Search      Advanced Search

NL-`s-Gravenhage: computer and related services

Request For Proposals

General Information
Country:   Netherlands
City/Locality:   `S-GRAVENHAGE
Notice/Contract Number:   eu:221296-2008
Publication Date:   Aug 26, 2008
Deadline:   Oct 6, 2008
Buyer:   MINISTERIE VAN ECONOMISCHE ZAKEN
Original Language:   Dutch

Contact Information
Address:   MINISTERIE VAN ECONOMISCHE ZAKEN
`S-GRAVENHAGE
Netherlands
Web Site:   http://www.minez.nl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 164/2008
, #
221296-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerie van Economische
Zaken, Postbus 20101, NL-2500 EC `s-Gravenhage. E-mail: inkoop@minez.nl.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.minez.nl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
alle documenten zijn te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl, NL-.
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 72512000,
72250000, 72320000.
Description: Computer and related services.
Document management services.
System maintenance and support services.
Database services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 3.10.2008 - 17:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
6.10.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.


Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Ministerie van Economische Zaken,
Postbus 20101, NL-2500 EC `s-Gravenhage. Ε-mail: inkoop@minez.nl.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://www.minez.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: alle documenten zijn te downloaden via
www.aanbestedingskalender.nl, NL-.
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of
plaatselijke onderverdelingen ervan.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
neen.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Technisch applicatie- en databasebeheer en Ontwikkeling van het Document
Management Systeem (DMS).
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 07.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Den Haag.
NUTS-code: NL.
II.1.3) De aankondiging betreft: De opstelling van een raamovereenkomst.
II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met één
onderneming.
Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 4
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de
raamovereenkomst:
Geraamde waarde zonder BTW: 3 200 000 EUR.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: EZ
heeft geruime ervaring met document management systemen. Eind jaren 90
bestond er een Digitaal Informatie Systeem (DIS) dat in 2003 is gemigreerd
naar het Digitaal Archief Systeem (DAS).Sinds 2005 is het huidige document
management systeem Atlas als opvolger van DAS geïmplementeerd. Atlas is de
naam die EZ heeft gegeven aan de DMS–applicatie van Open Text (voorheen
Hummingbird).
Naast het beheer zal er ook ontwikkeling op het systeem plaatsvinden. EZ
geeft er de voorkeur aan om nieuwe ontwikkelingen, releases en wijzigingen
op Atlas door dezelfde leverancier te laten uitvoeren, waarbij processen
en tarieven identiek zijn aan die van het beheer.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 72000000, 72512000, 72250000, 72320000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Ja.
II.1.8) Verdeling in percelen: Neen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: De totale financiële omvang voor
het kerndepartement voor de contractperiode van 3 jaar is circa 800 000
EUR inclusief btw per jaar. Deze cijfers dienen ter indicatie; aan deze
cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
De overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 3 jaar met een
optie tot verlenging van eenmaal één jaar. De voorgenomen ingangsdatum is
1.4.2009.
II.2.2) Opties: Neen.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Aanvang: 1.4.2009.
Voltooiing: 1.4.2012.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Zie bestek.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie bestek.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Zie bestek.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Zie bestek.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie bestek.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Zie bestek.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Openbaar.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
N.v.t.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 3.10.2008 -
17:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 6.10.2008 - 12:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Termijn in dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van
de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
6.10.2008 - 13:00.
Plaats: Den Haag.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: Documenten zijn te downloaden via
www.aanbestedingskalender.nl.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 21.8.2008.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.