Search      Advanced Search

PL-Warsaw: security services

Request For Proposals

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   BARSOBIA
Notice/Contract Number:   eu:232758-2007
Publication Date:   Oct 4, 2007
Deadline:   Oct 22, 2007
Buyer:   ZAKŁAD OBSŁUGI MINISTERSTWA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
Original Language:   Polish

Contact Information
Address:   ZAKLAD OBSLUGI MINISTERSTWA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
WARSAW
Poland
Web Site:   www.minrol.gov.pl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 191/2007, #232758-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Zakład Obsługi Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Contact: Wydział Zamówień
Publicznych, Attn: Tomasz Hulak, PL-00-930 Warszawa. Tel. +48 22 623 16
60. E-mail: tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Fax +48 22 623 23 15.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.minrol.gov.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74610000.
Description: Security services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
22.10.2007 - 09:30.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.


Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Zakład Obsługi Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Kontakt Wydział Zamówień
Publicznych, Do wiadomości Tomasz Hulak, PL-00-930 Warszawa. Tel. +48 22
623 16 60. E-mail tomasz.hulak@minrol.gov.pl. Faks +48 22 623 23 15.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
Inne: Rolnictwo.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Całodobowa
fizyczna ochrona oraz prowadzenie monitoringu elektronicznego osób i
mienia w budynku ministerstwa rolnictwa i rozwoju wsi.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 23.
Główne miejsce świadczenia usług: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w
Warszawie, ul. Wspólna 30.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Przedmiotem zamówienia
jest świadczenie usługi: 1)stałej, całodobowej ochrony fizycznej,
2)monitoringu elektronicznego osób i mienia w budynku Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia znajdującym się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr
ZOzp-2910B-8/07, zwana dalej SIWZ oraz obowiązującym Planem Ochrony
Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi i rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 24 czerwca 2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych
dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony
(Dz.U. Nr 116 poz. 1090), a także ochrona i obrona budynku Ministerstwa na
czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. Ochrona jest realizowana w
formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracowników ochrony
koncesjonowanego podmiotu gospodarczego, świadczącego usługi w zakresie
ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi stawiane specjalistycznym
uzbrojonym formacjom ochronnym określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997
r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221).
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74610000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi: 1)stałej, całodobowej ochrony fizycznej, 2)monitoringu
elektronicznego osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju
Wsi w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr ZOzp-2910B-8/07, zwana dalej
„SIWZ” oraz obowiązującym „Planem Ochrony Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i
Rozwoju Wsi” i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003 r. w
sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności
państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz.U. Nr 116 poz. 1090), a także
ochrona i obrona budynku Ministerstwa na czas zagrożenia bezpieczeństwa
państwa i wojny. Ochrona jest realizowana w formie bezpośredniej ochrony
fizycznej przez pracowników ochrony koncesjonowanego podmiotu
gospodarczego, świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia,
spełniającego wymogi stawiane specjalistycznym uzbrojonym formacjom
ochronnym określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221). Wartość zamówienia przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr
164, poz. 1163 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 137 000,00 a 10 000 000,00 EUR.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
14 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający żąda od Wykonawców
wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 10 000
zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: Zapłata wynagrodzenia za wykonaną
usługę ochrony będzie uregulowana w równych ratach miesięcznych, w
terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: nie dotyczy.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o
udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy: 1)posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do
wykonywania zamówienia; 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z
postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy. Zamawiający ustala następujące
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: Ad. pkt 1. W zakresie warunku
wskazanego w punkcie pierwszym wymagane jest: 1)posiadanie koncesji na
działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia,
2)posiadanie pozwolenia na broń na okaziciela (świadectwo broni),
3)zatrudnianie pracowników ochrony w rozumieniu obowiązujących przepisów
prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia. Ad.
pkt 2. W zakresie warunku wskazanego w punkcie drugim wymagane jest:
1)posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia polegającego na należytym
wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, usług odpowiadających swoim
rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, przy czym
za takie usługi Zamawiający uzna usługi obejmujące należyte wykonanie lub
wykonywanie co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 500
000 zł brutto każde zamówienie, z których każde polega na stałej,
bezpośredniej ochronie fizycznej oraz monitoringu elektronicznym osób i
mienia w budynkach użyteczności publicznej podlegających obowiązkowej
ochronie. 2)dysponowanie co najmniej 30 osobami, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, w tym: a)25 osobami z co najmniej 6
miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, pełniącymi
służbę w budynku, z czego 5 z licencjami pracownika ochrony fizycznej
drugiego stopnia (szef ochrony i czterech dowódców zmiany) oraz 20 z
licencjami pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia (pozostali
pracownicy ochrony pełniący służbę w budynku), zatrudnionymi na podstawie
obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług
ochrony osób i mienia. Dodatkowo wymaga się, aby co najmniej 6 pracowników
ochrony posiadało poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do
informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli poufne,
b)2 osobami z licencjami pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
pełniącymi służbę w samochodzie patrolowym na terenie Warszawy (grupa
interwencyjna), tak aby mogła podjąć interwencję w budynku w czasie nie
dłuższym niż 10 minut od odebrania sygnału o zagrożeniu ze Stacji
Monitorowania Alarmów – uruchomienia systemu alarmowego włamania, c)3
osobami odpowiednio do obsługi biura przepustek, szatni oraz parkingu. Ad.
pkt 3. W zakresie warunku wskazanego w punkcie trzecim wymagane jest:
1)posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie
mniejszej niż 100 000,00 PLN, 2)posiadanie polisy, a w przypadku jej braku
innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę
nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Tak.
Ustawa o ochronie osób i mienia.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Tak.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza
ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej:
1. Cena za wykonanie zamówienia w okresie 14 miesięcy. Waga: 70.
2. Przeciętna liczba pracowników ochrony Wykonawcy zatrudnionych na
podstawie przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony
osób i mienia, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Waga: 20.
3. Liczba budynków użyteczności publicznej podlegających obowiązkowej
ochronie, chronionych przez Wykonawcę w ramach należycie wykonanych lub
wykonywanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania. Waga: 10.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZOzp-2910B-23/07.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoDokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 22.10.2007 - 09:30.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 22.10.2007 - 10:00.
Miejsce: Zakład Obsługi Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, sala
konferencyjna nr 49.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Otwarcie ofert jest jawne.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. E-mail uzp@uzp.gov.pl.
Tel. +48 22 458 77 77. Faks +48 22 458 77 00.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 2.10.2007.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.