Search      Advanced Search

PL-Warsaw: cleaning services

Request For Proposals

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   WARSAW
Notice/Contract Number:   eu:300523-2008
Publication Date:   Jan 24, 2009
Deadline:   Dec 29, 2008
Buyer:   ZAKŁAD OBSŁUGI MINISTERSTWA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
Original Language:   Polish

Contact Information
Address:   ZAKLAD OBSLUGI MINISTERSTWA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
WARSAW
Poland
Email:   Click here

Goods, Works and Services

 

Summary

      view in:



Update: Jan 24, 2009


Notice Type: 8098 - Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 16/2009, #21514-2009
Referenced Document Number: 300523-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Zakład Obsługi Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, attn:
Tomasz Hulak, PL-00-930 Warszawa. Tel. +48 226231660. E-mail:
tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Fax +48 226232315.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 20.11.2008,
2008/S 226-300523)
RE: CPV: 90910000, 90911200, 90911300, 90914000, 90919200, 90919100,
90600000, 90620000, 90610000, 77300000, 77310000, 77312000, 77314100.
Cleaning services.Incomplete procedureThe contract has not been
awarded.Other additional information
Postępowanie unieważniono w dniu 22.1.2009 r. na podstawie art. 93 ust. 1
pkt 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007
r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). Powodem unieważnienia postępowania jest
fakt, że cena najkorzystniejszej oferty, która uzyskała maksymalną liczbę
100 punktów, złożonej przez firmę AWIMA Sp. J. A. Wiśniewska, B.
Wiśniewski, 04-844 Warszawa, ul. Patriotów 110, lok. 324, wynosi 1 188
976,88 PLN brutto i przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia w wysokości 937 554,48 PLN brutto.

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 226/2008
, #
300523-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Zakład Obsługi Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Attn: Tomasz Hulak, PL-00-930
Warszawa. Tel. (48-22) 623 16 60. E-mail: tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Fax
(48-22) 623 23 15.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.minrol.gov.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 90910000, 90911200,
90911300, 90914000, 90919200, 90919100, 90600000, 90620000, 90610000,
77300000, 77310000, 77312000, 77314100.
Description: Cleaning services.
Building-cleaning services.
Window-cleaning services.
Car park cleaning services.
Office cleaning services.
Cleaning services of office equipment.
Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related
services.
Snow-clearing services.
Street-cleaning and sweeping services.
Horticultural services.
Planting and maintenance services of green areas.
Weed-clearance services.
Grassing services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document: Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 29.12.2008 - 09:30.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
29.12.2008 - 09:30.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.


Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Zakład Obsługi Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Do wiadomości Tomasz Hulak,
PL-00-930 Warszawa. Tel. (48-22) 623 16 60. E-mail
tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Faks (48-22) 623 23 15.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.minrol.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
Inne: Rolnictwo.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Świadczenie
usług porządkowych i sanitarnych w zakresie: sprzątania powierzchni
biurowej, sprzątania terenu wokół budynku, utrzymania terenów zielonych i
zieleni, mycia otworów okiennych w budynku Ministerstwa Rolnictwa i
Rozwoju Wsi w Warszawie, ul. Wspólna 30.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 14.
Główne miejsce świadczenia usług: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Opis przedmiotu
zamówienia: świadczenie usług porządkowych w zakresie: 1) sprzątania
powierzchni biurowej o powierzchni 19 846,80 m2, 2) sprzątania terenu
wokół budynku, parkingu oraz garażu o powierzchni 5 000 m2, 3) utrzymania
terenów zielonych, pielęgnacja zieleni w budynku i na dziedzińcu
Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, o powierzchni 3 800 m2, 4) mycia
otworów okiennych o powierzchni 1 900 m2 dwukrotnie w ciągu roku w budynku
Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia został określony w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4
do SIWZ oraz Informacji o budynku oraz zakresie i częstotliwości
wykonywania prac stanowiącej załącznik nr 1 do projektu umowy.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000, 90911200, 90911300,
90914000, 90919200, 90919100, 90600000, 90620000, 90610000, 77300000,
77310000, 77312000, 77314100.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Całkowita wartość lub zakres
zamówienia: określona została w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
nr ZOzp-2910B-17/08.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
12 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wadium 5 000,00 PLN.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: Określone w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia nr ZOzp-2910B-17/08.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania
ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć
stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące
Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się wykonawcy, którzy: 1)złożą oświadczenie o spełnianiu warunków
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik
nr 2), że: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień; posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję/my
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia
potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; znajdują
się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia; 2) nie zalegają z opłatami w stosunku do urzędu skarbowego i
zakładu ubezpieczeń społecznych; 3) wniosą wadium w wysokości 5 000 PLN
(słownie: pięć tysięcy złotych); 4) załączą do oferty dokument o
ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 200 000 PLN
na okres wykonania zamówienia; 5)wykażą, że przez okres ostatnich 3 lat, a
jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca
zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje
należycie usługę sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach biurowych
sklasyfikowanych według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych jako
budynki biurowe (klasa 1220) o łącznej powierzchni conajmniej 10 000 m2 w
ciągu jednego roku; 6) zobowiążą się do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny ofertowej brutto.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności
konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Do prawidłowo podpisanej
oferty wykonawca powinien załączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie
o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy (zał. nr 2 do SIWZ); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 3)
aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę); 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę); 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 6)
wykaz wykonanych/nywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie (wg wzoru stanowiącego zał. nr 3
do SIWZ), zawierający informacje niezbędne do stwierdzenia, czy Wykonawca
spełnia warunek, o którym mowa w Rozdziale IV SIWZ, wraz z dokumentami
potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (dokumenty w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę); 7) polisa ubezpieczenia potwierdzająca, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 000,00 PLN; Zamawiający
dopuszcza złożenie przez Wykonawcę promesy polisy OC. Wybrany Wykonawca
powinien przed dniem podpisania umowy dostarczyć polisę ubezpieczeniową na
kwotę minimum 200 000,00 PLN.
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Oświadczenie.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza
ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej:
1. cena w zł brutto 1m²/miesiąc sprzątanej powierzchni (tj. średnia cena
za 1m² w PLN brutto. Waga: 80.
2. deklarowany udział wydatków w złotych brutto na zakup środków
sanitarno-higienicznych. Waga: 20.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZOzp-2910B-17/08.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowego: Termin składania wniosków dotyczących uzyskania
dokumentów lub dostępu do dokumentów: 29.12.2008 - 09:30.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 29.12.2008 - 09:30.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 29.12.2008 - 10:00.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Tomasz Hulak, Anna Brecht-Pajączkowska, Jerzy Suska.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. Tel. (48-22) 458 77 77.
URL: http://www.uzp.gov.pl. Faks (48-22) 458 77 00.
VI.4.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów
składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie, Al. Szucha 2/4.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania
odwołań: Urząd Zamówień Publicznych, PL-00-582 Warszawa. Tel. (48-22) 458
77 77. URL: http://www.uzp.gov.pl. Faks (48-22) 458 77 00.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 18.11.2008.




Update: Dec 27, 2008


Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 251/2008
, #
334956-2008
Referenced Document Number: 300523-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Zakład Obsługi Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, attn:
Tomasz Hulak, PL-00-930 Warszawa. Tel. (48-22) 623 16 60. E-mail:
tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Fax (48-22) 623 23 15.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 20.11.2008,
2008/S 226-300523)
RE: CPV: 90910000, 90911200, 90911300, 90914000, 90919200, 90919100,
90600000, 90620000, 90610000, 77300000, 77310000, 77312000, 77314100.
Cleaning services.Instead of: IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i
dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisanego Termin składania wniosków
dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 29.12.2008
(9:30).
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dpouszczenie do udziału w
postępowaniu: 29.12.2008 (9:30).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 29.12.2008 (10:00).
Read: IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisanego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania
dokumentów lub dostępu do dokumentów: 6.1.2009 (9:30).
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dpouszczenie do udziału w
postępowaniu: 6.1.2009 (9:30).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 6.1.2009 (10:00).
Other additional information
VI.3) Informacje dodatkowe: Nowy formularz ofertowy do pobrania w
ogłoszeniu o zamówieniu na usługi sprzątania nr ZOzp-2910B-17/08 na
stronie internetowej http://www.minrol.gov.pl
Sprostowanie.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.