NL-`s-Gravenhage: IT services: consulting, software development, Internet and support

Request For Proposals

General Information
Country:   Netherlands
City/Locality:   `S-GRAVENHAGE
Notice/Contract Number:   eu:289260-2008
Publication Date:   Nov 7, 2008
Deadline:   Dec 15, 2008
Buyer:   MINISTERIE VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAP
Original Language:   Dutch

Contact Information
Address:   MINISTERIE VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAP
`S-GRAVENHAGE  
Netherlands
Web Site:   http://www.minocw.nl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 217/2008
, #
289260-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerie van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschap, Postbus 16375, Contact: CFI, Attn: mevrouw I.
Groot, NL-2500 BJ `s-Gravenhage. E-mail: inkoop@cfi.nl.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.minocw.nl.
Further information can be obtained at: CFI, Postbus 606, NL-2700 ML
Zoetermeer.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 73000000,
79620000.
Description: IT services: consulting, software development, Internet
and support.
Research and development services and related consultancy services.
Supply services of personnel including temporary staff.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document:
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
15.12.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.


Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Ministerie van Onderwijs, Cultuur
en Wetenschap, Postbus 16375, Contact: CFI, t.a.v. mevrouw I. Groot,
NL-2500 BJ `s-Gravenhage. Ε-mail: inkoop@cfi.nl.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://www.minocw.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: CFI, Postbus
606, NL-2700 ML Zoetermeer.
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde
contactpunt(en).
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of
plaatselijke onderverdelingen ervan.
Algemene overheidsdiensten.
Onderwijs.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
ja.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
ICT-diensten.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 07.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Den Haag, Zoetermeer,
Amersfoort, Lelystad, Utrecht en Amsterdam.
II.1.3) De aankondiging betreft: De opstelling van een raamovereenkomst.
II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met
verschillende ondernemingen.
Maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst: 8, 6, 5 en 3.
Looptijd van de raamovereenkomst: Periode in maanden: 23
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de
raamovereenkomst:
Geraamde waarde zonder BTW: 30 000 000 EUR.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Gezamenlijke aanbesteding van het ministerie van OCW en diverse daaronder
resulterende onderdelen. Aanbesteed worden raamovereenkomsten voor
ICT-diensten onderverdeeld in 5 percelen. Het gaat hier om het ter
beschikking stellen van personele capaciteit voor de eerder genoemde
diensten.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 72000000, 73000000, 79620000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Neen.
II.1.8) Verdeling in percelen: Ja.
Moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Perceel 1 Advisering en
Architectuur.
Perceel 2 Systeemontwikkeling.
Perceel 3 Implementatie, Exploitatie, Beheer & Kwaliteitszorg.
Perceel 4 Ondersteuning strategie.
Perceel 5 Makelaarsfunctie.
Hieronder geraamde waarde is gebaseerd op het verleden en geven geen
indicatie voor toekomstige uitgaven.
Geraamde waarde zonder BTW: 30 000 000 EUR.
II.2.2) Opties: Ja.
Beschrijving van deze opties: Na afloop van de initiële contractsduur tot
31.12.2010 is er sprake van een verlengingsoptie van 2 keer maximaal 12
maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Aanvang: 1.2.2009.
Voltooiing: 31.12.2010.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN
PERCEEL NR. 1
TITEL: Advisering en Architectuur
1) KORTE BESCHRIJVING: Ondersteuning van het management bij strategische-
en tactische beslissingen m.b.t. informatievraagstukken, de inrichting van
de organisatie van informatievoorziening, het toepassen van ICT etc.
(m.u.v. diensten zoals bedoeld in perceel 4). Tevens architectuurontwerp
en onderhoud en het tot stand brengen, onderhouden en verder detailleren
en het bewaken van de informatie- en technische architectuur.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 72000000.
PERCEEL NR. 2
TITEL: Systeemontwikkeling
1) KORTE BESCHRIJVING: Het tot stand komen en onderhouden van
informatiesystemen (of onderdelen daarvan), de ondersteuning van de
dagelijkse projectleiding en van het ontwikkel- en bouwteam, het
vervaardigen en het overdragen van door leverancier d.m.v. een systeemtest
geteste informatiesystemen (of onderdelen daarvan) aan de exploitatie en
het het begeleiden van de eindgebruikers.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 72000000.
PERCEEL NR. 3
TITEL: Implementatie, Exploitatie, Beheer & Kwaliteitszorg
1) KORTE BESCHRIJVING: Het implementeren van informatiesystemen, alsmede
het analyseren ontwerpen en implementeren van gerelateerde
(administratieve) werkprocessen. Tevens het beheren en de exploitatie van
systemen die niet via een separate aanbesteding zij uitbesteed en tevens
de ondersteuning van beheer en exploitatie van systemen die door
Opdrachtgever zelf worden beheerd.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 72000000.
PERCEEL NR. 4
TITEL: Ondersteuning strategie
1) KORTE BESCHRIJVING: Strategische ondersteuning en advisering van het
topmanagement (Plaatsvervangend Secretaris Geneeraal, Hoofddirectie CFI,
Inspectieleding etc.), over aangelegenheden die de voorgaande percelen
omvatten.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 72000000.
PERCEEL NR. 7
TITEL: Makelaarsfunctie
1) KORTE BESCHRIJVING: Het selecteren en/of doorleveren van specialisten,
in die gevallen waar de contractpartijen voor één der voorgaande percelen
niet de vereiste expertise kunnen leveren, danwel in die gevallen waarin
het belangrijk wordt geacht dat de opdracht niet aan één van die partijen
wordt gegund (bijv. in verband met de vereiste onafhankelijkheid).
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 72000000, 79620000.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: N.v.t.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: N.v.t.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: N.v.t.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Zie aanbestedingsdocument.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie
aanbestedingsdocument.
Eventueel vereiste minimumeisen: Omzet van de afgelopen drie boekjaren
voor:
Perceel 1: 1 000 000,00 EUR.
Perceel 2: 2 000 000,00 EUR.
Perceel 3: 1 000 000,00 EUR.
Perceel 4: 100 000,00 EUR.
Perceel 5: 100 000,00 EUR.
Bij inschrijving voor meerdere percelen geldt dat de hoogste omzeteis van
toepassing is.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Zie aanbestedingsdocument.
Eventueel vereiste minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Openbaar.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend document: Tegen betaling verkrijgbare
documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 15.12.2008 - 12:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Termijn in dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van
de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
15.12.2008 - 13:30.
Plaats: Zoetermeer.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: - Geanonimiseerde vragen over het beschrijvend
document dienen uitsluitend schriftelijk voor woensdag 3.12.2008, 12:00
uur gesteld te worden. De antwoorden op de vragen, in de vorm van een nota
van inlichtingen, worden uiterlijk dinsdag 9.12.2008 op de
aanbestedingskalender geplaatst.
- Het beschrijvend document en aanvullende documenten kunt u uitsluitend
downloaden van deze site www.aanbestedingskalender.nl.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie:
Arrondissementsrechtbank, Prins Clauslaan 60, NL-2553 VS Den Haag. Tel.
(31-70) 391 06 68. Fax (31-70) 404 23 21.
VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Postbus 606,
NL-7200 ML Zoetermeer. Ε-mail: inkoop@cfi.nl.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 4.11.2008.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.