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D-Pforzheim: school furniture

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   PFORZHEIM
Notice/Contract Number:   eu:313643-2008
Publication Date:   Dec 4, 2008
Deadline:   Jan 26, 2009
Buyer:   STADT PFORZHEIM
Original Language:   German

Contact Information
Address:   STADT PFORZHEIM
PFORZHEIM
Germany
Web Site:   www.pforzheim.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 236/2008
, #
313643-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Stadt Pforzheim, Neues
Rathaus, Marktplatz 1, Attn: Christina Otto, D-75175 Pforzheim. Tel.
(49-7231) 39 13 32. E-mail: zentraleinkauf@stadt-pforzheim.de. Fax
(49-7231) 39 28 46.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.pforzheim.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 39160000.
Description: School furniture.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document: Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 16.1.2009 - 13:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
26.1.2009 - 13:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Pforzheim, Neues Rathaus,
Marktplatz 1, z. Hd. von Christina Otto, D-75175 Pforzheim. Tel. (49-7231)
39 13 32. E-Mail: zentraleinkauf@stadt-pforzheim.de. Fax (49-7231) 39 28
46.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.pforzheim.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Lieferung.
Kauf.
Hauptlieferort: 37 städtische Schulen in der Stadt Pforzheim
NUTS-Code: DE129.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 2
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der
Rahmenvereinbarung:
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 250 000,00 bis 300 000,00 EUR.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Kostenstellenbezogene Belieferung der städtischen Schulen in Pforzheim mit
Schulmobiliar.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 39160000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 1.5.2009 und endet am
30.4.2011. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis
30.4.2012 bzw. 30.4.2013 ist im gegenseitigen Einvernehmen möglich. Die
Verlängerung muss spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende
erfolgen und bedarf der Schriftform.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.5.2009. Ende: 30.4.2011.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Siehe
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a
Gewerbeordnung. Der Auszug (Original oder Kopie) darf nicht älter als 3
Monate sein. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung
ihrer Herkunftlandes vorzulegen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für den
Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist - bezogen auf die
letzten 3 Geschäftsjahre; Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren
erbrachten Leistungen (mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit
sowie Name und Anschrift des Auftraggebers; Erklärung über die
durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Bieters und die Zahl
seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Beschreibung der technischen Ausrüstung und Ausstattung (über die der
Bieter zur Ausführung des Auftrages verfügt) sowie die Maßnahmen der
Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: SKS Mobiliar 1/2008.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 16.1.2009 - 13:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
26.1.2009 - 13:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 30.4.2009.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 26.1.2009 - 14:00.
Ort: Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Rückfragen zur Ausschreibung können
schriftlich unter dem Kennwort "Schulmöbel" per Post, Fax und E-Mail bis
zum 20.1.2009 (Eingang) an die Stadt Pforzheim, Personal- u.
Organisationsamt - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf, Frau Christina
Otto, Neues Rathaus, 75158 Pforzheim, Fax: (49-7231) 39 28 46, E-Mail:
zentraleinkauf@stadt-pforzheim.de, gestellt werden. Verbindlicher
Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die darauf schriftlich
zugesandten Antworten. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine
Gültigkeit.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer
Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, D-76247 Karlsruhe.
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de. Tel. (49-721) 926 40 49. URL:
www.rp-karlsruhe.de. Fax (49-721) 926 39 85.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Vgl. §§ 107 ff. GWB.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 3.12.2008.
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