Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Suportul logistic pentru managementul de proiect

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:80573

Publication Date:

Jun 21, 2009

Buyer:

Ministerul Finantelor Publice

Original Language:

Romanian

Address:

Beatrice Nanis
Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, sector 3
Bucuresti 030669
Romania

Telephone:

+4021 326 55.55 int. 215

Fax:

+4021 326.87.09

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 80573/20.06.2009
Procedures Details
Contracting Authority Name: Ministerul Finantelor Publice
Contract Notice Number: 80573 / 20.06.2009
Contract Name: Suportul logistic pentru managementul de proiect
Procedure State: Running
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) Name, addresses and contact point(s):
Ministerul Finantelor Publice
Address: Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Contact points: Oficiul de Plati si Contractare Phare , Phone. +4021 326 55.55 int. 215 , Attention: Beatrice Nanis , Email: beatrice.nanis@mfinante.ro , Fax: +4021 326.87.09 , URL: http://cfcu.mfinante.ro/ , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2) Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority
Suportul logistic pentru managementul de proiect
II.1.2) Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: Produsele vor fi livrate la sediul Ministerului Administratiei si Internelor, Bucuresti, strada Leaota nr.2A, sector 6
Prestarea serviciilor de instalare, configurare si punere în functiune va fi la sediul MAI din Bucuresti, Piata Revolutiei, nr.1A, sector1
II.1.3) The notice involves
A public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
1.Echipamente de tehnica de calcul (laptopuri, multifunctionale laser a/n, imprimante laser color, videoproiector);
2. Licente Project Portfolio Svr CAL 2007.;
3. Complete preluare date.(completul este format din camera foto, camera video si telemetru laser);
4. Echipamente de birotica si consumabile (diverse masini, echipamente si accesorii de birou);
5.Cursuri de pregatire a personalului cu atributii în implementarea si administrarea infrastructurii de chei publice (PKI)
6. Mobilier de birou
7. Suport tehnic în vederea implementarii în sistemul informatic de management de proiect al Beneficiarului a unor instrumente de ajutor pentru proiectul tinta.
8. Mentenanta într-un numar de maxim 250 ore pentru corectarea erorilor si actualizarea graficului de proiect.
II.1.6) Common Procurement Vocabulary (CPV)
30000000-9 - Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (Rev.2)
30190000-7 - Various office equipment and supplies (Rev.2)
39000000-2 - Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products (Rev.2)
71356200-0 - Technical assistance services (Rev.2)
80533200-1 - Computer courses (Rev.2)
II.1.7) Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
Yes
II.1.8) Division into lots
No
II.1.9) Variants will be accepted
No
II.2) QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1) Total quantity or scope
Cantitatea totala este conform caietului de sarcini
Estimated value (no VAT): 180,000 EUR
II.2.2) Options
No
II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
9 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1) Deposits and guarantees required
garantia de participare - 3.600 EURO ; valabilitatea acestei garanti: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertei; garantia de buna executie va fi 10% din pretul contractului exclusiv TVA;
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Program: Facilitatea Schengen RO-FSCH 4 "Extinderea infrastructurii de chei publice (PKI) la nivelul sistemelor informatice sectoriale din cadrul Ministerului Internelor si Reformei Administrative"
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Acord de asociere legalizat
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2) CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori;
2. Adresa de la Instanta Competenta sau Curtea Districtuala sau Agentie Guvernamentala unde îsi are sediul compania / sucursala;
3. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent.
4. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.
5. Certificat pentru plata CAS.
6. Cazier judiciar pentru administrator(i) societatii sau un document echivalent emis în tara de origine asa cum sunt mentionate în Certificatul Constatator precum si pentru persoana împuternicita (unde este cazul) ce semneaza declaratia referitoare la art.180 si art.181, respectiv Declaratie privind eligibilitatea
7. Cazier judiciar al companiei
Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificata si completata.
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr.34/2006 Operatorul economic care se gaseste în oricare din situatiile prezentate în articolele 180 si 181 din OUG nr.34/2006 va fi exclus de la procedura.
III.2.2) Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
a)Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna)
b)Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna)
Minimum level(s) of standards possibly required
a) sa fie pozitiva pe ultimii trei ani financiari încheiati (2006, 2007, 2008) b) sa fie minim 500.000 Euro pe ultimii trei ani financiari încheiati (2006, 2007, 2008)
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) a finalizat (s-au semnat fara obiectii de catre beneficiar toate acceptantele si/sau receptiile potrivit contractului, echipamentele si serviciile furnizate putându-se afla în perioada de garantie) cel putin 3 (trei) contracte în domeniul furnizarii de echipament de IT&C în ultimii trei ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei;
2.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) sa dispuna de specialisti care sa lucreze (personal tehnic de specialitate) în domeniul IT&C, de care sa dispuna la implementarea contractului pe toata perioada de derulare a acestuia.
3.Ofertantul (sau liderul asocierii) trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii.
În cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie îndeplinita cel putin de liderul asocierii.
Minimum level(s) of standards possibly required
1.valoarea cumulata a acestor contracte fiind de minim 90.000 Euro, aceasta reprezentând participarea Ofertantului. 2.cel putin 5 (cinci) specialisti 3.respectiv ISO 9001 sau echivalent, în domeniul IT&C.
III.2.4) Reserved contracts
No
III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1) Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) An electronic auction will be used
Yes
Se vor organiza 2 (doua) runde de negociere cu durata de 24 de ore fiecare, cu 24 de ore pauza între runde.
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 31.07.2009 16:30
Payable documents: NO
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
03.08.2009 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7) Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening tenders
Date: 03.08.2009 12:00
Place: Ministerul Finantelor Publice - Oficiul de Plati si Contractare Phare
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Reprezentanti împuterniciti ai firmelor
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1) This is a recurrent procurement
No
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Program Facilitate Schengen Proiect RO-FSCH 4 Extinderea infrastructurii de chei publice (PKI) la nivelul sistemelor informatice sectoriale din cadrul Ministerului Internelor si Reformei Administrative
VI.3) Additional information
Modul de aplicare al cerintelor mentionate la punctul ,,III.2) Conditii de Participare" se explica detaliat în documentatia de atribuire. Ofertantul va lua în considerare în prezentarea ofertei descrierea detaliata a acestor cerinte, asa cum sunt prevazute in documentatia de atribuire - Fisa de date a achizitiei
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania , Phone. +4021 310 46 41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: +4021 310 46 42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Curtea de Apel Bucuresti
Address: Splaiul Independentei nr. 5, sector 4 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Phone. +4021 319 51 80 , Email: relatiicab@just.ro , Fax: +4021 319 16 74 , URL: www.just.ro
VI.4.2) Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
Contestatia poate fi depusa în orice faza a procedurii de atribuire, în termen de 10 zile de la data luarii la cunostinta de catre Contestator,cf art.256^2 alin.1 lit.a si art.281, alin.1 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
VI.4.3) Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Ministerul Finantelor Publice - Oficiul de Plati si Contractare PHARE
Address: Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania , Phone. 326.55.55/ intr.615 , Email: oana.arat@mfinante.ro , Fax: +4021 326 87 09 , URL: http://cfcu.mfinante.ro/
VI.5) Date of dispatch of this notice:
19.06.2009 13:14

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.