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D-Bonn: advertising and marketing services

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BONNI
Notice/Contract Number:   eu:192142-2008
Publication Date:   Jul 25, 2008
Deadline:   Sep 9, 2008
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFTLICHE ZUSAMMENARBEIT UND ENTWICKLUNG (BMZ)
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFTLICHE ZUSAMMENARBEIT UND ENTWICKLUNG (BMZ)
BONN
Germany
Web Site:   www.bmz.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 143/2008
, #
192142-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Postfach 120322,
Attn: Hr. Stefan Kouker, D-53045 Bonn. E-mail: stefan.kouker@bmz.bund.de.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.bmz.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74400000, 74411000,
74412000.
Description: Advertising and marketing services.
Advertising consultancy services.
Advertising management services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 20.8.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
9.9.2008 - 09:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Postfach 120322, z.
Hd. von Hr. Stefan Kouker, D-53045 Bonn. E-Mail:
stefan.kouker@bmz.bund.de.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.bmz.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Schaltung einer
Poster- und Gratis-Postkartenkampagne zum Thema „Klima und
Entwicklungspolitik“.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 13.
Hauptort der Dienstleistung: Berlin.
NUTS-Code: DE300.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung ist
für die deutsche Entwicklungspolitik zuständig. Ein wichtiges Thema in
diesem Zusammenhang ist die Problematik des Klimawandels. Er betrifft vor
allem Regionen in den ärmsten Ländern der Welt, z.B. durch Wüstenbildung.
Hier wirkt Entwicklungspolitik den negativen Entwicklungen entgegen und
muss dies verstärkt tun. Aber Auch die reicheren Länder sind vom
Klimawandel betroffen und spüren die Auswirkungen, wenn in ärmeren
Regionen der Welt das Klima nicht geschützt wird, indem z.B. Regenwald
abgeholzt wird. Weitere Informationen finden Sie unter www.bmz.de. Deshalb
plant das BMZ eine deutschlandweite Poster- und Gratis-Postkartenkampagne
zu Thema „Entwicklungspolitik ist Klimaschutz“. Die erste Schaltwelle soll
Ende November 2008 zur nächsten Klimakonferenz erfolgen. Eine zweite
Schaltwelle ist für Anfang 2009 vorgesehen. Die Poster und
Gratis-Postkarten sollen künstlerisch hochwertig gestaltet sein, so dass
ein hohes Interesse an ihnen geweckt wird. Menschen der Zielgruppe sollen
diese sehr gerne mitnehmen und selbst längerfristig verwenden, damit die
Abgriffzahlen bei Gratis-Postkarten möglichst hoch sind. Zielgruppe ist
hier die breite Bevölkerung. Aufgabe ist: Die deutschlandweite Schaltung
von Postern und Gratis-Postkarten, die drei verschiedene Motive zum Thema
„Klimaschutz und Entwicklungspolitik“ tragen. Die Schaltung soll an stark
frequentierten Orten erfolgen, an denen sich Menschen länger aufhalten und
Motivation und Gelegenheit haben, Gratis-Postkarten mitzunehmen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74400000,
74411000, 74412000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Leistungen (siehe auch
Leistungsbeschreibung) a) Grobkonzept Für das aufgeführte Grobkonzept wird
der Bieter gebeten ein Konzept seines Angebots von maximal 5 Seiten zu
erstellen. b) Übernahme der 3 Motive in fertigem Layout von parallel
beauftragter Kreativagentur, Abstimmung technischer Fragen. c) Eine
Auftaktbesprechung zum Angebot, 1-2 Zwischenbesprechungen, enge
telefonische Absprache mit Auftraggeber während der Kampagnenlaufzeit. d)
Vorgaben für Poster: - Format: DIN A0 - Umfang: 1 Blatt - Vorlagen:
Fertiges Layout - Erstellung von Druckdaten - Druck: 4/0-Farbig, Skala -
Material: min. 135 g/m² h'frei mattgestr; Bilderdruck; Möglichst
Umweltfreundliches Papier (blauer Engel oder FSC) e) Vorgaben für
Postkarten: - Format: Postkartenformat Standard (10,5 x 14,8 cm,
angeschnitten) - Umfang: 2-seitig - Druck: 4/1-farbig Skala + Drucklack
glänzend auf der Bildseite - Material: min. 260 g/m², Möglichst
Umweltfreundliches Papier (blauer Engel oder FSC) - Verarbeitung:
Vierseitig beschneiden f) Druck der Poster und Postkarten g) Zur Verfügung
stellen von vorab 300 Postern DIN A0 und 900 Postkarten im
Postkartenformat für BMZ Berlin bis zum 24.11.2008. h) Kombinierte
Schaltung von Postern DIN A0 und Gratis-Postkarten im Postkartenformat: -
in möglichst hoher Auflage: mindestens 250 000 Postkarten und mindestens
500 Poster pro Schaltung - möglichst deutschlandweite Verbreitung: in
mindestens 20 Städten pro Schaltung. - Schaltorte (mindestens 60
Schaltorte pro Schaltung) sollen hoch frequentierte Orte sein mit hoher
Abgriffquote der kostenlosen Postkarten. - Die Poster sollen gut sichtbar
platziert sein. Die Postkarten sollen unmittelbar neben den Postern und
gut erreichbar in dafür vorgesehenen Haltern präsentiert werden. -
Zielgruppe sind Erwachsene jeden Alters in ganz Deutschland, die
Gelegenheit und Motivation haben, künstlerisch oder graphisch attraktiv
gestaltete Postkarten mitzunehmen. - Besonders erwünscht als Schaltorte
werden die Innenräume von Kino, Universitäten und Gastronomie (gut
besuchte Szene-Kneipen, Cafés, Restaurants). Die Bieter werden gebeten,
möglichst eine Kombination aus diesen drei Schaltortkategorien anzubieten.
Weitere Orte ähnlichen Charakters (Schulen sind ausgeschlossen) können vom
Bieter im Grobkonzept vorgeschlagen werden. - An möglichst vielen
Schaltorten sollen Poster und kostenlose Postkarten zum Mitnehmen
kombiniert präsentiert werden. i) Die Schaltung soll in zwei
gleichwertigen, zweiwöchigen Schaltungswellen erfolgen: Erste Welle: Zwei
Wochen im Zeitraum vom 15.11. bis 25.12.2008 Zweite Welle: Zwei Wochen im
Zeitraum 7.1. bis 1.3 2009 Weitere Informationen zu Leistungen / Umfang
(Leistungsbeschreibung) abrufbar per E-Mail: stefan.kouker@bmz.bund.de.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 3.11.2008. Ende: 2.3.2009.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Erklärung, dass sich Unternehmen: - nicht in einem
Insolvenzverfahren befindet, - seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern
und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
ordnungsgemäß erfüllt hat, - und dessen Führungspersonal nicht aus
Gründen, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen - hierzu
zählt auch die illegale Beschäftigung von Arbeitskräften-, bestraft oder
mit einer Geldbuße belegt wurde. (vgl. auch Selbsterklärung in
Leistungsbeschreibung, Anlage 3).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Angabe Anzahl Mitarbeiter - Angabe Umsatz der letzten drei
Jahre - Angabe Grundüngsjahr des Unternehmens.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Weitere Informationen siehe
Leistungsbeschreibung.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Liste
von mindestens 6 Referenzen (maximal 15) zur Schaltung von Poster- und
Postkartenkampagnen bundesweit, mit Angabe Auftraggeber, Kurzbeschreibung
(max. 1/4 Seite Beschreibung pro Referenz), Ansprechpartner mit Tel.-Nr.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Vgl. Tabellenvorgabe in Anlage
2 der Leistungsbeschreibung.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 104 H4020-0005.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 20.8.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
9.9.2008 - 09:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 2.10.2008.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Bitte Anfragen ausschliesselich per E-Mail
an Herr Stefan Kouker senden (auch bzgl. Sendung der
Leistungsbeschreibung). E-Mail: stefan.kouker@bmz.bund.de.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 23.7.2008.
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