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D-Berlin: building-cleaning services

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BEROLINO
Notice/Contract Number:   eu:212426-2008
Publication Date:   Aug 14, 2008
Deadline:   Sep 18, 2008
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFT UND TECHNOLOGIE
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFT UND TECHNOLOGIE
BERLIN
Germany
Web Site:   http://www.bmwi.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 157/2008
, #
212426-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für
Wirtschaft und Technologie, ZB5-Beschaffung, Scharnhorststr. 34 - 37,
Attn: Herr Holzhausen, D-10115 Berlin. Tel. (49) 030 20 14 78 28. E-mail:
zb5-beschaffungsstelle@bmwi.bund.de. Fax (49) 030 20 14 55 02.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.bmwi.de.
Address of the buyer profile:
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74731000.
Description: Building-cleaning services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
18.9.2008 - 15:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für
Wirtschaft und Technologie, ZB5-Beschaffung, Scharnhorststr. 34 - 37, z.
Hd. von Herr Holzhausen, D-10115 Berlin. Tel. (49) 030 20 14 78 28.
E-Mail: zb5-beschaffungsstelle@bmwi.bund.de. Fax (49) 030 20 14 55 02.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.bmwi.de.
Adresse des Beschafferprofils:
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Reinigung
Berlin.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 14.
Hauptort der Dienstleistung: Berlin.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Reinigungsdienstleistungen bestehend aus Unterhalts- und Glasreinigung
sowie Sonderreinigung im Gebäude des BMWI.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74731000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Reinigungsdienstleistungen inklusive
Boden- und Fensterreinigung für eine Gebäude-/Bürofläche von ca. 60 500
m², Innenglasflächen von ca. 3 000 m², Vertikallamellen von ca. 38 500
Stück.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.1.2009. Ende: 31.12.2012.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Der künftige
Auftragnehmer ist verpflichtet, auf eigene Kosten eine
Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer des
Vertragsverhältnisses bestehen zu lassen, mit der die vertraglich
vereinbarte Haftung in ausreichendem Maße abgedeckt wird.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaften mit
bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen
dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische
Haftungserklärung beifügen. Die Vergabe von Teilleistungen an
Subunternehmen sind nicht gestattet.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Der Bewerber erklärt für seine im Rahmen der Auftragsrealisierung
eingesetzten Mitarbeiter/innen sein Einverständnis, dass diese eine
Sicherheitsprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgestz (SÜG) als auch
"BZR-Überprüfung" für die Mitarbeiter/innen durchführen zu lassen. Die
Firma muss bestätigen, dass die betroffenen Mitarbeiter/innen entsprechend
verpflichtet wurden, den Überprüfungen zu zustimmen. Die Bestätigung
sollte ebenfalls umfassen, dass die Daten der Firmenmitarbeiter/innen
mindestens zwei Monate vor Auftragsbeginn zur Verfügung gestellt werden.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1. Erklärung "kleine und mittlere Unternehmen (KMU)"
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
3. Angabe, welcher Rahmentarifvertrag und Lohntarifvertrag für das
Personal gilt.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.
Nachweis der Fachkunde in Form eines Gewerbenachweises bzw. Eintragung in
das Berufsregister;
2. Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form einer Referenzliste mit
Benennung von Kunden - vorzugsweise öffentliche Auftragsgeber-, für die
der Bewerber in den letzten 3 Jahren Reinigungsarbeiten in
denkmalgeschützten Gebäuden erbracht hat bzw. erbringt;
3. siehe auch Aufzählungen unter IV.1.2.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
8. Höchstzahl: 12
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise vorzulegen:
1. Erklärung "kleine und mittlere Unternehmen (KMU)";
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;
3. Angabe, welcher Rahmenvertrag und Lohntarifvertrag für das
Reinigungspersonal gilt;
4. Nachweis der Fachkunde in Form eines Gewerbenachweises bzw. Eintragung
in das Berufsregister;
5. Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form einer Referenzliste mit
Benennung von Kunden - vorzugsweise öffentliche Auftragsgeber -, für die
der Bewerber in den letzten 3 Jahren Reinigungsarbeiten in
denkmalgeschützten Gebäuden erbracht hat bzw. erbringt. Zu mindestens 4
Referenzaufträgen sind folgende Angaben erforderlich:
a) vollständiger Name/Anschrift der Auftraggeberin mit Vertragslaufzeit
(Ort der Leistungserbringung, sofern abweichend)
b) Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer und
Email-Adresse bei der Auftraggeberin
6. Bewerberdarstellung, in der nachstehende Informationen enthalten sein
müssen:
a) organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassungen der
Firma;
b) Umsätze, die mit Gebäudereinigung in den letzten 3 Jahren
erwirtschaftet worden sind;
c) Anzahl der Mitarbeiter/-innen, die in der Sparte Gebäudereinigung
beschäftigt werden, getrennt nach Dauer- und Zeitpersonal;
d) Angabe, ob und innerhalb welchen Zeitraums Personal (max. 4 Kräfte) für
kurzfristige Bedarfsreinigung zur Verfügung gestellt werden kann.
Formelle Anforderungen für Ihren Teilnahmeantrag - siehe Ziffer VI.3.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 40 %.
2. Qualitätsmanagement. Gewichtung: 30 %.
3. Umweltmanagement. Gewichtung: 30 %.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZB5-Gebäudereinigung
Berlin.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
18.9.2008 - 15:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 9.10.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 20.11.2008 -
15:00.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die unter Ziffer IV.1.2 aufgeführten
Unterlagen/Nachweise 1 bis 6 sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Per
Post oder persönlich zugestellte Teilnahmeanträge sind in einem
verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag bei der
Posteingangsstelle des BMWi Berlin einzureichen. Bis zum Ablauf der für
die Einreichung vorgesehenen Frist (18.9.2008) werden die Teilnahmeanträge
unter Verschluss gehalten.
Reichen Sie Ihren Teilnahmeantrag (in doppelt verschlossenem Umschlag) so
frühzeitig ein, dass er spätestens zum 18.9.2008 eingehen kann. Verspätete
Anträge dürfen nicht berücksichtigt werden. Das Fehlen von einzelnen
Unterlagen oder Nachweisen führt ebenfalls zur Nichtberücksichtigung am
Wettbewerb.
Post- oder Expresszustellungen kennzeichnen Sie bitte deutlich mit
"ungeöffnet weiterleiten an: ZB5-Angebotssammelstelle, Teilnahmeantrag zur
Gebäudereinigung". Bei Nutzung der eVergabe-Plattform
(www.evergabe-online.de) ist die verschlüsselte Übermittlung auch
außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit der Posteingangszentrale möglich.
Für die ausgewählten Teilnehmer wird ein Termin für die notwendige
Ortsbesichtigung im Oktober 2008 eingeplant.
Angebote von Bietern, die nicht an der Ortsbesichtigung teilgenommen
haben, werden bei der Vergabe nicht berücksichtigt.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer
Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, D-53113 Bonn. E-Mail:
poststelle@bundeskartellamt.de. Tel. (49) 018 88 94 99-0. URL:
http://www.bundeskartellamt.de. Fax (49) 018 88 94 99-400.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Vergabeprüfstelle Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie,
Referat IB3, D-11019 Berlin. E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de. Tel. (49)
301 86 15-0. URL: http://www.bmwi.de. Fax (49) 301 86 15-4436.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: 14 Kalendertage, beginnend am Tag nach
Absendung der Information über die vorgesehene Nichtberücksichtigung Ihres
Angebots.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 11.8.2008.
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