PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Request For Proposals

Country:

Poland

City/Locality:

BARSOBIA

Notice/Contract Number:

eu:235065-2007

Publication Date:

Oct 6, 2007

Deadline:

Nov 20, 2007

Buyer:

POLSKIE RADIO SPÓŁKA AKCYJNA

Original Language:

Polish

Address:

POLSKIE RADIO SPOLKA AKCYJNA
WARSAW
Poland

Web Site:

www.prsa.pl

view in:

Notice Type: 2210 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 193/2007, #235065-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Polskie Radio Spółka Akcyjna,
Al. Niepodległości 77/85, Attn: Monika Pianko, PL-00-977 Warszawa. Tel.
+48 22 645 93 59. E-mail: monika.pianko@polskieradio.pl. Fax +48 22 645 39
59.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.prsa.pl.
Address of the buyer profile: www.prsa.pl.
Further information can be obtained at: Polskie Radio Spółka Akcyjna, Al.
Niepodległości 77/85, Attn: Teresa Dolecka, Aneta Ziemak, PL-00-977
Warszawa. Tel. +48 22 645 91 50, 645 36 90. E-mail:
teresa.dolecka@polskieradio.pl. Fax +48 22 645 59 23. URL: www.prsa.pl.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Polskie Radio Spółka Akcyjna, Al. Niepodległości 77/85, Attn: Teresa
Dolecka, PL-00-977 Warszawa. Tel. +48 22 645 91 50. E-mail:
teresa.dolecka@polskieradio.pl. Fax +48 22 645 59 23. URL: www.prsa.pl.
Tenders or requests to participate must be sent to: Polskie Radio Spółka
Akcyjna, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, do skrzynki
znajdującej się w holu budynku O-1 (stary budynek) i oznaczonej: "Przetarg
na wykonanie usługi w zakresie rezerwacji i wynajmu zagranicznych miejsc
hotelowych oraz zakupu i dostarczenia biletów lotniczych"., Attn: Teresa
Dolecka, PL-00-977 Warszawa. Tel. +48 22 645 91 50. E-mail:
teresa.dolecka@polskieradio.pl. Fax +48 22 645 59 23. URL: www.prsa.pl.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63500000, 63510000.
Description: Travel agency, tour operator and tourist assistance
services.
Travel agency and similar services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 19.11.2007 - 17:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
20.11.2007 - 11:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.

Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Polskie Radio Spółka Akcyjna, Al.
Niepodległości 77/85, Do wiadomości Monika Pianko, PL-00-977 Warszawa.
Tel. +48 22 645 93 59. E-mail monika.pianko@polskieradio.pl. Faks +48 22
645 39 59.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.prsa.pl.
Adres profilu nabywcy: www.prsa.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Polskie Radio Spółka Akcyjna,
Al. Niepodległości 77/85, Do wiadomości Teresa Dolecka, Aneta Ziemak,
PL-00-977 Warszawa. Tel. +48 22 645 91 50, 645 36 90. E-mail
teresa.dolecka@polskieradio.pl. Faks +48 22 645 59 23. URL: www.prsa.pl.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: Polskie Radio Spółka Akcyjna, Al. Niepodległości 77/85, Do
wiadomości Teresa Dolecka, PL-00-977 Warszawa. Tel. +48 22 645 91 50.
E-mail teresa.dolecka@polskieradio.pl. Faks +48 22 645 59 23. URL:
www.prsa.pl.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: Polskie Radio Spółka Akcyjna, Al. Niepodległości
77/85, 00-977 Warszawa, do skrzynki znajdującej się w holu budynku O-1
(stary budynek) i oznaczonej: "Przetarg na wykonanie usługi w zakresie
rezerwacji i wynajmu zagranicznych miejsc hotelowych oraz zakupu i
dostarczenia biletów lotniczych"., Do wiadomości Teresa Dolecka, PL-00-977
Warszawa. Tel. +48 22 645 91 50. E-mail teresa.dolecka@polskieradio.pl.
Faks +48 22 645 59 23. URL: www.prsa.pl.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Podmiot prawa publicznego.
Inne: działalność polegająca na produkcji programów radiowych połączona z
ich nadawaniem.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Usługi w
zakresie rezerwacji i wynajmu zagranicznych miejsc hotelowych oraz zakupu
i dostarczenia biletów lotniczych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 20.
Główne miejsce świadczenia usług: Europa i poza Europą.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Zadanie I: obejmuje
rezerwację i wynajem zagranicznych miejsc hotelowych; Zadanie II: obejmuje
zakup i dostarczenie biletów lotniczych.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000, 63510000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Tak.
Oferty należy składać w odniesieniu do: jednej lub więcej części.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 1 710
000,00 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
36 (od udzielenia zmówienia):
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ nr 1
NAZWA: Usługa w zakresie rezerwacji i wynajmu zagranicznych miejsc
hotelowych
1) KRÓTKI OPIS: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rezerwacji
i wynajmu zagranicznych miejsc hotelowych.
2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 63500000.
3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES: Szacunkowy koszt bez VAT: 510 000,00 PLN.
4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB
CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA: Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia
zamówienia).
CZĘŚĆ nr 2
NAZWA: Usługa w zakresie zakupu i dostarczenia biletów lotniczych
1) KRÓTKI OPIS: Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu
lotniczego międzynarodowego i krajowego polegającego na rezerwacji,
zakupie i wystawieniu oraz dostarczeniu dla PR - SA międzynarodowych i
krajowych biletów lotniczych.
2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 63510000.
3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES: Szacunkowy koszt bez VAT: 1 200 000,00 PLN.
4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB
CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA: Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia
zamówienia).
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Zadanie I: wadium w wysokości 10 000
zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy); Zadanie II: wadium w wysokości 30
000 zł (słownie złotych: trzydzieści tysięcy).
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: ZADANIE I: W postępowaniu mogą wziąć
udział wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1.
Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy; 2. Posiadają dostęp do
co najmniej 2 systemów rezerwacji obejmujących ofertę miejsc hotelowych
(np. moteli, hoteli, schronisk, itp.) na całym świecie. 3. Wykonali lub
wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim
rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez
zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej
przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie rezerwację i wynajem
zagranicznych miejsc hotelowych o wartości co najmniej 170.000 zł brutto
rocznie każde. ZADANIE II: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy,
którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Spełniają warunki zawarte
w art. 22 ust. 1 ustawy; 2. Należą do International Air Transport
Association (IATA) lub posiadają ważną akredytację IATA; 3. Posiadają
filię, oddział lub biuro w Warszawie, Poznaniu i Krakowie; 4. Wykonali lub
wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim
rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; Przez
zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej
przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie zamówienie, czyli zakup i
dostarczenie biletów lotniczych o wartości co najmniej 400.000 zł brutto
rocznie każde. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na
podstawie dokumentów wymienionych poniżej: 1. aktualnego odpisu z
właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert; 2. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat,
lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. aktualnego
zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualnej informacji z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. Informację z KRK muszą złożyć odpowiednio: przedsiębiorca w
przypadku osób fizycznych, wspólnik w przypadku spółek jawnych, partner
lub członek zarządu w przypadku spółek partnerskich, komplementariusz w
przypadku spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych,
urzędujący członek organu zarządzającego w przypadku osób prawnych; 5.
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (dotyczy informacji o orzeczeniu
przez sąd zakazu ubiegania się o zamówienie przez podmioty zbiorowe,
wydanym na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary); 6. oświadczenia o spełnianiu warunków
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, złożonego na załączniku nr 1 do SIWZ;
7. Wykazu systemów rezerwacji potwierdzających posiadanie dostępu do
oferty miejsc hotelowych (na potwierdzenie warunku zawartego w pkt 6.1.2.
SIWZ dla ZADANIA I), złożonego na załączniku nr 7 do SIWZ; 8. wypełnionego
- na załączniku nr 5 do SIWZ - Doświadczenie zawodowe - ZADANIE I - wykazu
wykonanych lub wykonywanych - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem
wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - to w tym okresie, usług z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat
wykonania i odbiorców. 9. dokumentów potwierdzających, że usługi
wymienione w załączniku nr 4 - Doświadczenie zawodowe - ZADANIE I -
zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 10. dokumentów
potwierdzających przynależność Wykonawcy do IATA (International Air
Transport Association) lub posiadanie akredytacji IATA. Na podstawie art.
9 ust. 3 ustawy Zamawiający wyraża zgodę na złożenie ww. dokumentu w
języku angielskim (na potwierdzenie warunku zawartego w pkt 6.2.2 SIWZ dla
ZADANIA II); 11. wypełnionego - na załączniku nr 10 do SIWZ -
Doświadczenie zawodowe - ZADANIE II - wykazu wykonanych lub wykonywanych -
w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, usług z
podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców. 12.
dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w załączniku nr 10
-Doświadczenie zawodowe - ZADANIE II - zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Zadanie I: Posiadają dostęp do co
najmniej 2 systemów rezerwacji obejmujących ofertę miejsc hotelowych (np.
moteli, hoteli, schronisk, itp.) na całym świecie. Ocena spełniania
powyższego warynku zostanie dokonana na podstawie następującego dokumentu:
Wykazu systemów rezerwacji potwierdzających posiadanie dostępu do oferty
miejsc hotelowych (na potwierdzenie warunku zawartego w pkt 6.1.2. SIWZ
dla ZADANIA I), złożonego na załączniku nr 7 do SIWZ.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Tak.
Należą do International Air Association (IATA) lub posiadają ważną
akredytację IATA.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza
ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacji,
w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DK/WPzp-81/07.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoTermin składania wniosków dotyczących uzyskania
dokumentów lub dostępu do dokumentów: 19.11.2007 - 17:00.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 20.11.2007 - 11:00.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 20.11.2007 - 11:15.
Miejsce: Al. Niepodległości 77/85, Warszawa, sala konferencyjna 302 (III
p., stary budynek).
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Komisja Przetargowa, pracownik Działu Obsługi Zamówień Publicznych, radca
prawny, przedstawiciele Wykonawcy.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Tak.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2010.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. J. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. Tel. +48 22 458 77 77.
URL: www.uzp.gov.pl. Faks +48 22 458 77 00.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania
odwołań: Urząd Zamówień Publicznych, Al. J. Szucha 2/4, PL-00-582
Warszawa. Tel. +48 22 458 77 77. URL: www.uzp.gov.pl. Faks +48 22 458 77
00.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 4.10.2007.

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.

PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text