PL-Warsaw: machinery, equipment, appliances, apparatus and associated products

Request For Proposals

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   BARSOBIA
Notice/Contract Number:   eu:191928-2008
Publication Date:   Jul 25, 2008
Deadline:   Aug 4, 2008
Buyer:   ZAKLAD BIOLOGII ANTARKTYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Original Language:   Polish

Contact Information
Address:   ZAKLAD BIOLOGII ANTARKTYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
WARSAW  
Poland
Web Site:   www.arctowski.pl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2130
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 143/2008
, #
191928-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Accelerated restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Zakład Biologii Antarktyki
Polskiej Akademii Nauk, Ustrzycka 10/12, Attn: Tomasz Janecki, PL-02-141
Warszawa. Tel. (48-22) 846 33 83. E-mail: toja@arctowski.pl. Fax (48-22)
846 19 12.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.arctowski.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 29000000, 36672000,
24500000, 63600000, 63366000.
Description: Machinery, equipment, appliances, apparatus and associated
products.
Catering supplies.
Glycerol, soaps, detergents, cleaning and polishing preparations, perfumes
and toilet preparations.
Logistics services.
Ship-operating services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
4.8.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.


Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Dostawy
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Zakład Biologii Antarktyki
Polskiej Akademii Nauk, Ustrzycka 10/12, Do wiadomości Tomasz Janecki,
PL-02-141 Warszawa. Tel. (48-22) 846 33 83. E-mail toja@arctowski.pl. Faks
(48-22) 846 19 12.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.arctowski.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Podmiot prawa publicznego.
Inne: Działalność naukowa.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zaopatrzenie Polskiej Stacji Antarktycznej "Arctowski" wraz z usługami
dodatkowymi.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Dostawy.
Kupno.
Główne miejsce realizacji dostawy: Port Gdynia - FOB (free on board) -
franco statek w porcie załadowania.
Kod NUTS: PL633.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Zamówienie obejmuje
dostawę wyposażenia technicznego, żywności, wyposażenia gospodarczego i
BHP na potrzeby Polskiej Stacji Antarktycznej. Zamówienie obejmuje również
specjalistyczne pakowanie, magazynowanie i załadunek przedmiotu dostawy na
statek w porcie Gdynia oraz w porcie Mar del Plata, Argentyna (część
artykułów żywnościowych) - free on board. Zamówienie obejmuje też obsługę
agencyjną statku w porcie Gdynia i odprawę celną.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 29000000, 36672000, 24500000,
63600000, 63366000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Zamówienie obejmuje dostawę
materiałów technicznych, żywności, materiałów gospodarczych i BHP na
potrzeby Polskiej Stacji Antarktycznej. Zamówienie obejmuje również
specjalistyczne pakowanie, magazynowanie i załadunek na statek w porcie
Gdynia oraz w porcie Mar del Plata (Argentyna) - free on board. Zamówienie
obejmuje również obsługę agencyjną statku oraz odprawę celną w porcie
Gdynia.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 720 000,00 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
3 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 7 200 PLN.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Tak.
Dostawa na zasadzie Free on Board (franco statek w porcie załadowania),
odprawa celna eksportowa w gestii sprzedającego.
Wykonanie zamówienia w następujących terminach:;
1. do 23 września 2008 r. - dostawa i załadunek na statek wyprawowy w
porcie Gdynia;
2. 23 października 2008 r. - dostawa i załadunek na statek wyprawowy w
porcie Mar del Plata (Argentyna).
Pakowanie towaru w opakowania jednostkowe, które: nie powinny ważyć więcej
niż możliwość ręcznego przeniesienia przez człowieka (ok. 20 kg), powinny
być w zwarty sposób opakowane aby zapobiec rozsypaniu się w wyniku
wielokrotnego ręcznego i mechanicznego przeładunku, ze względu na
rozładunek statku na wodzie powinny być zabezpieczone przed wpływami
warunków atmosferycznych (kroploszczelne lub wodoszczelne), najlepiej
przez umieszczenie w pojemnikach lub wielowarstwowe opakowanie folią i
otaśmowanie. W wypadku opakowań szklanych dodatkowo należy zabezpieczyć je
przed ich stłuczeniem (folia komorowa z poduszkami powietrznymi), w razie
potrzeby oznakowane „góra – dół”.
Umieszczenie opakowań jednostkowych na opakowaniach zbiorczych:
opakowaniami zbiorczymi powinny być palety, pojemniki lub skrzynie.
Opakowania zbiorcze nie powinny ważyć brutto więcej niż możliwość
przeładunku dźwigiem statku transportowego oraz być dostosowane do
gabarytów (3 x 6 m) i nośności amfibii, a także do udźwigu sprzętu
przeładunkowego w Stacji (ok. 900 kg). Opakowanie zbiorcze powinno być
rozmiarami przystosowane do umieszczenia w ładowni statku w sposób
wykorzystujący maksymalnie jej objętość, powinno zabezpieczać przed
wpływem warunków atmosferycznych, powinno być zwarte i zabezpieczone przed
wypadnięciem opakowań jednostkowych w czasie załadunku w porcie i
przeładunku na morzu na amfibie lub łodzi.
Opakowania powinny być oznakowane. Oznakowanie winno zawierać symbol
miejsca docelowego i numer opakowania, zaś zawartość poszczególnych
opakowań winna być wyspecyfikowana w liście ładunkowej zawierającej
następujące dane: nr opakowania zbiorczego, nr opakowania jednostkowego,
rodzaj opakowania, zawartość (asortyment i ilość). Ze względu na koszt
transportu powrotnego przekraczający wielokrotnie koszt opakowań,
pozostaną one w Stacji. W związku z tym, w miarę możliwości opakowania
powinny być wykonywane z materiałów łatwych do utylizacji i tanich.
Udostępnienie miejsca przy kei na terenie MPH Gdynia na czas postoju
statku ekspedycyjnego na okres 3 dób. Miejsce powinno umożliwiać postój
statku o długości 70 m, zanurzeniu 5 m i pojemności 1800 BRT.
Udostępnienie środków transportu towarowego i osobowego, środków
przeładunkowych oraz personelu niezbędnego do przeładunku towaru ze
środków transportu do magazynu, przemieszczania na terenie magazynu,
transportu z magazynu na burtę statku ekspedycyjnego, transportu na
terenie Gdyni. Objętość przeładunku to objętość 5 kontenerów 40-stopowych
i 25 osób.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą, nie podlegają
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP oraz złożą następujące
oświadczenia i dokumenty:;
1.1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagaja wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej (wystawiony nie wcześnie niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania wniosku);
1.3 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 PZP (wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed
upływem terminu składania wniosku);
1.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art.24 ust.1 pkt.9 PZP (wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed
upływem terminu składania wniosku) - dotyczy wyłącznie podmiotów
zbiorowych, w rozumieniu ustawy z dn. 28.10.2002 o odpowiedzialności
podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. 197, poz.
1661, z późniejszymi zmianami);
1.5 aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz
właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku);
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów;
2.1 o których mowa w punkcie 1 ppkt 1.2., 1.4, 1.5 składa dokument lub
dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:;
a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony
nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosku,;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie -
wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania
wniosku,;
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 m-ce porzed upływem terminu składania wniosku;
2.2 o których mowa w pkt. 1 ppkt 1.3 - składa zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania
osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1
pkt. 4-8 PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania wniosku.;
2.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zmieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt. 2.1 i 2.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
założone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.;
3. Dokumenty wymienione w pkt.1 ppkt 1.1 należy złożyć w oryginale,
pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.;
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie o zamówienie należy
złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z wykonawców ubiegających się
wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2
PZP (dokumenty określone w pkt. 1.2, 1.3, 1.4 i 1.5);
5. Inne dokumenty, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu (wzór wniosku będzie zamieszczony na stronie
internetowej www.arctowski.pl);
a) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) w sytuacji
jeżli wniosek jest podpisywany przez pełnomocnika - dotyczy również spółek
cywilnych w przypadku, gdy wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich
wspólników,;
b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia - pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)
do reprezentowania ich w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności
konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać
się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadają środki finansowe lub
zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN ;
Wraz z wnioskiem wykonawcy zobowiązani są złożyć informację banku lub
spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada
rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub
zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 m-ce przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona za
zgodność przez wykonawcę).
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia
postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w
tym okresie należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie
odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom i usługom stanowiącym
przedmiot zamówienia (zaopatrzenie i obsługa wypraw polarnych). Wraz z
wnioskiem należy złożyc wykaz wykonanych zamówień odpowiadających swoim
rodzajem i wartością (min. 600 000 PLN) dostawom stanowiącym przedmiot
zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców
oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie
(oryginały lub kopie poświadczone za zgodność przez wykonawcę).
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Ograniczona przyspieszona.
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Przewidywany termin
wypłynięcia statku wyprawowego z Gdyni.
IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do
składania ofert lub do udziału: Przewidywana minimalna liczba: 5.
Maksymalna liczba: 6
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Kryterium
doświadczenia: za każde wykonane należycie w okresie ostatnich 3 lat
zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym
przedmiot zamówienia (zaopatrzenie i obsługa wypraw polarnych - min. 600
000 PLN każde) zamawiający przyzna 5 pkt. Oceniane będą jedynie
zamówienia, których należyte wykonanie zostanie potwiedzone załączonymi do
wniosku dokumentami.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoDokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 4.8.2008 - 10:00.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa.
VI.4.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów
składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia
rozstrzygnięcia protestu lub upływu ternimu do rozstrzygnięcia protestu,
jednocześnie przekazując kopie odwołania zamawiającemu. Zgłoszenie
odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z
wniesieniem odwołania do Prezesa Urzędu. Odwołanie podlega rozpatrzeniu,
jeżeli uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej w dniu wniesienia
odwołania, a dowód uiszczenia wpisu należy dołączyć do odwołania.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania
odwołań: Urząd Zamówień Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa.
URL: www.uzp.gov.pl.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 23.7.2008.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.