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D-Bonn: research and development services and related consultancy services

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BONNI
Notice/Contract Number:   eu:99154-2008
Publication Date:   Apr 15, 2008
Deadline:   May 20, 2008
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER VERKEHR, BAU UND STADTENTWICKLUNG (BMVBS)
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER VERKEHR, BAU UND STADTENTWICKLUNG (BMVBS)
BONN
Germany
Web Site:   http://www.bmvbs.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 73/2008
, #
99154-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für Verkehr,
Bau und Stadtentwicklung (BMVBS), Robert-Schumann-Platz 1, Contact:
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, Referat A 30,
Attn: Herrn Matthias Kühne, D-53175 Bonn. Tel. (49) 188 83 00 26 18 oder
(49) 18 88 30 26 10. E-mail: Ref-A30@bmvbs.bund.de. Fax (49) 188 83 00 24
99.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.bmvbs.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 73000000.
Description: Research and development services and related consultancy
services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
20.5.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Verkehr,
Bau und Stadtentwicklung (BMVBS), Robert-Schumann-Platz 1, Kontakt
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, Referat A 30, z.
Hd. von Herrn Matthias Kühne, D-53175 Bonn. Tel. (49) 188 83 00 26 18 oder
(49) 18 88 30 26 10. E-Mail: Ref-A30@bmvbs.bund.de. Fax (49) 188 83 00 24
99.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.bmvbs.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Sonstiges: Verkehr, Bau und Stadtentwicklung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Schaffung von
Wissenstransparenz durch das "Forschungs-Informations-System (FIS)",
gefördert durch das Bundesministerium für Verkehr, Bau und
Stadtentwicklung (BMVBS). Technische Betreuung des FIS.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 08.
Hauptort der Dienstleistung: Bonn.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) will das
im Jahr 2001 eingeführte Forschungs-Informations-System (FIS)
weiterführen. Das Ziel von FIS ist die Unterstützung des Wissenstransfers
zwischen Forschung und Praxis. Die Grundlagen für die Inhalte des FIS
werden durch eine Vielzahl von Forschungsarbeiten aus den Bereichen
Mobilität, Verkehr, Stadtentwicklung und nachhaltige Entwicklung der
verschiedenen Bundesressorts (BMVBS, BMWi, BMBF, BMU, BMELV usw.) sowie
weiteren nationalen, internationalen und supranationalen
Forschungsvorhaben und deren Ergebnisse gebildet. Flankierend wird
ebenfalls zu aktuellen Themen die Fachpresse zusätzlich ausgewertet. Diese
Weiterführung beinhaltet die zukünftige Leitung und Koordinierung des FIS,
die technische Betreuung sowie die inhaltliche Pflege der
Wissenslandkarten und Bearbeitung von Themengebieten. Die Vergabe erfolgt
in mehrern Losen. Hier wird das Los "technische Betreuung der
Internetbasierten Wissensplattform FIS" ausgeschrieben, die restlichen
Lose werden zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschrieben.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 73000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: nur für ein Los.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Für die ersten 24 Monate, inkl. der
Umstellung der bisher verwendeten Plattform WebGenesis auf
Barrierefreiheit im Zuge eines Relounch des Systems orientiert an
Technologien des web 2.0. (Für die Option der Verlängerung werden ca. 245´
T€ netto veranschlagt.).
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 270 000,00 EUR.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: In Folge der ersten Projektlaufzeit (24 Monate)
kann eine Verlängerung über weitere 24 Monate erfolgen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 24 (ab Auftragsvergabe).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe).
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: Technische Betreuung der Internet-Basierten Wissensplattform
FIS.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Die technische Betreuung beinhaltet die
Weiterführung und –entwicklung der bisher verwendeten Plattform WebGenesis
und die Umstellung dieser Plattform auf Barrierefreiheit im Zuge eines
Relounch des Systems orientiert an Technologien des web 2.0. Weitere
Aufgaben umfassen die Abstimmung und Koordinierung zwischen den
Projektpartnern, die Benutzerbetreuung und der Support, die Pflege und
Sicherung entsprechender Datenbestände und Serverkapazitäten, Betrieb und
Wartung des Projektservers sowie die technische Beratung der
Auswertebereiche, der FIS-Leitung und -Nutzer. Ständige Modernisierung der
Hard- und Software gehören ebenso dazu wie die Gewährleistung der
Aktualität und Verfügbarkeit für die FIS- Einsteller und -Nutzer. Zu den
Aufgaben gehören auch die Implementierung gewünschter Systemeigenschaften
sowie deren Weiterentwicklung.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 73000000.
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Die Weiterführung des FIS beinhaltet die
zukünftige Leitung und Koordinierung, die technische Betreuung sowie die
inhaltliche Pflege der Wissenslandkarten und Bearbeitung von
Themengebieten. Die Vergabe erfolgt in mehrern Losen. Hier wird das Los
"technische Betreuung der Internetbasierten Wissensplattform FIS"
ausgeschrieben, die restlichen Lose werden zu einem späteren Zeitpunkt
ausgeschrieben.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlungen werden
gem. FuE-Vertrag aufgrund von Rechnungen nach entsprechendem
Arbeitsnachweis veranlasst.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: §§ 7 (2) und (3), 11 VOF sind zu beachten.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Es sind Angaben zur wirtschaftlichen, technischen und
personellen Leistungsfähigkeit des Bieters erforderlich.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Anhand
einer Referenzliste gem. § 13 Abs. 2 b), c) und f) VOF mit
stichwortartiger Beschreibung der bisher bearbeiteten Projekte soll die
fachliche Qualifikation und wirtschaftliche Stabilität des Bewerbers
dokumentiert werden. Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und
Verwaltungsvorschriften (insbesondere BHO sowie die einschlägigen
Vergabevorschriften VOL und VOF) sind darzustellen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Notwendige IT- und
Internetkenntnisse der bisher verwendeten Plattform WebGenesis und für
eine Umstellung dieser Plattform auf Barrierefreiheit im Zuge eines
Relounch des Systems orientiert an Technologien des web 2.0 sind
darzustellen bzw. nachzuweisen. Die entsprechende EDV-Ausstattung dafür
muss bei jedem Anbieter vorhanden sein, § 13 Abs. 2 e) VOF ist anzuwenden.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
siehe III.2.1) und III.2.3).
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: A 30/14.00.00-07.36.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
20.5.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Das Forschungs-Informations-System (FIS)
wird in deutscher Sprache geführt. Der Auftrag soll für zwei Jahr vergeben
werden, die Laufzeit ist von Juni 2008 bis Mai 2010.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt
-Vergabekammer-, Kaiser-Friedrich-Strasse 16, D-53113 Bonn. E-Mail:
poststelle@bundeskartellamt.bund.de. Tel. (49-228) 949 90. URL:
http://www.bundeskaretellamt.de. Fax (49-228) 949 94 00.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 11.4.2008.
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