PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Contract Award

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   BARSOBIA
Notice/Contract Number:   eu:192904-2008
Publication Date:   Jul 26, 2008
Buyer:   DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY MON
Original Language:   Polski

Contact Information
Address:   DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY MON
WARSAW  
Poland
Web Site:   www.biuletyn.mon.gov.pl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2280
-
Contract award
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 144/2008
, #
192904-2008
Referenced Document Number: 123613-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Contract awards
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: Lowest price
Successful Bidder: NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: First Class SA, ul. Nowowiejska 5, PL-00-643 Warszawa. Tel.
(48-22) 578 71 44.

Summary:
CONTRACT AWARD NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Departament Administracyjny
MON, Al. Niepodległości 218, Attn: Małgorzata Kucharska, PL-00-911
Warszawa. Tel. (48-22) 684 00 86. E-mail: mkucharska@mon.gov.pl. Fax
(48-22) 684 06 42.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.biuletyn.mon.gov.pl.
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV): 63500000, 63512000.
Description: Travel agency, tour operator and tourist assistance
services.
Sale of travel tickets and package-tours services.
II.2) TOTAL FINAL VALUE OF CONTRACT(S)
II.2.1) Total final value of contract(s): Value: 1 952 000,00 PLN.
Including VAT VAT rate (%): 22,0.
SECTION V: AWARD OF CONTRACT
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: First Class SA, ul. Nowowiejska 5, PL-00-643 Warszawa. Tel.
(48-22) 578 71 44.
V.4) INFORMATION ON VALUE OF CONTRACT Initial estimated total value of
the contract:
Value: 160 000,00 PLN.
Excluding VAT.
Total final value of the contract:
Value: 160 000,00 PLN.
Excluding VAT.


Original Text:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE: Departament Administracyjny MON,
Al. Niepodległości 218, Do wiadomości Małgorzata Kucharska, PL-00-911
Warszawa. Tel. (48-22) 684 00 86. E-mail mkucharska@mon.gov.pl. Faks
(48-22) 684 06 42.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.biuletyn.mon.gov.pl.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne lub lokalne.
Obrona.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usługi rezerwacji i sprzedaży biletów na
przewozy lotnicze, kolejowe, autobusowe komunikacji krajowej i
międzynarodowej oraz biletów promowych i dostarczenie ich do siedziby
Zamawiającego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostawy lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usługi: nr 20.
Główne miejsce świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127.
II.1.4) Krótki opis zamówienia lub zakupu: Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi rezerwacji i sprzedaży biletów na przewozy lotnicze,
kolejowe, autobusowe komunikacji krajowej i międzynarodowej oraz biletów
promowych i dostarczanie ich do siedziby Zamawiającego. Zakres usługi: 1.
Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem
cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie; 2. Przedstawianie
Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji
tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny
dla niego sposób (fax, tel., e-mail); 3. Uwzględnianie wszelkich zmian, co
do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi.
Przez standard usługi rozumie się klasę biznes i ekonomiczną; 4. W
przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w
klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w
klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, Wykonawca odpowiednio
zmienia rezerwację; 5. Zakup biletu następuje po złożeniu przez
Zamawiającego pisemnego zamówienia (np. zamówienie na bilet lotniczy,
zamówienie na bilet kolejowy), podpisanego przez upoważnionych pracowników
Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi; 6. Bezpłatne dostarczenie
biletów wraz z fakturą VAT w czasie nie później niż 24 godziny przed
podróżą pod wskazany przez Zamawiającego adres w granicach
administracyjnych m.st. Warszawy. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z
usługi na dostarczenie biletu; 7. W przypadku zwrotu biletu z powodu
odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury
korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu
kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów; 8.
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w Departamencie
Administracyjnym MON comiesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych
biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko
pasażera, trasę przelotu, datę wylotu/wyjazdu i powrotu, cenę jednostkową
biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy; 9. Zamawiającemu będzie
przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez
Wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych
przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura
lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia
różnicy w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę, a ceną biletu w innym
biurze, na korzyść Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany sprzedać
bilet w cenie oferowanej przez to biuro. Ww. zdarzenia muszą wystąpić w
tym samym dniu i tym samym czasie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000, 63512000.
II.1.6) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Tak.
II.2) CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia: Wartość: 1 952 000,00 PLN.
Łącznie z VAT Stawka VAT (%): 22,0.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystano aukcję elektroniczną: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
18/ZP/08.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2008/S 91-123613 z dnia 10.5.2008.
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.7.2008.
V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.
V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: First Class
SA, ul. Nowowiejska 5, PL-00-643 Warszawa. Tel. (48-22) 578 71 44.
V.4) INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA Początkowa szacunkowa
całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 160 000,00 PLN.
Bez VAT.
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 160 000,00 PLN.
Bez VAT.
V.5) PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA: Nie.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UE:
Nie.
VI.3) PROCEDURY ODWOŁAWCZE:
VI.3.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. E-mail uzp@uzp.gov.pl.
URL: www.uzp.gov.pl.
VI.3.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów
składania odwołań : Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni
od daty doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu
rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopie
Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
VI.4) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 22.7.2008.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.