Seminar organisation services

Organizarea de seminarii tematice si vizite de studiu pentru personalul APDRP

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:85970

Publication Date:

Sep 10, 2009

Buyer:

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Original Language:

Romanian

Address:

Victoria Suleap
Strada Stirbei Voda 43, Sector 1, Bucuresti
Bucuresti 010103
Romania

Telephone:

021-310.16.29

Fax:

021-310.16.29

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 85970/09.09.2009
Procedures Details
Contracting Authority Name: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit
Contract Notice Number: 85970 / 09.09.2009
Contract Name: Organizarea de seminarii tematice si vizite de studiu pentru personalul APDRP
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit
Address: Strada Stirbei Voda 43, Sector 1, Bucuresti , City: Bucuresti , Postal code: 010103 , Romania , Contact points: Victoria Suleap , Phone. 021-310.16.29 , Email: asistenta@sapard.ro , Fax: 021-310.16.29 , URL: www.apdrp.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Organizarea de seminarii tematice si vizite de studiu pentru personalul APDRP
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Services
27 - Other services (except employment contracts; except contract for the acquistion, development, production or coproduction of programme material by broadcasters and contract for broadcasting time)
Main place of performance: Romania
NUTS code: RO - ROMANIA
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
- Organizarea de seminarii tematice cu personalul APDRP la nivel national
- Organizarea de întâlniri de tip team building cu angajatii APDRP
- Organizarea de vizite de studiu privind implementarea FEADR pentru personalul APDRP
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
79951000-5 - Seminar organisation services (Rev.2)
63511000-4 - Organisation of package tours (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
No
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Componenta 1 - Organizarea de seminarii tematice la nivel national cu personalul APDRP- cel putin 55 de seminarii tematice privind aplicarea unitara a procedurilor specifice de lucru pentru un numar total de 1375 de participanti
Componenta 2 - Organizarea de întâlniri de tip team-building cu angajatii APDRP- cel putin 6 întâlniri de tip team-building a câte doua zile pentru un total de 72 angajati ai APDRP
Componenta 3 - Organizarea de vizite de studiu privind implementarea FEADR în alte State Membre - cel putin 3 vizite de studiu pentru 18 persoane din cadrul APDRP
Estimated value (no VAT): 2,658,560 RON
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
12 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Se solicita garantie de buna executie în valoare de 10% din valoarea contractului, în favoarea autoritatii contractante.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
PNDR - 80% din FEADR si 20% din buget national.
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Acord de asociere legalizat
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori;
2. Adresa de la Curtea Districtuala / Instanta Competenta / Agentie Guvernamentala unde îsi are sediul compania / sucursala sau echivalent din care sa rezulte ca operatorul economic nu este în insolventa/faliment/aranjament cu creditorii;
3. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul general consolidat la data deschiderii ofertelor.
4. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul local la data deschiderii ofertelor.
5. Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care autoritatile fiscale colecteaza si CAS).
6. Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati în Certificatul Constatator si pentru persoanele împuternicite (unde este cazul) ce semneaza declaratiile referitoare la art.180 si art.181, respectiv Declaratie privind eligibilitatea - Formular 5 si Declaratie, completata în conformitate cu Formularul 22.
7. Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
a)Declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani - Formularul nr. 6 Informatii generale
b)Prezentarea bilantului înregistrat la administratia financiara pentru exercitiile financiare 2006, 2007 si 2008
Minimum level(s) of standards possibly required
Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 600.000 euro, pe ultimii trei ani financiari încheiati (2006, 2007, 2008). Ofertantul va prezenta copii ale bilanturilor contabile aferente exercitiilor financiare 2006, 2007, 2008, vizate si înregistrate de organele competente.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Formular nr. 7 - Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani
2. Formular nr. 8 - Detalierea contractelor
Pentru fiecare contract mentionat în Formularul 7 si pentru care se completeaza Formularul nr. 8, se vor atasa documente suport (copii dupa contracte sau recomandari, precum si alte documente care sa ateste finalizarea contractului - spre exemplu: rapoarte finale aprobate, documente de receptie, documente contabile etc.) care vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor/ activitatilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul;
valoarea contractului.
3. Ofertantul va depune documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001:2001 sau echivalente pentru ofertant.
Minimum level(s) of standards possibly required
A. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a finalizat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, contracte de prestari servicii avand ca obiect organizarea de evenimente de tipul seminarilor, conferintelor, simpozioanelor etc., la care participarea acestuia a fost în valoare cumulata de cel putin echivalentul a 600.000 euro (se va lua în considerare cursul de schimb mentionat la punctul V.3). B. Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii pentru serviciile prestate, respectiv ISO 9001 sau echivalent.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
Yes
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
No
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
F511.1/2/S/09/007
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 19.10.2009 10:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
20.10.2009 12:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 20.10.2009 14:00
Place: Str. Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5, Bucuresti, Tel: 021.310.16.29
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Orice reprezentant împuternicit din partea ofertantului
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013 Masura de asistenta tehnica
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor - CNSC
Address: Strada Stavropoleos nr.6 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. +40.21.310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: +40.21.310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Bucuresti Sectia a VIII-a de Contencios Administrativ si Fiscal
Address: Splaiul Independentei, Nr.5, Sector 4 , City: Bucuresti , Postal code: 050091 , Romania , Phone. +40.21.319.51.83; +40.21.319.51.81; +40.21.319.51.80; +40.21.319.16.74 , Email: relatiicab@just.ro , Fax: +40.21.319.51.76
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
Cel mult 10 zile de la data luarii la cunostinta despre un act al Autoritatii Contractante pe care îl considera nelegal.
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
APDRP - Directia Asistenta Tehnica - Serviciul Selectare Contractare Implementare Proiecte Asistenta Tehnica
Address: Str. Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5 , City: Bucuresti , Postal code: 050111 , Romania , Phone. +40.21.310.16.29 , Email: asistenta@apdrp.ro , Fax: +40.21.310.16.29 , URL: www.apdrp.ro
VI.5) Date of dispatch of this notice:
04.09.2009 15:17

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.