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D-Bonn: research and development services and related consultancy services

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BONNI
Notice/Contract Number:   eu:175235-2008
Publication Date:   Jul 9, 2008
Deadline:   Aug 12, 2008
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER VERKEHR, BAU UND STADTENTWICKLUNG (BMVBS)
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER VERKEHR, BAU UND STADTENTWICKLUNG (BMVBS)
BONN
Germany
Web Site:   http://www.bmvbs.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 131/2008
, #
175235-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für Verkehr,
Bau und Stadtentwicklung (BMVBS), Robert-Schumann-Platz 1, Contact:
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, Referat A 30,
Attn: Herrn Matthias Kühne, D-53175 Bonn. Tel. (49) 188 83 00 26 18 oder
(49) 18 88 30 26 10. E-mail: Ref-A30@bmvbs.bund.de. Fax (49) 188 83 00 24
99.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.bmvbs.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 73000000.
Description: Research and development services and related consultancy
services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
12.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Verkehr,
Bau und Stadtentwicklung (BMVBS), Robert-Schumann-Platz 1, Kontakt
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, Referat A 30, z.
Hd. von Herrn Matthias Kühne, D-53175 Bonn. Tel. (49) 188 83 00 26 18 oder
(49) 18 88 30 26 10. E-Mail: Ref-A30@bmvbs.bund.de. Fax (49) 188 83 00 24
99.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.bmvbs.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Sonstiges: Verkehr, Bau und Stadtentwicklung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Schaffung von
Wissenstransparenz durch das "Forschungs-Informations-System (FIS)",
gefördert durch das Bundesministerium für Verkehr, Bau und
Stadtentwicklung (BMVBS). Leitung und Koordinierung des FIS sowie
politikberatende Literaturauswertung zu Fragen des integrierten und
intermodalen Verkehrs.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 8.
Hauptort der Dienstleistung: Bonn.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) will das
im Jahr 2001 eingeführte Forschungs-Informations-System (FIS)
weiterführen. Das Ziel von FIS ist die Unterstützung des Wissenstransfers
zwischen Forschung und Praxis. Die Grundlagen für die Inhalte des FIS
werden durch eine Vielzahl von Forschungsarbeiten aus den Bereichen
Mobilität, Verkehr, Stadtentwicklung und nachhaltige Entwicklung der
verschiedenen Bundesressorts (BMVBS, BMWi, BMBF, BMU, BMELV usw.) sowie
weiteren nationalen, internationalen und supranationalen
Forschungsvorhaben und deren Ergebnisse gebildet. Flankierend ist
ebenfalls zu aktuellen Themen die Fachpresse zusätzlich auszuwerten. Diese
Weiterführung von FIS beinhaltet neben der Leitung und Koordinierung des
FIS zusätzlich die politikberatende Literaturauswertung zu Fragen des
integrierten und intermodalen Verkehrs, die technische Betreuung sowie die
inhaltliche Pflege der Wissenslandkarten und Bearbeitung von
Themengebieten. Die Vergabe erfolgt in mehreren Losen. Hier wird das Los
"Leitung und Koordinierung des Forschungs-Informations-System (FIS) sowie
politikberatende Literaturauswertung zu Fragen des integrierten und
intermodalen Verkehrs" ausgeschrieben, die restlichen Lose der
inhaltlichen Pflege der Wissenslandkarten und Bearbeitung von
Themengebieten werden später ausgeschrieben, das Los der technischen
Betreuung wurde bereits vergeben.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 73000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: nur für ein Los.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die u.g. Spanne bezieht sich auf die
Projektlaufzeit von 24 Kalendermonaten. Bei einer späteren, optionalen
Verlängerung von weiteren 24 Kalendermonaten wird voraussichtlich eine
ähnlich Spanne zur Verfügung stehen.
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 300 000,00 bis 400 000,00 EUR.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: In Folge der ersten Projektlaufzeit (24 Monate)
kann eine Verlängerung über weitere 24 Monate erfolgen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 24 (ab Auftragsvergabe).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe).
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: Leitung und Koordinierung des Forschungs-Informations-System
(FIS) sowie politikberatende Literaturauswertung zu Fragen des
integrierten und intermodalen Verkehrs.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Der Leitung obliegt die inhaltliche Überwachung
der in das FIS eingestellten Berichte zu den einzelnen Themengebieten, der
organisatorischen Betreuung der einzelnen Auswertebereiche, der Planung
und Durchführung von gemeinsamen, regelmäßigen Sitzungen und sie dient dem
BMVBS als Ansprechpartner und Koordinator. Sie übernimmt die Verantwortung
für die inhaltliche, organisatorische und technisch-organisatorische
Weiterentwicklung des Systems. Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt ist die
aktive Erschließung neuer Anwenderkreise und die Anbindung potentieller
Förderer des FIS außerhalb des BMVBS. Die dafür vorgesehenen Maßnahmen
betreffen u.a. die Außendarstellung des FIS-Systems, die Sicherung der
Informationsqualität, die aktive Einbindung aktueller und noch zu
erschließender Nutzerkreise in die Systemweiterentwicklung und die
Gestaltung des Informationsangebotes, die Betreuung des technischen
Systemkerns sowie die kritische Überprüfung aktueller
Organisationsstrukturen im FIS-Konsortium unter dem Punkt der
Kosteneffizienz. Ein weiteres Aufgabengebiet des FIS-Kernteams liegt im
Bereich der politikberatenden Ressortforschung, speziell zu Fragen des
integrierten und intermodalen Verkehrs des BMVBS. Für diesen Bereich
sollte das FIS-Kernteam aus hierzu besonders qualifizierten Personen und
Institutionen (mit entsprechenden fallweisen Rückgriffsmöglichkeiten auf
geeignete Personalkapazitäten) bestehen, um möglichst breit aufgestellt zu
sein. Das Leitungsteam hat die Möglichkeit, bei spezifischen
Fragestellungen in Abstimmung mit dem BMVBS, Forschungsprojekte und
Gutachteraufträge aus einem gesonderten Budget (ca. 300 000 EUR) an die
entsprechenden FIS-Auswertebereiche oder an Dritte zu vergeben. Dies
ermöglicht eine flexible und reaktionsschnelle Bearbeitung aktueller
Themen. Aus diesem Grund muss das Leitungsteam über eigene
Auswerteexpertise verfügen und hat die Aufgabe, ein Netzwerk aufzubauen.
Folgende Themenfelder sind in diesem Zusammenhang vom Kernteam u.a. zu
betreuen: – Gesamtwirtschaftliche Fragen zu Mobilität und Verkehr –
Einzelwirtschaftliche Fragen der Verkehrsträger und der Logistik –
Integration von Verkehr und Raum – Soziale Aspekte des Verkehrs,
demografischer Wandel – Umwelt und Energie – Klimaanpassungsstrategien –
Potenziale technischer und gesellschaftlicher Innovationen für den Verkehr
– Verkehrssicherheit und Terrorabwehr – Wirkungsforschung zur europäischen
internationalen Verkehrspolitik.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 73000000.
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Die restlichen Lose der
FIS-Auschreibung, die Lose der Auswertebereiche, werden noch genauer
definiert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschrieben. Bei dieser
Ausschreibung wird nur das Los der "Leitung und Koordinierung des
Forschungs-Informations-System (FIS) sowie politikberatende
Literaturauswertung zu Fragen des integrierten und intermodalen Verkehrs"
ausgeschrieben.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlungen werden
gem. FuE-Vertrag aufgrund von Rechnungen nach entsprechendem
Arbeitsnachweis veranlasst.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: §§ 7 (2) und (3), 11 VOF sind zu beachten.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Es sind Angaben zur wirtschaftlichen, technischen und
personellen Leistungsfähigkeit des Bieters erforderlich.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Anhand
einer Referenzliste gem. § 13 Abs. 2 b), c) und f) VOF mit
stichwortartiger Beschreibung der bisher bearbeiteten Projekte soll die
fachliche Qualifikation und wirtschaftliche Stabilität des Bewerbers
dokumentiert werden. Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und
Verwaltungsvorschriften (insbesondere BHO sowie die einschlägigen
Vergabevorschriften VOL und VOF) sind darzustellen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Kenntnisse der allgemeinen
Zielsetzung und Schwerpunkte der Ressortpolitik des BMVBS sind
darzustellen bzw. nachzuweisen. Entsprechende Internetkenntnisse im Umgang
mit der Wissensplattform sind ebenfalls erforderlich. Auf die
Zusammensetzung des in der Ausschreibung beschriebenen FIS-Kernteams ist
einzugehen, die inhaltlichen Schwerpunkte und die Aufgabenverteilung
innerhalb des Teams sind detailiert darzustellen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe III.2.1) und III.2.3).
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: A 30/14.00.00-07.36.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
12.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Das Forschungs-Informations-System (FIS)
wird in deutscher Sprache geführt. Der Auftrag soll für 2 Jahre vergeben
werden, die Laufzeit ist von 8.2008 bis 7.2010.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt
-Vergabekammer-, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn. E-Mail:
poststelle@bundeskartellamt.bund.de. Tel. (49-228) 949 90. URL:
http://www.bundeskaretellamt.de. Fax (49-228) 949 94 00.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 4.7.2008.
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