Search      Advanced Search

PL-Warsaw: security services

Request For Proposals

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   BARSOBIA
Notice/Contract Number:   eu:8649-2008
Publication Date:   Jan 12, 2008
Deadline:   Jan 25, 2008
Buyer:   ZAKŁAD OBSŁUGI MINISTERSTWA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
Original Language:   Polish

Contact Information
Address:   ZAKLAD OBSLUGI MINISTERSTWA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
WARSAW
Poland
Web Site:   www.minrol.gov.pl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 8/2008
, #
8649-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Zakład Obsługi Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Contact: Wydział Zamówień
Publicznych, Attn: Tomasz Hulak, PL-00-930 Warszawa. Tel. (48-22) 623 16
60. E-mail: tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Fax (48-22) 623 23 15.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.minrol.gov.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74610000.
Description: Security services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
25.1.2008 - 09:45.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.


Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Zakład Obsługi Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Kontakt Wydział Zamówień
Publicznych, Do wiadomości Tomasz Hulak, PL-00-930 Warszawa. Tel. (48-22)
623 16 60. E-mail tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Faks (48-22) 623 23 15.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
Inne: Rolnictwo.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Całodobowa
fizyczna ochrona oraz prowadzenie monitoringu elektronicznego osób i
mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 23.
Główne miejsce świadczenia usług: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w
Warszawie, ul. Wspólna 30.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Przedmiotem zamówienia
jest świadczenie usługi: 1)stałej, całodobowej ochrony fizycznej,
2)monitoringu elektronicznego osób i mienia w budynku Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia znajdującym się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr
ZOzp-2910B-8/07, zwanej dalej SIWZ oraz obowiązującym Planem Ochrony
Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi i rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 24.6.2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla
bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz.U. Nr
116 poz. 1090), a także ochrona i obrona budynku Ministerstwa na czas
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. Ochrona jest realizowana w
formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracowników ochrony
koncesjonowanego podmiotu gospodarczego, świadczącego usługi w zakresie
ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi stawiane specjalistycznym
uzbrojonym formacjom ochronnym określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997
r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221).
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74610000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Wykonywanie usług ochrony
fizycznej osób i mienia oraz monitoring elektroniczny w budynku
Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Szacunkowa wartość bez VAT: 371 411,62 EUR.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
24 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający żąda od Wykonawców
wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 10 000
zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: Zapłata wynagrodzenia za wykonaną
usługę ochrony będzie uregulowana w równych ratach miesięcznych, w
terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: I. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z
dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.
1163 z późn. zm.), o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)posiadają wymagane przepisami prawa
uprawnienia do wykonywania zamówienia; 2)posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z
postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy. W zakresie warunku wskazanego w
pkt 1) wymagane jest: a)posiadanie koncesji na działalność gospodarczą w
zakresie usług ochrony osób i mienia, b)posiadanie pozwolenia na broń na
okaziciela (świadectwo broni), c)zatrudnianie pracowników ochrony w
rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia
usług ochrony osób i mienia. W zakresie warunku wskazanego w pkt 2)
wymagane jest: a) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia
polegającego na należytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich
trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co
najmniej 2 usług odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom
stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, b) dysponowanie co najmniej
30 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego
zamówienia, w tym: 25 osobami z co najmniej 6 miesięcznym stażem pracy na
stanowisku pracownika ochrony, pełniącymi służbę w budynku, z czego 5 z
licencjami pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia (szef ochrony i
czterech dowódców zmiany) oraz 20 z licencjami pracownika ochrony
fizycznej pierwszego stopnia (pozostali pracownicy ochrony pełniący służbę
w budynku), zatrudnionymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa
regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia. Dodatkowo
wymaga się, aby co najmniej 6 pracowników ochrony posiadało poświadczenie
bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych,
stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli "poufne”, 2 osobami z
licencjami pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, pełniącymi
służbę w samochodzie patrolowym na terenie Warszawy (grupa interwencyjna),
tak aby mogła podjąć interwencję w budynku w czasie nie dłuższym niż 10
minut od odebrania sygnału o zagrożeniu ze Stacji Monitorowania Alarmów –
uruchomienia systemu alarmowego włamania, 3 osobami odpowiednio do obsługi
biura przepustek, szatni oraz parkingu. W zakresie warunku wskazanego w
pkt 3) wymagane jest: a) posiadanie środków finansowych lub zdolności
kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN, b) posiadanie
polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN. Ocena
spełniania wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu odbędzie się
zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie nw. oświadczeń i
dokumentów. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie składają
Wykonawcy wraz z ofertą, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu: 1) Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wg zał. nr 2 do SIWZ); 2) Aktualny
odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę); 3) Aktualne zaświadczenia właściwego
naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające
odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 4) Aktualna
informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 5) Aktualna
informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 6) Koncesja na działalność
gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, określająca zakres i
formy prowadzenia tych usług przez Wykonawcę, udzielona przez Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 7) Pozwolenie na
broń na okaziciela dla Wykonawcy (świadectwo broni), wydane przez właściwy
Organ Policji (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę); 8) Wykaz wykonanych/nywanych usług w
okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie (wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ),
zawierający informacje niezbędne do stwierdzenia, że Wykonawca spełnia
warunek, o którym mowa w Rozdziale V pkt 2 ppkt 1 SIWZ, wraz z dokumentami
potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (dokumenty w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę); 9) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, o
których mowa w Rozdziale V pkt 2 ppkt 2 SIWZ, a także zakresu wykonywanych
przez nich czynności (wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ); 10)
Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, o których mowa w Rozdziale V
pkt 2 ppkt 2 lit a i b SIWZ, tj.: -licencje pracownika ochrony fizycznej
pierwszego stopnia, licencje pracownika ochrony fizycznej drugiego
stopnia, -poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do
informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli
"poufne”, (dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 11) Polisa, a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę
nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 12) Informacja
banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż
100 000,00 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). II. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2), 3) i 5), składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem
podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; W
pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt 2) lit. a i c, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument,
o którym mowa w pkt 2) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia
osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2),
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis
pkt 3) stosuje się odpowiednio.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Tak.
Ustawa z dnia 22.7.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. Nr
145, poz. 1221 z późn. zm.).
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Tak.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZOzp-2910B-1/2008.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoDokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 25.1.2008 - 09:45.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 25.1.2008 - 10:00.
Miejsce: Zakład Obsługi Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, sala
konferencyjna nr 119.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Otwarcie ofert jest jawne.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. E-mail uzp@uzp.gov.pl.
Tel. (48-22) 458 77 77. Faks (48-22) 458 77 00.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania
odwołań: Urząd Zamówień Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa.
E-mail uzp@uzp.gov.pl. Tel. (48-22) 458 77 77.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 7.1.2008.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.