PL-Warsaw: supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

Request For Proposals

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   BARSOBIA
Notice/Contract Number:   eu:233076-2006
Publication Date:   Nov 15, 2006
Deadline:   Jan 4, 2007
Buyer:   UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Original Language:   Polish

Contact Information
Address:   UNIWERSYTET WARSZAWSKI
WARSAW  
Poland
Web Site:   www.uw.edu.pl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 217/2006, #233076-2006
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Uniwersytet Warszawski, ul.
Krakowskie Przedmieście 26/28, Contact: Uniwersytet Warszawski - Dział
zamówień Publicznych - ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa -
oficyna pod wizytkami - pok. 33 - www.uw.edu.pl, Attn: Mariola Kubiak,
PL-00-927 Warszawa. Tel. +48 22 552 03 60. E-mail: dzp@adm.uw.edu.pl. Fax
+48 22 552 25 07.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.uw.edu.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63000000, 63500000,
63510000.
Description: Supporting and auxiliary transport services; travel
agencies services.
Travel agency, tour operator and tourist assistance services.
Travel agency and similar services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 3.1.2007 - 16:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
4.1.2007 - 11:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.


Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Uniwersytet Warszawski, ul.
Krakowskie Przedmieście 26/28, Kontakt Uniwersytet Warszawski - Dział
zamówień Publicznych - ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa -
oficyna pod wizytkami - pok. 33 - www.uw.edu.pl, Do wiadomości Mariola
Kubiak, PL-00-927 Warszawa. Tel. +48 22 552 03 60. E-mail
dzp@adm.uw.edu.pl. Faks +48 22 552 25 07.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uw.edu.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Podmiot prawa publicznego.
Edukacja.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Sprzedaż i
dostarczanie biletów lotniczych, autobusowych i promowych komunikacji
krajowej i międzynarodowej, biletów kolejowych komunikacji międzynarodowej
oraz usługi wizowania paszportów.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 20.
Główne miejsce świadczenia usług: Jednostki Uniwersytetu Warszawskiego,
zlokalizowane na terenie Warszawy.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): 1. Przedmiotem zamówienia
jest sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, autobusowych i promowych
komunikacji krajowej i międzynarodowej, biletów kolejowych komunikacji
międzynarodowej, oraz usługi wizowania paszportów.
Przez bilet kolejowy komunikacji międzynarodowej należy rozumieć bilet na
trasie z miejscowości w Polsce do miejscowości za granicą lub z miejscowoś
ci za granicą - do miejscowości w Polsce.
2. Zamawiający określa szacunkową wartość zamówienia w okresie trwania
umowy na kwotę od 5.384.585,00 zł i przewiduje w tym okresie liczbę 700 –
800 wiz.
3. W okresie 26.5.2005 – 21.9.2006 wartość biletów lotniczych stanowiła
89,12 % ogólnej wartości zakupionych biletów, zaś wartość biletów
kolejowych i autokarowych – 9,68 %; w tym okresie zakupiono znikome ilości
biletów promowych na wartość 47.211,73 zł, co stanowi 0,01 % ogólnej
wartości zakupionych biletów.
Zamawiający zawarł umowę handlową z Polskimi Liniami Lotniczymi LOT S.A.
oraz porozumienie w sprawie oferty promocyjnej z Deutsche Lufthansa Spółka
Akcyjna Oddział w Polsce (LH).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie:
www.uw.edu.pl.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63000000, 63500000, 63510000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Zakres zamówienia - (zamówienie
podstawowe) - 5.384.585,00 zł.
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 384 585.00 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
24 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 140.000,00 PLN.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: Zamawiający będzie regulować
należność na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu biletów i wiz,
w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury, przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy podany na fakturze lub, w uzasadnionych przypadkach,
gotówką.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi spełniać warunki
udzialu w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo
Zamówień Publicznych z dn. 29.1.2004 r. O udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawca przedłoży wraz z ofertą:
1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2. następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu
oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych);
pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne), posiadać
termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego
postępowania.
c) zezwolenie organizatora turystki lub/i pośrednika turystycznego wraz z
ubezpieczeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzenie
Ministra Finansów z dnia 24.11.2003 r. (Dz. U. nr 209 poz. 2028) w sprawie
określenia minimalnej wysokości sumy gwarancyjnej na rzecz jednego klienta
z tytułu umowy ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z prowadzoną
działalnością przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 punkty 4÷8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy – PODMIOTY ZBIOROWE, wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
A - zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. a, e i f, składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
B: zamiast dokumentów określonych w ust. 2 lit. d składa zaświadczenie
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt A lit. a i c oraz pkt. B powinny być
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.A lit. b, powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.5.2006 r. w sprawie
rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. nr 87, poz.
605).
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności
konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Formularz Nr 3 (znajduje
się w SIWZ – na stronie: www.uw.edu.pl) – oświadczenie – informacje
finansowe wraz z nw. załączonymi dokumentami:
a) sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu
przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z
opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku
wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne
dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za okres
ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenie działalności
jest krótszy – za ten okres
lub decyzję IATZ Polska zwalniającą Wykonawcę z obowiązku przedkładania
gwarancji finansowych za rok 2005,
b) Wykonawcy, którzy zamierzają wykazać, że ich poziom wskaźnika płynności
bieżącej wyniósł w roku 2005 minimum 1,0 wyliczają wskaźnik wg wzoru
określonego w formularzu nr 3.
c) Wykonawcy wypełniają tabelę (formularz nr 3) – trzy lata obrotowe
(2003-2005) dołączają zaś te ww. dokumenty – określone w lit. a - z
których wynika, że spełniają co najmniej jeden z trzech wymienionych
warunków (patrz obok „Minimalny poziom ...”).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca musi
kredytować przy zakupie biletów lotniczych, autobusowych, promowych
komunikacji krajowej i międzynarodowej, biletów kolejowych komunikacji
międzynarodowej oraz pozyskiwaniu wiz.
Wykonawca musi wykazać, że spełnia co najmniej jeden z nw warunków:
osiągnął dodatni wynik finansowy (zysk netto), w co najmniej dwóch (latach
obrotowych) z ostatnich trzech lat obrotowych (2003-2005)
lub spełnia kryteria zawarte w „Zasadach Akredytacji Agentów IATA w
Polsce”, na podstawie których IATA zwalnia agencję – firmę z wymogu
przedkładania gwarancji finansowych (za rok 2005) lub poziom wskaźnika
płynności bieżącej wykonawcy wynosił w roku 2005 minimum 1,0.
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca poda żądane informacje wg
formularzy będących częścią SIWZ (zamieszczonej na stronie:
www.uw.edu.pl).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. Wykonawca musi
dysponować potencjałem technicznym:
1) dostarczać zamówione bilety oraz inne dokumenty konieczne do realizacji
podróży pod wskazany przez zamawiającego adres,
2) zapewnić przyjmowanie zleceń od pracowników i studentów UW – co
najmniej 8 godzin w dni robocze, a we wszystkie soboty nie będące dniami
świątecznymi co najmniej 4 godziny,
3) zapewnić możliwość natychmiastowego kontaktowania się za pomocą
telefonu, faksu i poczty elektronicznej – poprzez posiadanie co najmniej 4
odrębnych (dostępnych równocześnie) linii telefonicznych do kas lotniczych
i kolejowych w cenie taryfy miejskiej,
2. Wykonawca musi dysponować kadrą niezbędną do realizacji przedmiotu
zamówienia:
1) co najmniej cztery osoby (cztery etaty) znane z imienia i nazwiska
odpowiedzialne za sprawy pracowników i studentów UW,
2) wymagane doświadczenie osób wymienionych w ust. 2 pkt 1:
a) co najmniej 2 lata na stanowisku kasjera lotniczego - 2 osoby,
b) co najmniej 2 lata na stanowisku kasjera kolejowego - 1 osoba,
c) co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z załatwianiem wiz – 1 osoba,
3) co najmniej 5 kasjerów lotniczych (pracujących na pełnych etatach)
zatrudnionych przez Wykonawcę w oddziałach biura na terenie Warszawy,
3. Wykonawca musi również spełniać nw warunki:
1) stosować przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot przetargu
minimalne ceny dostępne w danym terminie na danej trasie, z zachowaniem
uczciwości handlowej,
2) oferować dokonywanie zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi
przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego,
3) oferować możliwość anulowania biletów lotniczych przed terminem wylotu
bez ponoszenia dodatkowych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) oferować bilety autobusowe na wszystkie ustalone trasy bez pobierania
od Zamawiającego dodatkowych opłat za pośrednictwo w ich zakupie w innych
biurach podróży lub u przewoźników,
4) nie pobierać opłaty za usługę wizowania w przypadku zakupu biletu u
Wykonawcy przez Zamawiającego,
5) oferować bilety najkorzystniejsze dla Zamawiającego pod względem ceny i
czasu podróży.
6) w ofercie należy uwzględnić wyłącznie połączenia bezpośrednie (jeżeli
istnieją).
Oferty proponujące przeloty cenowo korzystniejsze lecz z przesiadką, na
trasach na których istnieją połączenia bezpośrednie zostaną odrzucone.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza
ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej:
1. średnia cena ośmiu biletów lotniczych wyliczona na podstawie
przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży według zamówienia
zamawiającego - formularz Nr 6 A (SIWZ) – zestawienie cenowe /C-A/. Waga:
50.
2. cena łączna dojazdu i powrotu (przelot, kolej, wiza) wyliczona na
podstawie przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży według zamówienia
zamawiającego - formularz Nr 6 B – zestawienie cenowe /C-B/. Waga: 40.
3. średnia cena usługi wizowej - formularz Nr 6 C – zestawienie cenowe
/C-C/. Waga: 10.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DZP-371-86/2006.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoTermin składania wniosków dotyczących uzyskania
dokumentów lub dostępu do dokumentów: 3.1.2007 - 16:00.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 4.1.2007 - 11:00.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 4.1.2007 - 11:15.
Miejsce: Uniwersytet Warszawski - Dział Zamówień Publicznych - ul.
Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa - Oficyna pod Wizytkami -
pok. 33.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.3) INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający pracuje (z wyjątkiem sobót,
niedziel i świąt) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
W tym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie, z zastrzeżeniem
środków ochrony prawnej (w tym protest), które należy przekazywać
pisemnie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, al. Jana Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. E-mail
odwolania@uzp.gov.pl. Tel. +48 22 458 78 01. URL: www.uzp.gov.pl.
VI.4.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów
składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu
lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania
odwołań: PL-.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 13.11.2006.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.