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D-Berlin: research and development consultancy services

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BEROLINO
Notice/Contract Number:   eu:66977-2007
Publication Date:   Mar 17, 2007
Deadline:   Apr 2, 2007
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG
BERLIN
Germany
Web Site:   http://www.bmbf.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2230 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GATT countries
EU Official Journal Publication: 54/2007, #66977-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Accelerated restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für Bildung
und Forschung, Hannoversche Str. 28-30, Contact: Bundesministerium für
Bildung und Forschung, Attn: Dr. Christian Alecke, D-10115 Berlin. Tel.
030/ 1857-5153. E-mail: Christian.Alecke@bmbf.bund.de. Fax 030/ 1857
-85153.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.bmbf.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 73200000, 74131200.
Description: Research and development consultancy services.
Economic research services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
2.4.2007 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Bildung
und Forschung, Hannoversche Str. 28-30, Kontakt Bundesministerium für
Bildung und Forschung, z. Hd. von Dr. Christian Alecke, D-10115 Berlin.
Tel. 030/ 1857-5153. E-Mail: Christian.Alecke@bmbf.bund.de. Fax 030/ 1857
-85153.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.bmbf.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Begleitende
Evaluierung des BMBF-Förderinstrumentes "Forschungsprämie".
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 11.
Hauptort der Dienstleistung: Berlin.
NUTS-Code: DE300.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Ziel
des BMBF-Förderinstrumentes "Forschungsprämie" ist, in den Hochschulen und
öffentlichen Forschungseinrichtungen zusätzliche Potenziale für eine
breite Zusammenarbeit mit der Wirtschaft zu mobilisieren. Dazu gibt die
Forschungsprämie der öffentlichen Forschung den Anreiz, ihre Kompetenzen
im Wissens- und Technologietransfer weiter auszubauen. So kann die
Wissenschaft verstärkt einen Beitrag leisten, dass Ergebnisse aus
Forschung und Entwicklung (FuE) zügig zu Innovationen werden.
Die Forschungsprämie ist mit der Veröffentlichung der Förderrichtlinie im
Bundesanzeiger am 8. Februar 2007 in Kraft getreten
(www.hightech-strategie.de/forschungspraemie).
Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er die Konzeption des begleitenden
Evaluierungsprozesses (Arbeitspakete, Fragestellungen und sonstige
Vorgehensweise) in Abstimmung mit dem BMBF und seinem Projektträger
entwickelt und umsetzt.
Die zu erbringenden Leistungen werden im Folgenden funktional beschrieben.
Gegenstand und Zielsetzung der begleitenden Evaluierung:
Das Förderinstrument „Forschungsprämie“ ist insbesondere im Hinblick auf
seine Wirkung für die Vernetzung der staatlich anerkannten und
öffentlichen Hochschulen sowie der gemeinsam von Bund und Ländern
finanzierten Forschungseinrichtungen mit der Wirtschaft - insbesondere mit
kleinen und mittleren Unternehmen - in Deutschland zu untersuchen. Dabei
sind Umfang und Merkmale der Forschungszusammenarbeit der
Antragsberechtigten mit der Wirtschaft zu dokumentieren und zu
reflektieren. Hierzu sollen sowohl quantitative als auch qualitative
Ansätze zur Anwendung kommen.
Die Hauptaufgabe der begleitenden Evaluierung besteht darin, die
Wirksamkeit des spezifischen Förderinstruments im Hinblick auf seine
Problem- und Zielgruppenangemessenheit, den Nutzen und die Nachhaltigkeit
der Förderung zu analysieren. Zusätzlich sollen Handlungsempfehlungen für
eine gegebenenfalls im Prozess erforderliche Weiterentwicklung des
Förderinstrumentes abgeleitet werden.
Themen der begleitenden Evaluation:
Im Evaluationsprozess sollen u. a. folgende Themen zur Wirksamkeit des
Förderinstrumentes untersucht werden:
a) Analyse der prämienrelevanten FuE-Aufträge, Auftraggeber und
Auftragnehmer
•Untersuchung und Darstellung des Umfangs (z.B. Anzahl, Volumen) und der
Merkmale (z.B. Laufzeit der Aufträge, Häufigkeit der Vergabe) von
prämienrelevanten FuE-Aufträgen an die Hochschulen und
Forschungseinrichtungen sowie Abschätzung ihrer künftigen Entwicklung.
•Analyse der Auftraggeber (z.B. Unternehmensgröße, Standort, Branche,
bisherige Kooperationsintensität mit der öffentlichen Forschung) und
Auftragnehmer (z.B. institutionelle Zugehörigkeit, wissenschaftliches
Gebiet, Standort).
b) Ausgestaltung des Förderinstrumentes
•Wirksamkeit der Ausgestaltung des spezifischen Förderinstruments auch im
Vergleich zu anderen Projektförderverfahren.
•Bewertung des Verfahrens der Antragstellung und der Abwicklung der
Forschungsprämie.
•Analyse der Effekte einer Ober- und Untergrenze prämienrelevanter
FuE-Aufträge.
•Inanspruchnahme der Förderung im Vergleich zum Angebot anderer
Fördermaßnahmen mit Fokus der Stärkung der Zusammenarbeit von Wissenschaft
und Wirtschaft, insbesondere kleiner und mittlerer Unternehmen, z.B. von
Bund/Länder/EU.
Das BMBF wird prüfen, wie auch die gemeinnützigen, nicht grundfinanzierten
Forschungseinrichtungen von einer Forschungsprämie profitieren können.
Ggf. wird eine Erweiterung des Kreises der zu evaluierenden Einrichtungen
im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens vergeben.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 73200000,
74131200.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Nicht zutreffend.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Ggf. wird eine Erweiterung des Kreises der zu
evaluierenden Einrichtungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens
vergeben.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Es gelten die VOL/B
sowie die "Allgemeinen Liefer- und Zahlungsbedingungen des BMBF".
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Nicht vorgeschrieben.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Teilnahmeantrag muss folgende Angaben enthalten:
- Name und Anschrift der Institution/ des Unternehmens
- Name und Anschrift des Projektleiters/ der Projektleiterin bzw. des
Ansprechpartners/ der Ansprechpartnerin (mit Telefon- und Telefaxnummer
und sonstigen Kommunikationsanschlüssen und -adressen)
- Beschreibung des Bewerbers sowie seiner institutionellen Struktur
Bei Unvollständigkeit der vorgenannten Unterlagen wird der Bewerber vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Teilnahmeantrag muss folgende Angaben enthalten:
- Unterlagen, die über die wirtschaftliche Situation, Fachkunde,
Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bewerbers sowie - sofern
zutreffend - über die Umsatzentwicklung in den letzten drei Jahren
(gesondert nach Jahren) Auskunft geben (z.B. Bankauskunft)
- Die Bewerber müssen versichern, dass für sie die in § 7 Nr. 5 a) - e)
VOL/A aufgeführten Ausschlussgründe nicht zutreffen. Das Fehlen dieser
Zusicherung kann zum Ausschluss führen.
Bei Unvollständigkeit der vorgenannten Unterlagen wird der Bewerber vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der
Teilnahmeantrag muss folgende Angaben enthalten:
- Referenzliste über durchgeführte Evaluierungsprojekte (mit
Auftragsgegenstand, -wert, Ansprechpartner und Telefonnummer)
- Angaben über Qualifikationen und Erfahrungen des Personals sowie über
entsprechende Vorarbeiten und Veröffentlichungen
Bei Unvollständigkeit der vorgenannten Unterlagen wird der Bewerber vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren.
Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Dringender politischer
Handlungsbedarf.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
5. Höchstzahl: 7.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Qualität des Angebots im Hinblick auf Konzeption und geplante
Umsetzung. Gewichtung: 60.
2. Preis. Gewichtung: 40.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 112-FP05.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
2.4.2007 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Bieter/ Bewerber unterliegen mit der Abgabe
ihres Angebotes den Bedingungen der §§ 27 und 27a VOL/A.
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, D-53113 Bonn. Tel.
0228/94990. URL: www.bundeskartellamt.de. Fax 0228/9499400.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Bundesministerium für Bildung und Forschung, Referat Z 23/
Vergabeprüfstelle, Heinemannstr. 2, D-53175 Bonn. E-Mail:
Johann-Josef.Donau@bmbf.bund.de. Tel. 0228/99573558. URL: www.bmbf.de. Fax
0228/995783558.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Solange ein wirksamer Zuschlag
(Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.
Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1
genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
Zuschlagserteilung gemäß § 13 Vergabeverordnung informiert.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 15.3.2007.
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