Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products

RO-FSCH 5.2 Renovarea/reabilitarea centrului si achizitia de bunuri si servicii

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:86450

Publication Date:

Sep 16, 2009

Buyer:

Ministerul Finantelor Publice

Original Language:

Romanian

Address:

Cristian Simionescu
B-dul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, sector 3
Bucuresti 030669
Romania

Telephone:

0040/21/326 55.55/ int. 215

Fax:

0040/ 21 / 326.87.30, 0040/ 21 / 326.87.09

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 86450/15.09.2009
Procedures Details
Contracting Authority Name: Ministerul Finantelor Publice
Contract Notice Number: 86450 / 15.09.2009
Contract Name: RO-FSCH 5.2 Renovarea/reabilitarea centrului si achizitia de bunuri si servicii
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Ministerul Finantelor Publice
Address: B-dul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Contact points: Oficiul de Plati si Contractare Phare , Phone. 0040/21/326 55.55/ int. 215 , Attention: Cristian Simionescu , Email: cristian.simionescu@mfinante.ro , Fax: 0040/ 21 / 326.87.30, 0040/ 21 / 326.87.09 , URL: http://cfcu.mfinante.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
RO-FSCH 5.2 Renovarea/reabilitarea centrului si achizitia de bunuri si servicii
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Works
Execution by all means of a work according to contracting authority's specifications
Main site or location of works: Locatiile MAI din Ploiesti si Buzau:
-Municipiul Buzau, strada D. Filipescu, nr. 4, judetul Buzau
-Municipiul Ploiesti, B-dul Bucuresti, nr. 30 si str. Ghimpati nr. 1-3, judetul Prahova
NUTS code: RO - ROMANIA
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
• Reabilitarea cladirilor si instalatiilor care vor alcatui CMPS - fostele licee ale Ministerului Administratiei si Internelor "Constantin Brâncoveanu" - Ploiesti si Neagoe Basarab" - Buzau
• Refacerea utilitatilor, circuitelor functionale si crearea de spatii de învatamânt adaptate specificului CMPS
• Dotarea cu echipamente specifice, conform Caietului de Sarcini.
• Servicii pentru dezvoltarea unei solutii informatice pentru învatamânt la distanta tip e-learning, conform Caietului de Sarcini
• Servicii de instruire a personalului
• Achizitia de mijloace moderne de învatamânt
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
45453000-7 - Overhaul and refurbishment work (Rev.2)
35120000-1 - Surveillance and security systems and devices (Rev.2)
39000000-2 - Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products (Rev.2)
48000000-8 - Software package and information systems (Rev.2)
80511000-9 - Staff training services (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
Yes
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Conform Caietului de Sarcini
Estimated value (no VAT): 8,650,000 EUR
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
10 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Scrisoare de garantie de participare: 173.000 Euro, valabila 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Scrisoare de garantie de buna executie: 10% din valoarea contractului,fara TVA
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Fonduri europene nerambursabile - Facilitatea Schengen - proiectul RO-FSCH 5 "CENTRUL MULTIFUNCTIONAL DE PREGATIRE SCHENGEN" - ordin de plata
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Asociere legalizata, cu desemnarea liderului asocierii
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1.Decl.privind eligibilitatea; 2.Decl.privind calitatea de participant la procedura; 3.Certif. constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet,sediul,persoanele autorizate/administratori; 4.Adresa de la Curtea Districtuala/Instanta Competenta/Ag.Guvernamentala unde îsi are sediul compania/sucursala sau echiv. din care sa rezulte ca operatorul ec. nu este în insolventa/faliment/aranjament cu creditorii;5.Certif.de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ terit. de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata oblig. la bugetul de stat sau echivalent.Certif.trebuie sa fie valabil la data deschiderii ofertelor;6.Certif.privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor;7.Certif.pentru plata CAS pentru statele în care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS valabil la data deschiderii ofertelor.8.Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati în Certif.Constatator precum si pentru persoana împuternicita (unde este cazul) ce semneaza declaratia referitoare la art.180 si art.181. 9.Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).Încadrarea în una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si la art.181 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea candidatului/ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
a) Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna)
b) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna)
Minimum level(s) of standards possibly required
a) trebuie sa fie de cel putin 8.650.000 euro pe ultimii trei ani financiari incheiati (2006, 2007, 2008). b) sa fie pozitiva pe ultimii trei ani financiari încheiati (2006, 2007, 2008)
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Resurse umane si structura managementului
Se vor completa urmatoarele formulare:
Formular 10 - Informatii generale despre personalul ofertantului
Formular 11 - Personal cheie care va fi utilizat pentru contract
Formular 12 - Curriculum Vitae
Formular 13 - Declaratie de exclusivitate si disponibilitate; se vor atasa documente suport pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei minime. În cazul documentelor depuse în copie, acestea vor contine mentiunea "conform cu originalul".
2. Fisa experienta similara
3. Standarde de asigurare a calitatii
Minimum level(s) of standards possibly required
1. -Sef de santier- Inginer constructii civile:min.8 ani de experienta în executia unor lucrari de complexitate similara; min.3 ani de experienta într-o functie similara -Responsabil tehnic cu executia atestat:min.5 ani de experienta în executia unor lucrari de complexitate similara;min.3 ani de experienta într-o functie similara -Responsabil tehnic cu calitatea în constructii atestat:min.5 ani de experienta în executia unor lucrari de complexitate similara;min.3 ani de experienta într-o functie similara 2. Se va prezenta Fisa de informatii privind experienta similara (Formular 20) pt. contracte de lucrari, îndeplinite si finalizate în decursul ultimilor 5 ani.Ofertantul (op. economic sau membrii asocierii de op. ec. împreuna) trebuie sa demonstreze îndeplinirea si finalizarea cu succes, în ultimii 5 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a maxim 3 contracte de lucrari de constructii de cladiri (dintre care min.o lucrare de reabilitare, modernizare, consolidare cladiri). Valoarea cumulata a acestora trebuie sa fie de min.4.325.000 Euro (aceasta reprezentând participarea ofertantului). În cazul asocierilor conditia se va considera îndeplinita în mod cumulativ. Pentru aceste contracte se vor atasa documente suport (copii dupa contracte, recomandari, procesele verbale de receptie (preliminara sau finala) care vor contine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractelor - tipul lucrarilor executate - perioada în care s-au realizat contractele; - valoarea contractelor. 3. Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii. Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001:2008 în domeniul constructiilor civile sau echivalent. Ofertantul va completa Formularul 22. Certificarea sistemului de management al calitatii trebuie sa fie valabila la data deschiderii ofertelor. În cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie îndeplinita cel putin de liderul asocierii.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
No
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
Yes
Prior information notice
Notice number in OJ: 2009/S133-194136 from 15.07.2009
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 20.10.2009 08:30
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
20.10.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 20.10.2009 12:00
Place: Sediul O.P.C.P., B-dul. Mircea Voda, 44, Intrarea B, Sector 3, Bucuresti
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Reprezentanti autorizati ai ofertantilor si comisia de evaluare
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: RO-FSCH-5 "CENTRUL MULTIFUNCTIONAL DE PREGATIRE SCHENGEN", Beneficiari fiind Ministerul Administratiei si Internelor, Directia Generala pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei si Directia Generala Resurse Umane
VI.3) Additional information
Modul de aplicare al cerintelor mentionate la punctul ,,III.2) Conditii de Participare" se explica detaliat in documentatia de atribuire. Ofertantul va lua in considerare in prezentarea ofertei descrierea detaliata a acestor cerinte, asa cum sunt prevazute in documentatia de atribuire - Fisa de date a achizitiei
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 021.310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: 021.310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Bucuresti
Address: Splaiul Independentei nr. 5, sector 4 , City: Bucuresti , Postal code: 050091 , Romania , Phone. 021 319.51.80 , Email: relatiicab@just.ro , Fax: 021 319.16.74 , URL: www.just.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
Contestatia poate fi depusa în orice faza a procedurii de atribuire, in termen de 10 zile, conform art. 256^2 alin (1) si 281 (1) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Ministerul Finantelor Publice - Oficiul de Plati si Contractare Phare
Address: B-dul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Phone. 326.55.55/ int. 614 , Email: oana.arat@mfinante.ro , Fax: 0040/ 21 / 326.87.09, 0040/21 / 326.87.30 , URL: http://cfcu.mfinante.ro
VI.5) Date of dispatch of this notice:
11.09.2009 21:00

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.