Sale of travel tickets and package tours services

ACHIZITIA DE SERVICII DE VOIAJE - TICKETING

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:83360

Publication Date:

Aug 1, 2009

Buyer:

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI

Original Language:

Romanian

Address:

Daniela Dima
Piata Romana nr. 6,sector 1 Bucuresti,et.1 camera 0115
Bucuresti 010374
Romania

Telephone:

021/319.19.00 ;319.19.01/int 121

Fax:

021/319.19.66

Email:

Click here

Sale of travel tickets and package tours services

view in:

Contract Notice no. 83360/31.07.2009
Procedures Details
Contracting Authority Name: ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI
Contract Notice Number: 83360 / 31.07.2009
Contract Name: ACHIZITIA DE SERVICII DE VOIAJE - TICKETING
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI
Address: Piata Romana nr. 6,sector 1 Bucuresti,et.1 camera 0115 , City: Bucuresti , Postal code: 010374 , Romania , Contact points: Liliana Corbeanu , Phone. 021/319.19.00 ;319.19.01/int 121 , Attention: Daniela Dima , Email: liliana.corbeanu@ase.ro , Fax: 021/319.19.66 , URL: www.ase.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
institutie de invatamant superior
Activity (activities)
- Education
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
ACHIZITIA DE SERVICII DE VOIAJE - TICKETING
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Services
20 - Supporting and auxiliary transport services
Main place of performance: destinatii interne sau externe ce vor fi solicitate de reprezentantii structurilor A.S.E., în vederea îndeplinirii obiectivelor diverselor programe / evenimente cu caracter educational, stiintific, cultural
II.1.3) The notice involves
The establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with maxim 4 operator(s)
Duration of the framework agreement: 36 months
Estimated value (no VAT): 10,500,000 RON
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
conform documentatiei de atribuire
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
63512000-1 - Sale of travel tickets and package tours services (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
No
II.1.8) Division into lots
Yes
Tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
în conformitate cu specificatiile Caietului de sarcini - Loturile I si II - Sectiunea II a documentatiei de atribuire
Estimated value (no VAT): 10,500,000 RON
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
36 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Gar. particip:scrisoare de garantie pentru participare,LotulI:7.200Lei,lotulII:27.700Lei.Garantia de buna executie:5% (cinci la suta) din valoarea contractului de achizitie publica, fara TVA.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
FONDURI PROIECTE cercetare nationala fonduri PROGRAME EXTERNE(MAKIS, POSDRU, PODCA) Venituri proprii ASE
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
contract de asociere autentificat înainte de semnarea contractului cu autoritatea contractanta
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Declar priv eligibili.Declar privind neîncadraîn situat prevazde art. 181 din OUG 34/2006.Declar privi calit de particip la proced.A. a)Actul constit actualiz de înfiintare a soc. b)Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrul comertului c)Certific constat emis de Oficiul Regist Com.d) Certif constat privind îndepl obligat exigibi de plata a impozitelor si taxelor de stat, inclusiv cele locale :certificat privind plata imp. si taxelor locale, certific privind plata obliga la bugetul de stat si a contrib la asig sociale. B. Pentru pers juridice straine: toate documentele eliberate de organele abilitate din tara de origine, cu functie echiv celor solic la pct. A - subpct a), b), c) si d) de mai sus - fotocopie. C.Pentru persoane fizice autorizate - straine:a) Autorizatia pentru desfas, de catre persoane fizice autorizate, a unor activitatii de turism (voiaje / ticketing), în mod independent, sau orice alt doc echivalent emis in tara de origine - în copie legalizata (Documentul va fi, în mod obligatoriu, tradus în lb româna la un Birou de traduceri autorizat în efectuarea de traduceri de documente legale si va fi legalizat la un Notar public din România).NOTA: Pers fizice autorizate - straine pot participa la licitatie NUMAI daca acestea fac dovada ca au calitatea de tour- operator - ce va fi probata prin documente emise în tara de origine,D. Documente solicitate ambelor categorii de persoane - atât juridice, cât si fizice independente:Certificat de atestare fiscala
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Bilanturile contabile prescurtate, la data de 31/12/2006 si 31/12/2007, si bilantul contabil integral la data de si 31/12/2008, vizate si înregistrate de organele competente, - în fotocopie, (semnata si stampilata de reprezentantul legal, cu mentiunea "conform cu originalul").Declaratie prin care ofertantul va demonstra realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, globala, pe ultimii trei ani (2006; 2007 si 2008), egala sau mai mare decât urmatoarele valori:
Lotul I - 175.000 RON
Lotul II - 227.500 RON
Dovedirea capacitatii economico-financiare de catre ofertantii persoane juridice sau fizice independente (autorizate) se poate realiza si în modurile prevazute la art. 186 - alin. (1), (2) si (3) din OUG 34/2006 (sustinere dovedita autentificata notarial sau oferta comuna) - cu conditia prezentarii documentelor edificatoare aferente.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
O lista a princip prestari de serv. sim. efectuate în ultimii 3 ani (2006;2007; 2008).Se vor prezenta minimum 3 recoman. din partea benef. Pentru fiecare lot ofertat, ofertantul va dovedi ca a încheiat si îndeplinit, în ultimii 3 ani (2006; 2007; 2008), cel putin un contract care a avut ca obiect o prestare similara de servicii cu cea supusa prezentei achizitii, si care a avut val. cel putin egala cu sau mai mare decât urm. suma (fara TVA): Lotul I - 58.300 RON, Lotul II - 75.800 RON. Pentru fiecare lot, este permisa cumul. val. a cel mult 3 (trei) contracte. Sunt acceptati ca prestatori în cadrul contr. subsecvente ale viitorului acord-cadru numai persoanele juridice (sau fizice autorizate, daca exista) care dovedesc, in cadrul crit. de calificare, ca poseda calitatea de Tour-operator. Op econ. participanti la licitatie, care au calitatea de tour-operatori, trebuie sa indeplineasca urm:1. Licenta de turism - clasa A (reprez. dovada îndepl. calitatii de tour-operator),in copie legalizata 2. Brevetul de turism al conducatorului unitatii - in copie (cu mentiunea "conform cu originalul").3.Experienta de min 5 ani in activitatea de tour-operator {anii: 2004 sau intervalul (2004-2005); 2005; 2006; 2007; 2008 sau intervalul (2008-2009 - pana la data deschiderii ofertelor)}.4. minimum 2 C.V. - uri (sub semnatura proprie, în original) ale membrilor care vor putea primi sarcini de raspundere sau de coord. in cadrul viitorului acord-cadru si a contractelor subsecv. acestuia, pe unul si / sau altul dintre cele doua loturi (C.V. European - conf Sectiunii III - Formulare).5. diploma de ticketing a cel putin 2 (doua) dintre pers. angajate, in copie (cu mentiunea "conform cu originalul").6.Pentru Lotul I: Sa prezinte urm. doc: licenta de tran. în trafic intern; cartea de identitate si certificatul de înmatriculare în Rom., ale fiecarui autovehicul din oferta sa, propus pentru efectuarea prestatiei de transport auto; certific de clasificare care sa ateste gradul de confort al autocarelor cu care firma va asigura transportul turistic. 7.Numai pentru persoane juridice: Sa complet formularului nr. 12I din Sectiunea III - anexa 1 (pentru 2006, 2007 si 2008)
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
Yes
este rezervata numai profesiei de "Tour-operator•Ordonanta de urgenta nr. 223 din 30/12/2008, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 899 din 31/12/2008,si •Ordonanta de urgenta nr. 34 din 11/04/2009, publicata în Monitorul Oficial nr. 249 din 14/04/2009,
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
Yes
În LE, procesul de ofertare se ref NUMAI la val taxei de rez. LE o singura runda. In LE la Lotul I si/sau II au oblig de a reduce val taxelor de rez pentru bil. de avion dus-intors cu cel putin 7%
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 08.09.2009 12:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
18.09.2009 09:30
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
45 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 18.09.2009 10:30
Place: Compartimentul Achizitii Publice, cladirea din str. Stanislas Cihoski nr. 5, etajul 2, camera 5204 -
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
reprezentantii autorizati ai ofertantilor.
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: a.2.2 Fonduri structurale nerambursabile ale unor proiecte finantate de Uniunea Europeana, respectiv programe operationale (Ex: Programul Operational Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane" - POS DRU, Programul Operational "Dezvoltarea Capacitatii Administrative" - POD CA, etc.).
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Str.STAVROPOLEOS NR.6, SECTOR 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 310.46.41 , Fax: 310.46.42
Body responsible for mediation procedures
CURTEA DE APEL
Address: SOS. OLTENITEI, NR. 107-117 SECT.4 , City: Bucuresti , Postal code: 041318 , Romania
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE
Address: PIATA ROMANA,NR.6,SECTOR 1 , City: Bucuresti , Postal code: 010374 , Romania , Phone. 021/319.19.00 INT153
VI.5) Date of dispatch of this notice:
29.07.2009 15:20

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.