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D-Berlin: storage and warehousing services

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BEROLINO
Notice/Contract Number:   eu:100548-2007
Publication Date:   Apr 27, 2007
Deadline:   Jun 11, 2007
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG
BERLIN
Germany
Web Site:   www.bmbf.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GATT countries
EU Official Journal Publication: 82/2007, #100548-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für Bildung
und Forschung, Hannoversche Str. 28-30, Attn: Heike Hackenberg, D-10115
Berlin. Tel. +493018 57 5181. E-mail: heike.hackenberg@bmbf.bund.de. Fax
+493018-57 8 5181.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.bmbf.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: Bundesministerium für
Bildung und Forschung, Hannoversche Str. 28-30, Attn: Thorsten Helbig,
D-10115 Berlin. Tel. +493018 57 5343. E-mail:
thorsten.helbig@bmbf.bund.de. Fax +493018 57 8 5343. URL: www.bmbf.de.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63120000, 74832000,
74832100.
Description: Storage and warehousing services.
Mailing-list compilation and mailing services.
Mailing services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 5.6.2007.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
11.6.2007 - 14:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Bildung
und Forschung, Hannoversche Str. 28-30, z. Hd. von Heike Hackenberg,
D-10115 Berlin. Tel. +493018 57 5181. E-Mail:
heike.hackenberg@bmbf.bund.de. Fax +493018-57 8 5181.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.bmbf.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesministerium für
Bildung und Forschung, Hannoversche Str. 28-30, z. Hd. von Thorsten
Helbig, D-10115 Berlin. Tel. +493018 57 5343. E-Mail:
thorsten.helbig@bmbf.bund.de. Fax +493018 57 8 5343. URL: www.bmbf.de.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Rahmenvertrag
über die Lagerung und den Versand von Veröffentlichungen des BMBF /
Mediendistribution.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 27.
Hauptort der Dienstleistung: Diverse.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 3.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das
Bundesministerium für Bildung und Forschung beabsichtigt, einen
Dienstleister mit der Lagerung und dem Versand von Veröffentlichungen des
BMBF zu beauftragen. Die Leistungen umfassen u. a. die Lagerung der
Veröffentlichungen, die regelmäßige Warenvereinnahmung, den Versand inkl.
der erforderlichen Konfektionierungsarbeiten, die Bestellannahme inkl.
ggf. erforderlicher Recherchen, logistische Dienstleistungen und das
Führen eines elektronischen Warenwirtschaftssystems.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 63120000,
74832000, 74832100.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Über die Verlängerung des Vertrages um ein Jahr
wird rechtzeitig, spätestens jedoch drei Monate vor Ablauf des Vertrages
entschieden.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten 3 (ab Auftragsvergabe)
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.7.2007. Ende: 30.6.2010.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Allgemeine Liefer-
und Zahlungsbedigungen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung;
Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B), die §§ 6, 9, 10 Abs. 4,
23 und 24 der "Allgemeinen Bestimmungen für Forschungs- und
Entwicklungsaufträge des Bundesministeriums für Bildung und Forschung
(BEBF 98)" sinngemäß.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Bietergemeinschaften müssen
1.eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung,
2.ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des
bevollmächtigten Vertreters,
3. eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich
unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im
Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem BMBF rechtsverbindlich
vertritt sowie
4. eine Darstellung, welche Leistungsbereiche die Mitglieder im Einzelnen
abdecken, vorlegen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Darstellung von Firmenprofil und -struktur (z.B.
Mitarbeiterzahl, Ausbildungsbetrieb, Betriebsgröße, Standorte,
Arbeitsbereiche etc.,
Kompetenzschwerpunkte, vollständig ausgefüllte Bietererklärung
international (insbes. hinsichtlich der Erklärungen zu Insolvenz /
vergleichbaren Verfahren, Liquidation), Kopie der Eintragung in Berufs- /
Handelsregister.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Bankauskünfte, Nachweis der Deckung von
Betriebshaftpflichtversicherung oder Berufsgenossenschaft, Erklärung des
Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren,
getrennt nach Jahren (und ggf. Geschäftsbereichen).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Liste der
wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren
Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der
öffentlichen oder privaten Auftraggeber, Beschreibung der technischen
Ausrüstung bzw. der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität für die zu
erbringenden Leistungen, Bescheinigungen über die berufliche Befähigung
der für die Leistungen verantwortlichen Personen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 80.
2. Qualität, Service und Kundendienst. Gewichtung: 20.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 01642-1/2(2007).
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 5.6.2007.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
11.6.2007 - 14:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 31.7.2007.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Bieter unterliegen mit der Abgabe ihrer
Angebote den Bedingungen der §§ 27, 27a VOL/A.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn.
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de. Tel. +49228-94990. URL:
www.bundeskartellamt.de. Fax +49228-9499400.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Vergabeprüfstelle beim Bundesministerium für Bildung und Forschung,
Referat Z23, Heinemannstr. 2, D-53175 Bonn. E-Mail:
johann-josef.donau@bmbf.bund.de. Tel. +49228 99 57 3558. URL: www.bmbf.de.
Fax +49228 99 57 8 3558.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Solange ein wirsamer Zuschlag
(Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein
Nachprüfungsantrag bei der unter VI. 4.1 genannten Stelle gestellt werden.
Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1.
genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem
Zuschlag gemäß § 13 Vergabeverordnung (VgV) informiert.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 25.4.2007.
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