NL-'s Gravenhaagen: advertising consultancy services

Request For Proposals

General Information
Country:   Netherlands
City/Locality:   'S GRAVENHAAGEN
Notice/Contract Number:   eu:304104-2007
Publication Date:   Jan 19, 2008
Deadline:   Jan 21, 2008
Buyer:   MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN
Original Language:   Dutch

Contact Information
Address:   MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN
'S GRAVENHAAGEN  
Netherlands
Email:   Click here

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 248/2007
, #
304104-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerie van Algemene Zaken,
Buitenhof 34, Contact: Mevrouw M. Chung, Attn: M. Chung, NL-2513 AH 's
Gravenhaagen. Tel. 07 03 56 42 42. E-mail: m.chung@minaz.nl. Fax 07 03 64
17 43.
Internet address(es):
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74411000.
Description: Advertising consultancy services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 28.1.2008 - 09:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
28.1.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.


Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Ministerie van Algemene Zaken,
Buitenhof 34, Contact: Mevrouw M. Chung, t.a.v. M. Chung, NL-2513 AH 's
Gravenhaagen. Tel. 07 03 56 42 42. Ε-mail: m.chung@minaz.nl. Fax 07 03 64
17 43.
Internetadres(sen):
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde
contactpunt(en).
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of
plaatselijke onderverdelingen ervan.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
ja.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Communicatie Rijkswaterstaat 2008 - 2009 (P4062).
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 13.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: 's Gravenhaagen.
II.1.3) De aankondiging betreft: De opstelling van een raamovereenkomst.
II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met
verschillende ondernemingen.
Aantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst: 3.
Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 2
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de
raamovereenkomst:
Geraamde waarde zonder BTW: 3 000 000 EUR.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: De
ontwikkeling en uitvoering van integraal communicatieadvies op
projectbasis bij omvangrijke werkzaamheden aan weg of vaarweg volgens door
Rijkswaterstaat vastgestelde kwaliteitseisen. Hieronder wordt verstaan:
advisering over communicatiestrategie, creatie en productiebegeleiding.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 74411000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Neen.
II.1.8) Verdeling in percelen: Neen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
II.2.2) Opties: Neen.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
24 (vanaf de gunning van de opdracht).
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Zie selectieleidraad.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie selectieleidraad.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Zie selectieleidraad.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie
selectieleidraad.
Eventueel vereiste minimumeisen: Zie selectieleidraad.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Zie selectieleidraad.
Eventueel vereiste minimumeisen: Zie selectieleidraad.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Niet-openbaar.
IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te
schrijven of deel te nemen: Beoogd minimumaantal: 6.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
P4062.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 28.1.2008 -
09:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 28.1.2008 - 10:00.
IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of
deelneming aan geselecteerde gegadigden: 1.2.2008.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Tot: 31.3.2008.
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
21.1.2008 - 10:30.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja.
Vertegenwoordingers van gegadigden kunnen aanwezig zijn bij de opening.
Gelieve zich per e-mail aan te melden (m.chung@minaz.nl).
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: NL-.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:
NL-.
VI.4.2) Instellen van beroep:
VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen: NL-.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 21.12.2007.




Update: Jan 19, 2008


Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 13/2008
, #
14788-2008
Referenced Document Number: 304104-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Ministerie van Algemene Zaken, Buitenhof 34, attn: M. Chung, NL-2513 AH 's
Gravenhaagen. Tel. 07 03 56 42 42. E-mail: m.chung@minaz.nl. Fax 07 03 64
17 43.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 27.12.2007,
2007/S 248-304104)
RE: CPV: 74411000.
Diensten voor advies inzake reclame.Instead of: IV.3.3) Voorwaarden voor
de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend
document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot
documenten: 28.1.2008 (09:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten:
Neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
28.1.2008 (10:00).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 21.1.2008
(10:30).
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja.
Vertegenwoordingers van gegadigden kunnen aanwezig zijn bij de opening.
Gelieve zich per e-mail aan te melden (m.chung@minaz.nl).
Read: IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot
documenten: 20.1.2008 (09:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten:
Neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
21.1.2008 (10:00).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 21.1.2008
(10:30).
Plaats: Den Haag.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja.
Vertegenwoordigers van gegadigden kunnen aanwezig zijn bij de opening.
Gelieve zich per e-mail aan te melden (m.chung@minaz.nl).
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.