advantage technical-economic offer criteria suffix:
- the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2) An electronic auction will be used
No
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
1
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 09.11.2009 16:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
16.11.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 17.11.2009 14:00
Place: Sediu APM vaslui, str. Calugareni, nr.63
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
membrii comisiei de evaluare si persoanele imputernicite de firmele ofertante
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: fonduri ; programul PHARE CBC 2006, Bugetul de stat- Ministerul Mediului garantie de participare : cu OP in cont RO51TREZ6565005XXX000228, Trez Vaslui, CF 4359580
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul nartional pentru Solutionarea Contestatiilor
Address: str Stavropoleus, nr 6 Bucuresti, , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 0040213104641 , Email: offoce@cnsc.ro , Fax: 0040213104642 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Iasi
Address: str. Anastasie Panu, nr.25 , City: Iasi , Postal code: 700024 , Romania , Phone. 0232260600 , Fax: 0232217808
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Compartimentul Juridic Contencios Admnistrativ si Resurse Umane, Agentia pentru Protectia Mediului Vaslui
Address: str Calugareni, nr.63 , City: Vaslui , Postal code: 730149 , Romania , Phone. 0335401723 , Email: office@aopmvs.ro , Fax: 0235361842 , URL: www.apmvs.ro
VI.5) Date of dispatch of this notice:
01.10.2009 17:17

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.