Computer-related equipment

Dotare pentru centrele regionale si sediul Institutului National al Magistraturii

Request For Proposals

Country:

Romania

Notice/Contract Number:

rou:spn:49037

Publication Date:

Apr 10, 2008

Deadline:

May 22, 2008

Buyer:

Ministerul Economiei si Finantelor

Original Language:

Romanian

Address:

Mihaela Bobeanu
Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, Sector 3
Bucuresti 030669
Romania

Telephone:

+ 40 21 326.55.55/ int. 540

Fax:

+40 21 326.87.09 / 326.87.30

Email:

Click here

view in:

Contract Notice no. 49037/09.04.2008
ANUNT DE PARTICIPARE
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1)  Name, addresses and contact point(s):
Ministerul Economiei si Finantelor
Address: Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, Sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania, Contact points: Oficiul de Plati si Contractare PHARE , Phone. + 40 21 326.55.55/ int. 540 , Attention: Mihaela Bobeanu , Email: mihaela.bobeanu@mfinante.ro , Fax: +40 21 326.87.09 / 326.87.30 , URL: www.cfcu.mfinante.ro , Supplier profile: www.e-licitatie.ro
I.2)  Type of the contracting authority and main activity or activities
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-devisions.
Activity (activities)
- General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities
No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)  Description
II.1.1)  Title attributed to the contract by the contracting authority
Dotare pentru centrele regionale si sediul Institutului National al Magistraturii
II.1.2)  Type of the contract and location of the works, place of delivery or of performance
Supply
Acquisition
Main place of delivery: Institutul National al Magistraturii, Bd. Regina Elisabeta nr. 53, sector 5, Bucuresti
II.1.3)  The notice involves
A public contract
II.1.4)  Information on framework agreement
II.1.5)  Short description of the contract or purchase(s)
În cadrul Programului Phare 2006 - Sub-proiect 3.02, Institutul National al Magistraturii va beneficia de finantare pentru achizitii de echipamente si a unui minibus în vederea îmbunatatirii capacitatii institutionale a institutului si de crestere a calitatii formarii magistratilor în functie, ca urmare a folosirii metodelor noi de predare si diseminare a informatiilor.
Acest contract are în vedere achizitionarea de echipament IT, precum si achizitionarea de echipamente pentru îmbunatatirea procesului de predare si diseminare a materialelor de informare în domeniu si a suporturilor de curs pentru Institutul National al Magistraturii, pentru sediul din Bucuresti si cele 4 centre regionale de perfectionare a magistratilor (Amara, Bârlad, Sovata, Timisoara). De asemenea, pentru facilitarea participarii magistratilor din tara la sesiunile de formare în cadrul centrului de perfectionare de la Timisoara (în cadrul caruia a fost înfiintat si un centru de cazare în comuna Giroc aflata la 10 km distanta de oras) va fi achizitionat un minibus de 9 locuri.
Rezultatele asteptate de la acest proiect sunt:
1. Achizitie de echipamente pentru centrele regionale si sediul INM în vederea asigurarii functionarii în bune conditii a acestor centre de pregatire pentru magistrati;
2. Achizitionare si livrare a unui minibus pentru Centrul Regional de la Timisoara.
Mijloace: 2006 Contract achizitii produse pentru achizitionarea de echipament IT (computere cu software, licente si imprimante), echipamente pentru îmbunatatirea procesului de formare (seturi de sisteme de discutii constând în: microfoane, repro-boxe, echipament de mixaj etc., seturi de sisteme de conferinta audio-video constând în: server, video camera, conexiune digitala, etc, seturi portabile de traducere simultana constând în: casti, cabine de traducere simultana, video-proiectoare, laptopuri, imprimante, scanere, table interactive si copiatoare)
II.1.6)  Common Procurement Vocabulary (CPV)
30231200-9 - Computer equipment
30120000-6 - Photocopying and printing equipment
30231220-5 - Computer peripherals
32321200-1 - Audio-visual equipment
34114400-3 - Minibuses
II.1.7)  Contract covered by the Government Procurenment Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)  Division into lots
Yes
Tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9)  Variants will be accepted
No
II.2)  QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)  Total quantity or scope
LOT 1 Achizitie de computere si alte componente de tehnologia informatiei (IT)
1. Computer cu software si licente: 22 buc
2. Imprimanta alb-negru: 5 buc
3. Copiator: 6 buc
4. Laptop: 5 buc
5. Tabla interactiva (smart boards system): 5 buc
6. Video-proiector: 5 buc
7. Scanner: 3 buc
LOT 2 Achizitie echipamente de facilitare a comunicarii în cadrul procesului de pregatirea magistratilor
8. Set de sistem de discutii: 6 seturi
9. Sistem de conferinta audio-video: 6 seturi
10. Set portabil de traducere simultana: 6 seturi
LOT 3 Achizitie minibus pentru Institutul National al Magistraturii
11. Minibus de 9 locuri: 1 buc
Estimated value (no VAT): 440,000 EUR
II.2.2)  Options
No
II.3)  DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
6 month(s) from the award of the contract
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)  CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)  Deposits and guarantees required
Garantie de participare-Scrisoare de garantie bancara:Lot1:2800 EUR;Lot2:4900 EUR;Lot3:1000 EUR.Garantie de buna executie: 10% din valoarea estimata a fiecarui contract (în EUR,fara TVA)
III.1.2)  Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Fonduri nerambursabile PHARE 2006 conform Acordului de Finantare PHARE 2006 -2006/018-147.01.04.03.02 si fonduri de la bugetul de stat
III.1.3)  Legal form to be taken by the grouping of economic operators to whom the contract is to be awarded
Acord de asociere legalizat
III.1.4)  Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2)  CONDITIONS OF THE PARTICIPATION
III.2.1)  Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
Declaratie privind eligibilitatea si Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Încadrarea în una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art.180 si la art.181 din OUG nr.34/2006, atrage excluderea ofertantului.
1.Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori
2.Adresa de la Instanta Competenta/Curtea Districtuala/Agentie Guvernamentale unde îsi are sediul compania/sucursala sau echivalent din care sa rezulte ca operatorul economic nu este în insolventa/faliment/aranjament cu creditorii
3.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent.Certificatul trebuie sa fie valabil la data deschiderii ofertelor
4.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor
5.Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS) valabil la data deschiderii ofertelor
6.Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati în Certificatul Constatator precum si pentru persoana împuternicita (unde este cazul) ce semneaza declaratia referitoare la art.180 si art.181, respectiv Declaratie privind eligibilitatea;
7.Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil)
III.2.2)  Economic and financial capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
1. Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii 3 ani (2005, 2006 si 2007), va depasi:
2. Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) pe ultimii 3 ani (2005, 2006 si 2007).
Minimum level(s) of standards possibly required
1. LOT 1: 300.000 EURO LOT 2: 500.000 EURO LOT 3: 102.000 EURO 2. sa fie pozitiva
III.2.3)  Technical capacity
Information and formalities for evaluating if requirements are met:
a) Resurse umane si structura managementului.
b) Lista principale livrari in ultimii 3 ani.
c) Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru firmele ofertante si producatori, respectiv ISO 9001 sau echivalent.
Minimum level(s) of standards possibly required
a) Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la modul de organizare si personal, astfel: Efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere din cadrul societatii ofertantului in ultimii 3 ani. b) Ofertantul va avea finalizate în ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor): 1. Lotul 1 - cel putin 1 contract în domeniul furnizarii de echipament IT; participarea ofertantului la fiecare contract in parte a fost de minimum 42.000 Euro 2. Lotul 2 - cel putin 1 contract în domeniul furnizarii de echipament de facilitare a comunicarii; participarea ofertantului la fiecare contract in parte a fost de minimum 74.000 Euro 3. Lotul 3 - cel putin 1 contract în domeniul furnizarii de echipamente similare (autoturisme, autospeciale, autoutilitare etc.), participarea ofertantului la fiecare contract in parte a fost de minimum 15.000 Euro. c) Ofertantul si producatorul bunurilor (conform caietului de sarcini) trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii respectiv ISO 9001 sau echivalent, în domeniul proiectului.
III.2.4)  Reserved contracts
No
III.3)  CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)  Execution of the services is reserved to a particular profession
No
III.3.2)  Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)  Type of procedure
IV.1.1)  Type of procedure
Open
IV.2)  Award criteria
IV.2.1)  Award criteria
Lowest price
IV.2.2)  An electronic auction will be used
No
IV.3)  Administrative information
IV.3.1)  File reference number attributted by the contracting authority
IV.3.2)  Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)  Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS) or descriptive document (in the case of a competitive dialogue)
Time-limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 21.05.2008 16:00
Payable documents: NO
IV.3.4)  Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
22.05.2008 10:00
IV.3.5)  Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)  Language(s) in witch tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian
IV.3.7)  Minimum time frame during whitch the tender must maintain the tender
90 days (from the date started for receipt of tender)
IV.3.8)  Conditions for opening tenders
Date: 22.05.2008 12:00
Place: OPCP - Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, Sector 3
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Reprezentanti împuterniciti ai operatorilor economici ofertanti
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)  This is a recurrent procurement
No
VI.2)  Contract related to a project and/or programme financed by Community Funds
Yes
Send to projects and/or programs: Programul National pentru Romania PHARE 2006/018-147.01.04.03.02
VI.3)  Additional information
Modul de aplicare al cerintelor mentionate la punctul "III.2) CONDITII DE PARTICIPARE" se explica detaliat in documentatia de atribuire. Ofertantul va lua in considerare in prezentarea ofertei, descrierea detaliata a acestor cerinte, asa cum sunt prevazute in documentatia de atribuire - Fisa de date a achizitiei
VI.4)  Procedures for appeal
VI.4.1)  Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Address: Str. Stavropoleos nr.6, sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030084 , Romania, Phone. (+4) 021 310.46.41 , Email: office@cnsc.ro , Fax: (+4) 021 310.46.42 , URL: www.cnsc.ro
Body responsible for mediation procedures
Oficiul de Plati si Contractare Phare
Address: Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, Sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania, Phone. + 40 21 326.55.55/ int. 181 , Email: mioara.diaconescu@mfinante.ro , Fax: +40 21 326.87.09 / 326.87.30 , URL: http://cfcu.mfinante.ro/
VI.4.2)  Loading of appeals
Precise information on deadline(s) for loading appeals:
conform art. 272, alin. 2 din OUG 34/2006
VI.4.3)  Service from which information about lodging of appeals may be obtained
Oficiul de Plati si Contractare Phare
Address: Bulevardul Mircea Voda, nr. 44, Intrarea B, Sector 3 , City: Bucuresti , Postal code: 030669 , Romania, Phone. + 40 21 326.55.55/ int. 614 , Email: andreea.chirita@mfinante.ro , Fax: +40 21 326.87.09 / 326.87.30 , URL: http://cfcu.mfinante.ro/
VI.5)  Date of dispatch of this notice:
07.04.2008 19:14

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.