Financial auditing services

Servicii de audit financiar pentru proiectul " Modernizarea infrastructurii de acces in zona turistica Rachitele-Prislop - Ic Ponor"

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:80808

Publication Date:

Jun 24, 2009

Buyer:

JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)

Original Language:

Romanian

Address:

Alexandru Cretu
21 DECEMBRIE 1989 NR 58
Cluj-Napoca 400094
Romania

Telephone:

0264503300

Fax:

0264503300

Email:

Click here

Financial auditing services

view in:

Contract Notice no. 80808/23.06.2009
Procedures Details
Contracting Authority Name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Contract Notice Number: 80808 / 23.06.2009
Contract Name: Servicii de audit financiar pentru proiectul " Modernizarea infrastructurii de acces in zona turistica Rachitele-Prislop - Ic Ponor"
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Address: 21 DECEMBRIE 1989 NR 58 , City: Cluj-Napoca , Postal code: 400094 , Romania , Contact points: ALIN TISE , Phone. 0264503300 , Attention: Alexandru Cretu , Email: CJC@CJCLUJ.RO , Fax: 0264503300 , URL: WWW.CJCLUJ.RO , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Regional or local authority.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Servicii de audit financiar pentru proiectul " Modernizarea infrastructurii de acces in zona turistica Rachitele-Prislop - Ic Ponor"
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Services
9 - Accounting, auditing and bookkeeping services
Main place of performance: La sediul autoritatii contractante: B-dul 21 Decembrie 1989 nr.58 Cluj-Napoca, jud. Cluj cod.400094
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Contractul are ca scop verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului " Modernizarea infrastructurii de acces in zona turistica Rachitele-Prislop - Ic Ponor",
sub aspectul:
• Realitatii, se verifica daca cheltuielile prevazute în cererile de rambursare au fost platite
• Eligibilitatii, se verifica daca cheltuielile prevazute în cererile de rambursare au fost efectuate în conformitate cu prevederile contractului de finantare, legislatiei nationale si comunitare în vigoare si sunt însotite de documente justificative
• Regularitatii cheltuielilor, se verifica daca cheltuielile prevazute în cererile de finantare sunt corecte si procedural solicitate.
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
79212100-4 - Financial auditing services (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
No
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului " Modernizarea infrastructurii de acces in zona turistica Rachitele-Prislop - Ic Ponor",
sub aspectul:
• Realitatii, se verifica daca cheltuielile prevazute în cererile de rambursare au fost platite
• Eligibilitatii, se verifica daca cheltuielile prevazute în cererile de rambursare au fost efectuate în conformitate cu prevederile contractului de finantare, legislatiei nationale si comunitare în vigoare si sunt însotite de documente justificative
• Regularitatii cheltuielilor, se verifica daca cheltuielile prevazute în cererile de finantare sunt corecte si procedural solicitate.
Estimated value (no VAT): 56,687 RON
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
22 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
Garantie de participare-solicitata, 1000 lei; Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit : Fonduri Europene (Fondul European de Dezvoltare Regionala):85 % Guvernul României: 13% Bugetul Local : 2 %
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
asociere
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Declaratii privind eligibilitatea;Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 actualizata;documente privind îndeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local si bugetul consolidat;Cerinta obligatorie :
Persoane juridice române trebuie sa prezinte:
a) certificate de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale, alte venituri ale bugetului local ;
b) certificate de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul consolidat (Agentia Nationala de
Administrare Fiscala - Directia Generala a Finantelor Publice).;Declaratie privind calitatea de participant;Capacitatea de exercitare a activitatii
profesionale;Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în original ;
- Certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comertului - în copie;
- Autorizatie emisa de Camera Auditorilor Financiari din România - în copie
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1.Informatii privind cifra de afaceri
Minimum level(s) of standards possibly required
1.Valoarea cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 ani sa fie de minim: 100.000 lei;bilant contabil vizat de administratia financiara însotit de contul de profit si pierdere la data de 31.12.2006, 31.12.2007 si 31.12.2008;-Ofertantul, prin prezentarea bilantului contabil, trebuie sa ateste faptul ca firma nu a înregistrat pierderi la datele mentionate.-Ofertantii nerezidenti vor prezenta traducerea autorizata si legalizata a documentelor solicitate mai sus;-In cazul asocierii cerinta obligatorie privind valorea cifrei de afaceri medii anuale se calculeaza prin insumarea mediilor anuale fiecarui asociat;În cazul unei asocieri, fiecare ofertant este obligat sa prezinte aceste documente.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Informatii privind capacitatea profesionala
2.Informatii privind programarea serviciilor
3.Informatii privind asociatii /
subcontractantii
Minimum level(s) of standards possibly required
1.declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si ale cadrelor de conducere;studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de servicii. Formularul B1- Prezentare CV-uri, diplome, atestate, certificate; - Personal minim: a) Un auditor financiar autorizat ;Un economist ;CV-urile membrilor echipei propuse completate în format European. Studiile personalului trebuie sa corespunda cerintelor Caietului de sarcini. Copii dupa diploma/ diplome 2.graficul de timp pentru prestarea serviciilor. În cazul unei asocieri se va prezenta de catre liderul de asociatie 3.lista cuprinzând asociatii / subcontractantii si acordurile de asociere / subcontractare - cu partea subcontractata în exprimare valorica
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
No
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
8897/2009
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 06.07.2009 10:00
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
14.07.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
60 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 14.07.2009 12:00
Place: sediul autoritatii contractante
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Orice ofertant sau împuternicit al acestuia are dreptul de a participa la sedinta de deschidere a ofertelor
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Programul Operational Regional-Axa prioritara 2 - Îmbunatatirea infrastructurii regionale si locale de transport; Domeniul major de interventie 2.1. - " Modernizarea infrstructurii de acces in zona turistica Rachitele-Prislop - Ic Ponor DJ 108 C km 61+830-78+400; DJ 763 km 35+130-39+060"
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Strada Stavropoleos, nr. 6, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. 021/310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: 021/310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Cluj
Address: Piata Stefan cel Mare, NR.1 , City: Cluj-Napoca , Postal code: 400133 , Romania , Phone. 0264/434057 , Email: curtecj@just.ro , Fax: 0264/596110 , URL: www.curteadeapelcluj.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Consiliul Judetean Cluj
Address: B-dul 21 Decembrie 1989 nr. 58 , City: Cluj-Napoca , Postal code: 400094 , Romania , Phone. 0264-503360 , Email: cjc@cjcluj.ro , Fax: 0264-503360 , URL: www.cjcluj.ro
VI.5) Date of dispatch of this notice:
23.06.2009 14:12

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.