Software package and information systems

Proiect 2007.19343.04.01 " Investitie pentru întarirea capacitatii administrative pentru continuarea implementarii si aplicarii acquis-ului comunitar de mediu în domeniile IPPC si SEVESO II"

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:86886

Publication Date:

Sep 23, 2009

Buyer:

Ministerul Finantelor Publice

Original Language:

Romanian

Address:

Ion Iconaru
Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3
Bucuresti 030669
Romania

Telephone:

+40 21 326 55 55 interior 561

Fax:

+40 21 326 87 30 / 326 87 09

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 86886/22.09.2009
Procedures Details
Contracting Authority Name: Ministerul Finantelor Publice
Contract Notice Number: 86886 / 22.09.2009
Contract Name: Proiect 2007.19343.04.01 " Investitie pentru întarirea capacitatii administrative pentru continuarea implementarii si aplicarii acquis-ului comunitar de mediu în domeniile IPPC si SEVESO II"
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Ministerul Finantelor Publice
Address: Bd. Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Contact points: Oficiul de Plati si Contractare PHARE , Phone. +40 21 326 55 55 interior 561 , Attention: Ion Iconaru , Email: ion.iconaru@mfinante.ro , Fax: +40 21 326 87 30 / 326 87 09 , URL: http://cfcu.mfinante.ro/ , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Proiect 2007.19343.04.01 " Investitie pentru întarirea capacitatii administrative pentru continuarea implementarii si aplicarii acquis-ului comunitar de mediu în domeniile IPPC si SEVESO II"
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: România, MM, ANPM, ARPM Galati conform listei de livrare pe locatii
NUTS code: RO - ROMANIA
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Contractul urmareste reducerea impactului substantelor chimice periculoase asupra mediului si în consecinta reducerea raspunderii administrative prin îmbunatatirea coordonarii si controlului administrativ la nivel national în domeniile IPPC si SEVESO II, în conformitate cu cerintele specifice acquis-ului de mediu.
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
48000000-8 - Software package and information systems (Rev.2)
30200000-1 - Computer equipment and supplies (Rev.2)
32232000-8 - Video-conferencing equipment (Rev.2)
38221000-0 - Geographic information systems (GIS or equivalent) (Rev.2)
48952000-6 - Public address systems (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
Yes
II.1.8) Division into lots
Yes
Tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Conform Anexei I - Caiet de Sarcini/Specificatii Tehnice.
Estimated value (no VAT): 470,000 EUR
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
6 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Garantia de participare (scrisoare de garantie): Lot 1: 1.700 Euro Lot 2: 1.600 Euro Lot 3: 6.100 Euro Garantie de buna executie 10% din valoarea contractului(fara TVA)
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Proiect 2007/19343.04.01 din cadrul Programului Facilitatea de Tranziti. Conditii de plata conform clauzelor contractuale.
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Acord de asociere legalizat
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Încadrarea în una sau mai multe din situatiile prevazute la art.180 si 181 din OUG34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuirea a contractului.
Declaratie privind eligibilitatea. Declaratie privind calitatea de participant la procedura.
Certificat constatator eliberat de ORC sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori;
Adresa de la Instanta Competenta sau Curtea Districtuala sau Agentie Guvernamentala unde îsi are sediul compania / sucursala sau echivalent din care sa rezulte ca operatorul nu este în insolventa/faliment/aranjament cu creditorii;
Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent, Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS) valabil la data deschiderii ofertelor.
Cazier judiciar pentru administratorul/administratorii asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator care semneaza documentele din cadrul ofertei. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana împuternicita, se va prezenta cazierul judiciar pentru aceasta persoana precum si pentru administratorul/administratorilor care a/au împuternicit aceasta persoana.
Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Media profitului net al ofertantului operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna)
2. Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008)
Minimum level(s) of standards possibly required
Lot 1 1) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) sa fie pozitiva. 2) Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) minim 136.000 EUR. Lot 2 1) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) sa fie pozitiva. 2) Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) minim 128.000 EUR. Lot 3 1) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) sa fie pozitiva. 2) Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2006, 2007, 2008) minim 488.000 EUR.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
A. Experienta similara
B. Resurse umane
C. Standarde de asigurare a calitatii
Minimum level(s) of standards possibly required
A. Pentru Lotul 1: Ofertantul (Prestatorul sau respectiv membrii grupului de prestatori împreuna) va face dovada ca a finalizat cu succes în ultimii 3 ani (împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei) cel putin a unui contract de furnizare in domeniul audio / video / IT&C, valoarea respectivului contract fiind de minim 68.000 Euro (participarea ofertantului). Pentru Lotul 2: Ofertantul (Prestatorul sau respectiv membrii grupului de prestatori împreuna) va face dovada ca a finalizat cu succes în ultimii 3 ani (împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei) cel putin a unui contract prin care a dezvoltat / livrat minim o aplicatie software de modelare sau harti de modelare a dispersiei de poluanti in aer, valoarea respectivului contract fiind de minim 64.000 Euro (participarea ofertantului). Pentru Lotul 3: Ofertantul (Prestatorul sau respectiv membrii grupului de prestatori împreuna) va face dovada ca a finalizat cu succes în ultimii 3 ani (împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei) cel putin a unui contract de furnizare in domeniul audio / video / IT&C, valoarea respectivului contract fiind de minim 244.000 Euro (participarea ofertantului) B. Ofertantul (individual, pentru operatorul economic unic sau împreuna, pentru membrii grupului de operatori economici) dispune de personal propriu calificat in domeniul tehnic specific lotului, în vederea indeplinirii contractului. Se vor atasa CV-urile persoanelor responsabile de indeplinirea contractului pentru minim 3 specialisti. C. Prezentarea certificatului privind managementul sistemului calitatii din seria ISO 9001 pentru Ofertant (individual, pentru operatorul economic unic sau împreuna, pentru membrii grupului de operatori economici) sau certificate echivalente
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
Yes
Se va desfasura o licitatie electronica care va constitui etapa finala a procedurii de licitatie deschisa
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
553.912/17.09.2009
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
Yes
Prior information notice
Notice number in OJ: 2009/S126-183568 from 04.07.2009
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 30.10.2009 16:30
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
02.11.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 02.11.2009 12:00
Place: OPCP , B-dul. Mircea Voda, 44, Intrarea B, Sector 3, Bucuresti
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Reprezentantii împuterniciti ai operatorilor economici care au depus oferte
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Proiect 2007.19343.04.01 " Sprijin pentru întarirea capacitatii administrative pentru continuarea implementarii si aplicarii acquis-ului comunitar de mediu în domeniile IPPC si SEVESO II"
VI.3) Additional information
Modul de aplicare al cerintelor mentionate la punctul III.2) Conditii de Participare se explica detaliat in documentatia de atribuire. Ofertantul va lua in considerare in prezentarea ofertei descrierea detaliata a acestor cerinte, asa cum sunt prevazute in documentatia de atribuire - Fisa de date a achizitiei
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
CONSILIUL NATIONAL DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR
Address: Str. Stavropoleos nr.6, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. +40 (021) 310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: +40 (021) 310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Bucuresti
Address: Splaiul Independentei, nr.5, Sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 050091 , Romania , Phone. +40 21 319 51 80 , Email: relatiicab@just.ro , Fax: +40 21.319 16 74 , URL: www.just.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
Conform art. 256^2 coroborat cu art.281 alin.(1) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Ministerul Finantelor Publice- OPCP, Departamentul Juridic
Address: B-dul Mircea Voda nr.44, intrarea B, Sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Phone. + 4021 326 55 55 int.614 , Fax: +4021 326 87 09 , URL: //cfcu.mfinante.ro/
VI.5) Date of dispatch of this notice:
17.09.2009 19:50

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.