DK-Silkeborg: electricity meters

Request For Proposals

Country:

Denmark

City/Locality:

SILKEBORG

Notice/Contract Number:

eu:120877-2007

Publication Date:

May 24, 2007

Deadline:

Jun 25, 2007

Buyer:

ENERGIMIDT A/S, ENERGIMIDT NET A/S OG ENERGIMIDT NET VEST A/S

Original Language:

Danish

Address:

ENERGIMIDT A/S, ENERGIMIDT NET A/S OG ENERGIMIDT NET VEST A/S
SILKEBORG
Denmark

Web Site:

www.energimidt.dk

view in:

Notice Type: 2540 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 98/2007, #120877-2007
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE - UTILITIES
Supplies
SECTION I: CONTRACTING ENTITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): EnergiMidt A/S, EnergiMidt Net
A/S og EnergiMidt Net Vest A/S, Tietgensvej 2-4, Attn: Erling V.
Klemmensen, DK-8600 Silkeborg. Tel. +45 2032 5440. E-mail:
evk@energimidt.dk. Fax +45 9615 2111.
Internet address(es):
General address of the contracting entity: www.energimidt.dk.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for a dynamic
purchasing system) can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: EnergiMidt A/S,
Tietgensvej 2-4, Attn: Thomas Bundgaard, DK-8600 Silkeborg. Tel. +45 4014
7566. E-mail: tkb@energimidt.dk. Fax +45 8722 8788.
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 33263400, 30250000,
50920000, 65500000.
Description: Electricity meters.
Computer systems.
Installation services of equipment for measuring, checking, testing and
navigating.
Meter reading service.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents:
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing
documents:
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
25.6.2007 - 12:00.
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE - FORSYNINGSVIRKSOMHED
Vareindkøbsaftale
DEL I: ORDREGIVER
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): EnergiMidt A/S, EnergiMidt Net A/S og
EnergiMidt Net Vest A/S, Tietgensvej 2-4, Att. Erling V. Klemmensen,
DK-8600 Silkeborg. Tlf. +45 2032 5440. E-post: evk@energimidt.dk. Fax +45
9615 2111.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for ordregiveren: www.energimidt.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et
dynamisk købersystem) kan findes på følgende adresse: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Tilbud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: EnergiMidt A/S,
Tietgensvej 2-4, Att. Thomas Bundgaard, DK-8600 Silkeborg. Tlf. +45 4014
7566. E-post: tkb@energimidt.dk. Fax +45 8722 8788.
I.2) ORDREGIVERENS HOVEDAKTIVITET(ER): Elektricitet.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Ordregiverens betegnelse for kontrakten: Levering af elektroniske
elmålere med tilhørende fjernaflæsningudstyr samt udskiftning og montage
heraf.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Varer.
Indkøb.
Hovedleveringssted: I EnergiMidt Net og EnergiMidt Net Vest's netområde.
NUTS-kode: DK00E.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
Ordregiver ønsker tilbud på et fjernaflæsningssystem (AMM). Tilbuddet skal
omfatte målerudstyr og kommunikationsudstyr, installation af samme samt et
it-system til opsamling af de indsamlede data. Fjernaflæsningssystemet
forventes at kunne anvendes til opsamling af måledata for andre
forsyningsarter som f.eks. gas, vand, varme, samt kommunikere med andre
enheder ved installationen. Projektet omfatter udskiftning af ca. 162 000
emålepunkter placeret i private hjem og erhvervsvirksomheder i hele
ordregivers forsyningsområde. Ordregiver ønsker at tilbudsgiver byder på
opgaven som totalleverandør. Nødvendige underleverandører kan inddrages
efter behov.
II.1.6) CPV-klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 33263400,
30250000, 50920000, 65500000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb?:
Nej.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Ja.
Skal der afgives bud på: alle delaftalerne.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Ja.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Levering af ca. 162 000 fjernaflæste
elmålere samt udrulning heraf.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: - Fremtidig vedligeholdelsesaftale på de
leverede målere (uddybes yderligere i udbudsmaterialet) - Ekstra
ind-/udgange i måler - Afbryder i måler - Indhold i delaftale 1, kan
opskaleres både på antal målepunkter samt til andre forsyningsarter end
el. - Indhold i delaftale 3, kan opskaleres både på antal målepunkter samt
til andre forsyningsarter end el.
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Periode i
måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten).
OPLYSNINGER VEDRØRENDE DELAFTALER
DELAFTALE NR. 1
BETEGNELSE Levering af 162 000 elmålere til fjernaflæsning
1) KORT BESKRIVELSE: Levering af ca. 162 000 elmålere til fjernaflæsning.
Nærmere krav og specifikation over ønsker til måleren vil fremgå af
udbudsmaterialet.
2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY): 33263400.
3) MÆNGDE ELLER OMFANG: Ca. 162 000 elmålere.
4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR
PÅBEGYNDELSE/FÆRDIGGØRELSE: påbegyndelse 1.4.2008 færdiggørelse
31.12.2011.
5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM DELAFTALER: Aftalen indgås med henholdsvis
EnergiMidt Net A/S (78 %) og EnergiMidt Net Vest A/S (22 %).
DELAFTALE NR. 2
BETEGNELSE Levering af it-system til datahjemtagning
1) KORT BESKRIVELSE: Det forventes at systemet kan håndtere vores 162 000
målepunkter og opskaleres efter behov. Håndtering af flere informationer
end elforbruget bør være en mulighed, f.eks. forbrug fra andre
forsyningsarter, alarmer m.m.
2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY): 30250000.
3) MÆNGDE ELLER OMFANG: 1 system.
4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR
PÅBEGYNDELSE/FÆRDIGGØRELSE: påbegyndelse 1.1.2008.
5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM DELAFTALER: Aftalen indgås med EnergiMidt
A/S.
DELAFTALE NR. 3
BETEGNELSE Montage af målere nævnt i delaftale 1
1) KORT BESKRIVELSE: Udskiftning af bestående målerpark, med de i
delaftale 1 leverede elmålere. Ønsker til udrulningsproceduren beskrives
yderligere i udbudsmaterialet. Entreprenøren på montageopgaven skal være
autoriseret elinstallatør eller kunne opnå autorisation som elinstallatør
iht. lov nr. 989 af 8. december 2003 om autorisation af elinstallatører.
2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY): 50920000.
3) MÆNGDE ELLER OMFANG: Montage af ca. 162 000 elmålere.
4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR
PÅBEGYNDELSE/FÆRDIGGØRELSE: påbegyndelse 1.4.2008 færdiggørelse
31.12.2011.
5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM DELAFTALER: Aftalen indgås med henholdsvis
EnergiMidt Net A/S (78 %) og EnergiMidt Net Vest A/S (22 %).
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I RELATION TIL KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Ordregiver
forventer garantistillelse fra tilbudsgiver efter en model, som vil blive
beskrevet i udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Vil fremgå af
udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: Deltagerne i et eventuelt konsortium eller
lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk og direkte hæftelse
overfor ordregiver, og mindst en af konsortiedeltagerne skal have fuld
prokura over for ordregiver.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Nej.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For ansøgere og
for hver enkelt deltager i et eventuelt konsortium eller lignende
sammenslutning skal fremsendes følgende oplysninger: - Firmanavn, adresse,
telefon- og faxnummer, e-mail og web-adresse - Oplysninger om ejerforhold
og selskabsform - Serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
højst 6 måneder fra fristen for ansøgning om deltagelse i udbuddet.
Attesten skal dokumentere, at ansøger ikke er omfattet af de i direktiv
2004/18/EF, art. 45, stk. 1 og stk. 2, nævnte forhold. For udlandske
ansøgere udstedes attesten af anden, relevant myndighed. - Erklæring på
tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf.
lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: For ansøgere og for hver
enkelt deltager i et eventuelt konsortium eller lignende sammenslutning
skal fremsendes følgende oplysninger: - Revisorpåtagnede og underskrevne
årsrapporter for de sidste 3 regnskabsår. - Erklæring vedrørende
virksomhedens økonomiske og finansielle formåen, udstedet af ansøgers
pengeinstitut eller revisor (soliditetserklæring). Soliditetserklæringen
må højst være 8 uger gammel i forhold til fristen for ansøgning om
deltagelse i udbuddet. - Ledelseserklæring om årlig totalomsætning,
omsætning på hovedgrupper, overskud og egenkapital i de seneste 3 år.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For ansøgere og for hver
enkelt deltager i et eventuelt konsortium eller lignende sammenslutning
skal fremsendes følgende oplysninger: - Samlet antal ansatte fordelt på
hovedgrupper gennem de seneste 3 år. - Redegørelse for planlagt bemanding
til opfyldelse af ordren. - Redegørelse for planlagt, dansksproget
serviceorganisation med kernekompetencer inden for fjernaflæsning af
målere. - Angivelse af referencer af relevans for den udbudte opgave inden
for de seneste 3 år. - Redegørelse for forventet anvendelse af
underleverandører. Hvis ansøgere baserer sig på andre enheders kapacitet,
skal det i ansøgningen godtgøres, at ansøger råder over de nødvendige
ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved at vedlægge dokumentation for,
at en påtænkt underleverandør eller samarbejdspartner har givet tilsagn om
at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøger ved
kontraktindgåelse med ordregiver.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Efter forhandling
Kandidaterne er allerede blevet udvalgt: nej.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne eller
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter:
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til
dokumenter:
Opkræves der betaling for dokumenterne: nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
25.6.2007 - 12:00.
IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Nej.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN/KONTRAKTERNE ET PROJEKT/PROGRAM, DER
FINANSIERES MED FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Den i IV.3.4 angivne frist gælder for
ansøgninger om deltagelse. Det planlagte antal økonomiske aktører er
fastsat til maksimalt 7. Hvis antallet af økonomiske aktører, der opfylder
de i III.2 angivne betingelser for deltagelse, overstiger det planlagte
antal økonomiske aktører, vil der ske udvælgelse af de ansøgere, der
vurderes at have den bedste tekniske kapacitet, herunder de mest relevante
referencer. Alt materiale bedes fremsendt i 6 eksemplarer.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Tlf.
+45 3330 7621. Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax +45 3330 7799.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage
til Klagenævnet skal sklager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud, Nyropsgade 30,
DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. +45 7226 8000. Internetadresse
(URL): www.ks.dk. Fax +45 3332 6144.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 22.5.2007.

Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.

DK-Silkeborg: electricity meters

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text