Search      Advanced Search

NL-The Hague: advertising and marketing services

Request For Proposals

General Information
Country:   Netherlands
City/Locality:   CHAGI
Notice/Contract Number:   eu:170808-2007
Publication Date:   Jul 20, 2007
Deadline:   Aug 27, 2007
Buyer:   MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN
Original Language:   Dutch

Contact Information
Address:   MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN
THE HAGUE
Netherlands
Web Site:   www.publiekencommunicatie.nl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2220 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GATT countries
EU Official Journal Publication: 138/2007, #170808-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerie van Algemene Zaken,
Postbus 20006, Contact: mevrouw J. Kording, Attn: mevrouw J. Kording,
NL-2500 EA 's-Gravenhage. Tel. 070 356 42 75. E-mail: j.kording@minaz.nl.
Fax 070 364 17 43.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
www.publiekencommunicatie.nl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74400000.
Description: Advertising and marketing services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 24.8.2007 - 16:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
27.8.2007 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.


Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Ministerie van Algemene Zaken,
Postbus 20006, Contact: mevrouw J. Kording, t.a.v. mevrouw J. Kording,
NL-2500 EA 's-Gravenhage. Tel. 070 356 42 75. Ε-mail: j.kording@minaz.nl.
Fax 070 364 17 43.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: www.publiekencommunicatie.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde
contactpunt(en).
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of
plaatselijke onderverdelingen ervan.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
ja.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
P3991 Nederland leeft met water.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 13.
II.1.3) De aankondiging betreft: De opstelling van een raamovereenkomst.
II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met één
onderneming.
Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 3.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Het
kabinet zet zich de komende jaren in voor een duurzame leefomgeving. Droge
voeten, maar ook schoon water zijn – zeker op de wat langere termijn –
geen vanzelfsprekendheid. De overheid neemt nu maatregelen voor een
duurzaam en klimaatbestendig Nederland. De maatregelen en projecten
grijpen steeds meer in in het alledaagse leven van de inwoners van
Nederland. Ze werken door in de manier waarop ze wonen, werken en
recreëren, maar er zijn ook financiële consequenties. Kortom, de
Nederlanders zullen steeds bewuster moeten omgaan met water voor een
duurzame leefomgeving. Sinds 2002 wordt over dit onderwerp gecommuniceerd
onder het motto Nederland leeft met Water. Voor het vervolg geldt dat
extra aandacht wordt besteed aan de regionale invulling van waterbeleid
en- communicatie.
Daarnaast vinden in november 2008 waterschapsverkiezingen plaats. Omdat
water steeds dieper in gaat grijpen in het leven van de mensen is het
belangrijk dat zij gebruik maken van hun stemrecht om op die manier
invloed uit te kunnen oefenen op het waterbeheer in hun directe omgeving.
Ook de waterschapsverkiezingen zullen onder de vlag "Nederland leeft met
Water" worden gehouden.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 74400000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Ja.
II.1.8) Verdeling in percelen: Neen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.2) Opties: Ja.
Beschrijving van deze opties: 2 x 1 jaar verlenging van de
raamovereenkomst.
Aantal mogelijke verlengingen: 2.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
36 (vanaf de gunning van de opdracht).
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Niet van toepassing.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zijn vermeld in de
selectieleidraad.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als
één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden
als inschrijver door één van de combinanten, alleen of in een combinatie
met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie
een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt a)
dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk
aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de
overeenkomst in al zijn onderdelen en b) de naam van de combinant die als
vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de
combinatie te binden.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Ja.
Juridische situatie - verlangde bewijsstukken: De inschrijver dient aan te
tonen dat hij niet verkeerd om de omstandigheden zoals bedoeld in artikel
45, EU-Richtlijn 2004/18/EG. Voor nadere informatie, zie selectieleidraad.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten
is voldaan:
1. Naam inschrijver;
2. Naam, functie en persoonlijk e-mailadres contactpersoon;
3. Adres, plaats en land;
4. Telefoon- en faxnummer en e-mailadres;
5. Recent bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister van
het land van vestiging van de inschrijver of een attest als bedoeld in
artikel 46, EU-Richtlijn 2004/18/EG.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De inschrijver
heeft voldoende economische- en financiële draagkracht om een opdracht als
deze te kunnen uitvoeren.
Eventueel vereiste minimumeisen: a) Een goedgekeurd financieel jaarverslag
(jaarrekening, balansen en winst- en verliesrekeningen, inclusief
accountantsverklaring) van 2005 en 2006.
b) Een standaardbankverklaring waaruit blijkt, dat inschrijver beschikt
over voldoende financiële draagkracht.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: De inschrijver heeft voldoende ervaring om
een opdracht als deze te kunnen uitvoeren.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Ja.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Niet-openbaar.
IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te
schrijven of deel te nemen: Beoogd aantal ondernemingen 5.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
VenW 07-01.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 24.8.2007 -
16:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 27.8.2007 - 10:00.
IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of
deelneming aan geselecteerde gegadigden: 6.9.2007.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: De antwoorden op de vragen die gesteld zijn
door gegadigden naar aanleiding van de selectieleidraad worden per e-mail
geanonimiseerd naar alle gegadigden gestuurd. Gebruik gemaakt zal worden
van het e-mailadres waarmee de aanvraag tot de selectieleidraad is
ingediend. Dienst Publiek en Communicatie neemt geen verantwoording op
zich in geval er zich een wijziging bij de contactpersoon van de aanvrager
heeft voorgedaan welke niet aan Dienst Publiek en Communicatie is
doorgegeven.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 17.7.2007.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.