Search      Advanced Search

D-Bonn: photocopying equipment

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BONNI
Notice/Contract Number:   eu:107937-2007
Publication Date:   May 8, 2007
Deadline:   Jun 28, 2007
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG
BONN
Germany
Web Site:   www.bmbf.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2110 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GATT countries
EU Official Journal Publication: 88/2007, #107937-2007
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für Bildung
und Forschung, Heinemannstraße 2, Attn: Wolfgang Urfell, D-53175 Bonn.
Tel. +49 (0)228/9957-2291. E-mail: wolfgang.urfell@bmbf.bund.de. Fax +49
(0)228/9957 8 2291.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.bmbf.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30121100.
Description: Photocopying equipment.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 15.6.2007.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
28.6.2007 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Bildung
und Forschung, Heinemannstraße 2, z. Hd. von Wolfgang Urfell, D-53175
Bonn. Tel. +49 (0)228/9957-2291. E-Mail: wolfgang.urfell@bmbf.bund.de. Fax
+49 (0)228/9957 8 2291.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.bmbf.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Sonstiges: Bildung und Forschung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Anmietung oder
Kauf von Kopiersystemen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Lieferung.
Eine Kombination aus Kauf, Leasing, Miete und Mietkauf.
Hauptlieferort: Bonn und Berlin.
NUTS-Code: DEA22.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Kauf
oder Anmietung von voraussichtlich 25 digitalen S/w Kopiersystemen versch.
Leistungsklassen für die Dienststellen in Bonn und Berlin. Mietdauer 4
Jahre, bei Kauf mit Vollwartungsvertrag über 4 Jahre.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 30121100 -
H007.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Kauf oder Miete von 25 digitalen
Kopiersystemen
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 180 000,00 EUR.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: 20% der ausgeschriebenen Kopiergeräte
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten 48 (ab Auftragsvergabe).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.10.2007. Ende: 30.9.2011.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeanmeldung als Fotokopien,
aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister(GZR3 und GZR4 nach §150
GewO) als beglaubigte Fotokopien (nicht älter als 3 Monate)..
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: - Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung,
- Nachweis aus dem hervorgeht, dass der Auftragnehmer seinen
Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern u. Abgaben und
Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist (nicht älter als 3 Monate).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Aktuelle
Referenzen zu vergleichbaren Auftägen
Darstellung des Servicekonzepts inkl. Vor-Ort-Betreuung
Zertifizierungen z. B. nach DIN ISO 9000, TÜV, GS oder vergleichbar.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 70.
2. Leistungsfähigkeit. Gewichtung: 20.
3. Servicekonzept. Gewichtung: 10.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Z15-11163-4(2007).
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 15.6.2007.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
28.6.2007 - 10:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 13.8.2007.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 29.6.2007.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn.
Tel. 49 228 94 99 0.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Vergabeprüfstelle beim BMBF, Heinemannstraße 2, D-53175 Bonn. Tel. 49 228
99 57 3558. URL: www.bmbf.de. Fax 49 228 99 57 3601.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 7.5.2007.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.