Search      Advanced Search

NL-The Hague: advertising and marketing services

Request For Proposals

General Information
Country:   Netherlands
City/Locality:   HAIA
Notice/Contract Number:   eu:273547-2007
Publication Date:   Nov 21, 2007
Deadline:   Dec 19, 2007
Buyer:   MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN
Original Language:   Dutch

Contact Information
Address:   MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN
THE HAGUE
Netherlands
Web Site:   http://www.publiekencommunicatie.nl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2220 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 224/2007, #273547-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerie van Algemene Zaken,
Postbus 20006, Contact: Dienst Publiek en Communicatie, Attn: mevrouw M.L.
Chung, NL-2500 EA 's-Gravenhage. Tel. 070 356 42 42. E-mail:
m.chung@minaz.nl. Fax 070 362 54 63.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
http://www.publiekencommunicatie.nl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74400000.
Description: Advertising and marketing services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 18.12.2007 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
19.12.2007 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.


Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Ministerie van Algemene Zaken,
Postbus 20006, Contact: Dienst Publiek en Communicatie, t.a.v. mevrouw
M.L. Chung, NL-2500 EA 's-Gravenhage. Tel. 070 356 42 42. Ε-mail:
m.chung@minaz.nl. Fax 070 362 54 63.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://www.publiekencommunicatie.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde
contactpunt(en).
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of
plaatselijke onderverdelingen ervan.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
ja.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Landelijke Aanpak Fietsdiefstal.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 13.
II.1.3) De aankondiging betreft: De opstelling van een raamovereenkomst.
II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met één
onderneming.
Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 1 jaar
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de
raamovereenkomst:
Geraamde waarde zonder BTW: 840.336,- EUR.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Fietsdiefstal is één van de meest voorkomende vormen van kleine
criminaliteit. Helaas lijkt fietsdiefstal een onoplosbaar probleem waaraan
schijnbaar nauwelijks aandacht besteed wordt door politie en burgers.
Fietsdiefstal is ’gewoon’ geworden. Dit blijkt ook uit het feit dat de
aangiftebereidheid door slachtoffers bijzonder laag is (20% van alle
gevallen). Een tweede probleem bij de bestrijding van fietsendiefstal is
dat te weinig fietsen bij hun oorspronkelijke eigenaar terugkomen, zelfs
als ze door de politie teruggevonden zijn. Dit probleem wordt veroorzaakt
door het feit dat bij veel aangiftes onvoldoende specifieke (unieke)
kenmerken genoemd kunnen worden door de slachtoffers.
De overheid heeft inmiddels een aantal jaren geleden, samen met partners,
een project ’Aanpak Fietsdiefstal’ geïnitieerd. Met dit project streven de
partners na om een substantiële daling van het aantal fietsdiefstallen te
realiseren. De partners zijn: Stichting Aanpak Voertuigcriminaliteit,
politie, BVOM, ministeries van BZK en Justitie, RAI vereniging,
Fietsersbond, ANWB, BOVAG en Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).
Voor het ontwikkelen en (op onderdelen) uitvoeren van de
voorlichtingscampagne wordt een opdracht verstrekt aan een marktpartij.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 74400000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Neen.
II.1.8) Verdeling in percelen: Neen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.2) Opties: Neen.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
12 (vanaf de gunning van de opdracht).
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Niet van toepassing.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zijn vermeld ini de te
downloaden selectieleidraad.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Een combinatie van bedrijven kan zich aanmelden
als één inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden als
inschrijver door één van de combinanten, alleen of in een combinatie met
anderen, niet toegestaan. Bij aanmelding/opdrachtverlening van een
combinatie van bedrijven zal door de combinatie een ondertekende
verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt a) dat de leden van
de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de
volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen
en b) de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de
combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te
vertegenwoordigen/te binden.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: 1. Naam inschrijver;
2. Naam, functie en persoonlijk e-mailadres contactpersoon;
3. Adres, plaats en land;
4. Telefoon- en faxnummer en e-mailadres;
5. Recent bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister van
het land van vestiging van de inschrijver of een attest als bedoeld in
artikel 46, EU-Richtlijn 2004/18/EG.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Inlichtingen
en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:Gegadigden
beschikt over voldoende economische en financiële draagkracht ten einde
een opdracht als deze te kunnen uitvoeren. Zoals vermeld in de te
downloaden selectieleidraad.
Eventueel vereiste minimumeisen:Zoals vermeld in de te downloaden
selectieleidraad.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan
of aan de vereisten is voldaan: Zoals vermeld in de te downloaden
selectieleidraad.
Eventueel vereiste minimumeisen: Zoals vermeld in de te downloaden
selectieleidraad.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Ja.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Niet-openbaar.
IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te
schrijven of deel te nemen: Beoogd aantal ondernemingen 5.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
P4057.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 18.12.2007 -
12:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 19.12.2007 - 10:00.
IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of
deelneming aan geselecteerde gegadigden: 21.12.2007.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Tot: 25.2.2008.
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
19.12.2007 - 10:30:00.
Plaats: Den Haag
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja.
Vertegenwoordigers van gegadigden kunnen aanwezig zijn bij de opening.
Gelieve zich per e-mail (m.chung@minaz.nl) aan te melden.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: Alle aanbestedingsstukken (onder andere de
selectieleidraad) met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via
de aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Indien u nog niet
aangemeld bent als gebruiker van de aanbestedingskalender dan kunt u zich
kosteloos op deze site aanmelden.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: NL-.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:
NL-.
VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen: NL-.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 19.11.2007.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.