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D-Berlin: sound equipment

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BEROLINO
Notice/Contract Number:   eu:31481-2008
Publication Date:   Feb 5, 2008
Deadline:   Mar 25, 2008
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFT UND TECHNOLOGIE
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFT UND TECHNOLOGIE
BERLIN
Germany
Web Site:   http://www.bmwi.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 24/2008
, #
31481-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für
Wirtschaft und Technologie, ZB5-Beschaffung, Scharnhorststr. 34 - 37,
Contact: BMWi Berlin, Attn: Bearbeiter: Herr Holzhausen, D-10115 Berlin.
Tel. (49-30) 20 14 78 28. E-mail: zb5-beschaffung@bmwi.bund.de. Fax
(49-30) 20 14 55 02.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.bmwi.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 32342410.
Description: Sound equipment.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 15.2.2008 - 15:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
25.3.2008 - 15:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für
Wirtschaft und Technologie, ZB5-Beschaffung, Scharnhorststr. 34 - 37,
Kontakt BMWi Berlin, z. Hd. von Bearbeiter: Herr Holzhausen, D-10115
Berlin. Tel. (49-30) 20 14 78 28. E-Mail: zb5-beschaffung@bmwi.bund.de.
Fax (49-30) 20 14 55 02.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.bmwi.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Konferenzanlagen, die kompatibel zur vorhandenen
Brähler-Dolmetschertechnik sein müssen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Lieferung.
Kauf.
Hauptlieferort: BMWi Berlin.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: 4
Konferenzanlagen (inkl. Sprechstellen, Mikrofone, Steuerzentralen,
Software, Verkabelung, Montage und Inbetriebnahme), die kompatibel zur
vorhandenen Brähler-Dolmetschertechnik sein müssen; optional Rückkauf der
vorhandenen Technik.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 32342410.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: 4 Konferenzzentralen mit vollständigem
Leistungsumfang, bestehend aus Lieferung und Inbetriebnahme von
Systemkomponenten. Für den störungsfreien Betrieb ist eine permanent
besetzte Hotline beim Auftragnehmer (Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00
Uhr) und ein Vor-Ort-Service (technische Betreuung) für die
Störungsbeseitigung innerhalb von 24 Stunden sicher zu stellen.
II.2.2) Optionen: Nein.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Der Bieter sollte
umfangreiche Erfahrungen aus der Realisierung ähnlicher Projekte besitzen
und dieses belegen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Die Zahlung erfolgt
binnen 14 Tagen mit vereinbartem Skontoabzug oder binnen 30 Tagen netto
(ab Datum Rechnungseingang BMWi).
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaften mit
bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen
dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamschuldnerische
Haftungserklärung beifügen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Vor Angebotsabgabe ist eine Vor-Ort-Begehung zur Begutachtung der
vorhandenen Technik erforderlich.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Nachweis, dass die in § 7 Nr. 5 VOL/A genannten Tatbestände
auf den Bieter nicht zutreffen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Erklärung des Bieters, dass er sich nicht in einem
Insolvenzverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine
Zuverlässigkeit in Frage stellen können.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Erfahrungs- und Leistungsnachweis ähnlicher Projekte in Form einer
Referenzliste.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Angebotspreis. Gewichtung: 40.
2. Akustische Eigenschaften und Qualität der Anlage. Gewichtung: 30.
3. Servicekonzept. Gewichtung: 15.
4. Verkabelungskonzept. Gewichtung: 10.
5. Garantie-Gewährleistung. Gewichtung: 5.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
ZB5-Konferenzanlagen.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 15.2.2008 - 15:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
25.3.2008 - 15:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 30.6.2008.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem
besonderen Befursstand vorbehalten. Nein.
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der
Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen. Ja.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer
Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, D-53113 Bonn. E-Mail:
poststelle@bundeskartellamt.de. Tel. (49) 188 89 49 90. URL:
http://www.bundeskartellamt.de. Fax (49) 188 89 49 94 00.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Vergabeprüfstelle Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie,
Referat IB3, 53107 Bonn, D-53123 Bonn. E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de.
Tel. (49-30) 18 61 50. URL: http://www.bmwi.de. Fax (49-30) 186 15 44 36.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 31.1.2008.
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