Search      Advanced Search

PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Request For Proposals

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   BARSOBIA
Notice/Contract Number:   eu:276040-2007
Publication Date:   Nov 23, 2007
Deadline:   Jan 3, 2008
Buyer:   MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
Original Language:   Polish

Contact Information
Address:   MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
WARSAW
Poland
Web Site:   www.minrol.gov.pl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 226/2007, #276040-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerstwo Rolnictwa i
Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Attn: Michał Leszczyński, PL-00-930 Warszawa.
Tel. +48 22 623 12 20. E-mail: Michal.Leszczynski@minrol.gov.pl. Fax +48
22 623 23 15.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.minrol.gov.pl.
Further information can be obtained at: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju
Wsi, ul. Wspólna 30, Attn: w sprawach merytorycznych - Piotr Perzyna tel.
+48 22 623 25 17, Dariusz Stawowski tel. +48 22 623 11 31, w sprawach
procedury przetargowej - Agnieszka Fidler +48 22 623 26 49, PL-00-930
Warszawa. Tel. +48 22 623 22 00, 623 14 70. Fax +48 22 623 23 15. URL:
www.minrol.gov.pl.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63500000.
Description: Travel agency, tour operator and tourist assistance
services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
3.1.2008 - 09:30.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.


Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju
Wsi, ul. Wspólna 30, Do wiadomości Michał Leszczyński, PL-00-930 Warszawa.
Tel. +48 22 623 12 20. E-mail Michal.Leszczynski@minrol.gov.pl. Faks +48
22 623 23 15.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Rolnictwa i
Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Do wiadomości w sprawach merytorycznych -
Piotr Perzyna tel. +48 22 623 25 17, Dariusz Stawowski tel. +48 22 623 11
31, w sprawach procedury przetargowej - Agnieszka Fidler +48 22 623 26 49,
PL-00-930 Warszawa. Tel. +48 22 623 22 00, 623 14 70. Faks +48 22 623 23
15. URL: www.minrol.gov.pl.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
Inne: Rolnictwo.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Obsługa
delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi udających się w zagraniczną
podróż służbową i jego gości.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 20.
Główne miejsce świadczenia usług: Kraje europejskie, w tym w przeważającej
części Bruksela.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Przedmiotem zamówienia
jest obsługa delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi udających się
w zagraniczną podróż służbową i jego gości, która obejmuje w szczególności
dokonywanie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania do siedziby Zamawiającego
biletów lotniczych, kolejowych i innych na zleconych przez niego trasach
zagranicznych.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest
obsługa delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi udających się w
zagraniczną podróż służbową i jego gości, która obejmuje w szczególności
dokonywanie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania do siedziby Zamawiającego
biletów lotniczych, kolejowych i innych na zleconych przez niego trasach
zagranicznych. Wartość zamówienia (wraz z wartościa przewidywanych
zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości
zamówienia podstawowego) jest większa niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.),
zwanej dalej ustawą.
Szacunkowa wartość bez VAT: 478 678,03 EUR.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
12 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Przed upływem terminu składania
ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000
zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 5 % maksymalnej wartości
nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: 1. Zamawiający zobowiązuje się do
regulowania należności z tytułu wykonanych usług w terminie 14 dni od dnia
otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
2. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez
Zamawiającego pisemnego sprawozdania z wykonania każdego zlecenia.
Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu pisemne sprawozdanie z
wykonania każdego zlecenia niezwłocznie po jego wykonaniu.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania
ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć
stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące
Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w
szczególności Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków odbędzie
się zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej
wymienienionych, załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.
1. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają złożyć Wykonawcy
wraz z ofertą, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę);
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Poświadczenie za
zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1)
pkt 2, 3 i 5, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b, powinien
być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania. Zapis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w
szczególności Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniający poniższy warunek szczegółowy: Wykonawca
powinien potwierdzić, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) przynajmniej 2 usługi
o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każda polegające na
dokonywaniu rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do siedziby jednego
podmiotu (jednego Zamawiającego) biletów lotniczych na zleconych przez
niego trasach zagranicznych oraz na dokonywaniu rezerwacji miejsc
hotelowych za granicą.
1. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają złożyć Wykonawcy
wraz z ofertą, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu oraz że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez
Zamawiającego:
1) wykaz wykonanych lub wykonywanych (w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług o wartości nie mniejszej niż
1 000 000 zł brutto każda polegających na dokonywaniu rezerwacji,
sprzedaży i dostarczania do siedziby jednego podmiotu (jednego
Zamawiającego) biletów lotniczych na zleconych przez niego trasach
zagranicznych oraz na dokonywaniu rezerwacji miejsc hotelowych za granicą
wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane
należycie (usługi zrealizowane) lub że są wykonywane należycie (usługi w
trakcie realizacji) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2) certyfikat przynależności IATA (w przypadku linii będących członkami
IATA) lub ważna akredytacja IATA (w przypadku pozostałych Wykonawców) w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być
sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby uprawnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDGzp-2910B-57/07.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoDokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 3.1.2008 - 09:30.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 3.1.2008 - 10:00.
Miejsce: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, 00-930 Warszawa, ul.
Wspólna 30, p. 122.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Otwarcie ofert jest jawne.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. Tel. +48 22 458 77 01.
Faks +48 22 458 77 00.
VI.4.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów
składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa UZP w terminie 5 dni od
dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu
rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię
zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa UZP.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 21.11.2007.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.