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D-Bonn: public relations services

Request For Proposals

General Information
Country:   Germany
City/Locality:   BONNI
Notice/Contract Number:   eu:152837-2006
Publication Date:   Nov 14, 2006
Deadline:   Dec 4, 2006
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG (BMBF)
Original Language:   German

Contact Information
Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER BILDUNG UND FORSCHUNG (BMBF), REFERAT 521
BONN
Germany
Email:   Click here

Goods, Works and Services

 

Original Text

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Notice Type: 2210 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GATT countries
EU Official Journal Publication: 142/2006, #152837-2006
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für Bildung
und Forschung (BMBF), Referat 521, Contact: VDI Technologiezentrum GmbH,
Postfach 10 11 39, 40002 Düsseldorf, Attn: Ralf Fellenberg, D-53170 Bonn.
Tel. +49 (0) 211 6214 559. E-mail: fellenberg@vdi.de. Fax +49 (0) 211 6214
484.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74141600.
Description: Public relations services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 8.9.2006 - 14:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
15.9.2006 - 14:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Bildung
und Forschung (BMBF), Referat 521, Kontakt VDI Technologiezentrum GmbH,
Postfach 10 11 39, 40002 Düsseldorf, z. Hd. von Ralf Fellenberg, D-53170
Bonn. Tel. +49 (0) 211 6214 559. E-Mail: fellenberg@vdi.de. Fax +49 (0)
211 6214 484.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Neukonzeption
einer mobilen Informationskampagne zur Nanotechnologie.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 11.
Hauptort der Dienstleistung: Deutschlandweit mobil.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
organisatorischen und technischen Leistungen umfassen:
Konzeption und Durchführung einer bundesweiten Informationskampagne zur
Nanotechnologie mit Hilfe einer mobilen Demonstrations-, Schulungs- und
Ausstellungsplattform und aktionsspezifischer Außengestaltung für die Zeit
vom 15.11.2006 bis 31.12.2007. Die Neukonzeption der bisherigen mobilen
Nanotechnologieausstellung ("nanoTruck", www.nanotruck.de) soll, neben der
Information für die breite Öffentlichkeit, auf die individuellen
Weiterbildungsbedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zielen und
damit die Akzeptanz moderner technologischer Ansätze in Unternehmen
unterstützen. Weitere Schwerpunkte sollen Informationsveranstaltungen für
Jugendliche sein. Dabei soll die gesamte Anwendungsbreite der
Nanotechnologie demonstriert werden. Der Beginn der Roadshow soll ab
1.1.2007 erfolgen.
- Bereitstellung eines geeigneten Ausstellungsfahrzeugs.
- Erweiterung des bisherigen Konzeptes einer mobilen Ausstellung zur
Nanotechnologie um Weiterbildungs- und Schulungskapazitäten.
- Erweiterung der bisherigen Kampagne um KMU-unterstützende Maßnahmen.
- Einrichtung und Ausstattung eines mobilen Ausstellungs-, sowie eines
Demonstrations- und Seminarraums für mind. 30-40 Personen.
- Schaffung einer Ausstellung mit zukunftsweisenden und innovativen
Exponaten.
- Multimedia-Technik zur interaktiven Informationsvermittlung.
- Entwicklung und Umsetzung einer effizienten, bundesweiten
Materialbereitstellungs- und Transportlogistik für den Betrieb der mobilen
Plattform.
- Entwicklung von umfassenden und ausgewogenen Informations- und
Veranstaltungskonzepten.
- Schulung der wissenschaftlichen Projektbegleiter hinsichtlich besonderer
projektbezogener Erfordernisse.
- Etablierung eines projektspezifischen Internetauftritts, Abwicklung der
auftragsrelevanten Medienarbeit und Vernetzung mit weiteren Maßnahmen zur
Öffentlichkeitsarbeit in der Nanotechnologie.
- Bereitstellung der grundlegenden Informationen der Ausstellung und des
Webauftrittes in englischer Sprache.
- Mindestens 200 bis 220 Einsatztage jährlich.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74141600.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Mögliche Verlängerung des Auftrages um 2 Jahre.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 15.11.2006. Ende: 31.12.2007.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Es gelten die VOL/B,
die Allgemeinen Liefer- und Zahlungsbedingungen des BMBF, der
BMBF-Mustervertrag 0266a, die Allgemeinen Bestimmungen für FE-Verträge des
BMBF (BEBF 98).
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: - Auszug aus dem Handelsregister.
- Beschreibung des Bieters und seiner Unternehmensstruktur.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Anbieter muss bestätigen, dass über das Vermögen des
Dienstleisters kein Insolvenz- bzw. vergleichbares gesetzliches Verfahren
eröffnet, die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt
worden ist. Ferner muss er bestätigen, dass sich das Unternehmen nicht in
Liquidation befindet. Nachzuweisen sind die Jahresumsätze in den letzten
drei Jahren nach Jahren getrennt, vorzulegen ist die Bilanz des letzten
Geschäftsjahres.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der
Anbieter soll nachweisbar in der Lage sein, Gestaltung und Aufbau sowie
Einsatz und Betrieb der mobilen Plattform zu gewährleisten. Zusammen mit
dem Angebot (alles in 2-facher Ausfertigung) sind vorzulegen:
- Gesamtunternehmensdarstellung/Agenturprofil,
- Benennung und Nachweise der Qualifikation des einzusetzenden
Begleitpersonals,
- Liste der wesentlichen in den letzten Jahren für öffentliche
Auftraggeber erbrachten Leistungen mit Bezug zu Ziffer II.1.6) mit Angabe
des Rechnungswertes und der Leistungszeit unter Beifügung von Beispielen,
- Nachweis über einschlägige Erfahrungen in Technologie-Marketing,
Technologie-Akzeptanzförderung, Event-Marketing, Organisation und
Durchführung von Roadshow-Projekten, Multimedia-Kampagnen inkl.
Internetauftritten und Veranstaltungsmanagement für politische,
wirtschaftliche und wissenschaftliche Einrichtungen/Organisationen
(Nennung von mindestens 3 Referenzprojekten),
- Nachweis über Kontakte zu der Nanotechnologie nahestehenden
Einrichtungen/Organisationen in der Bundesrepublik und ggf. europäischen
Nachbarländern.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 30.
2. Projektmanagement / Qualität des Umsetzungskonzeptes. Gewichtung: 15.
3. Qualifikation des Personals. Gewichtung: 15.
4. Konzeptionelle Kreativität. Gewichtung: 20.
5. Konzeptionelle Plausibilität. Gewichtung: 20.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 8.9.2006 - 14:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
15.9.2006 - 14:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 1.11.2006.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 15.9.2006 - 14:00.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Bewerber und Bieter unterliegen mit Abgabe
des Angebotes den §§ 27, 27a VOL/A.
Bei der Wahrnehmung der Option (Ziff. II.2.2) wird § 3a Nr. 2 Buchstabe g
VOL/A zugrunde gelegt.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabeprüfstelle
des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 18, D-53113
Bonn. Tel. +49 (0) 228 94990. Fax +49 (0) 228 9499400.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Vergabeprüfstelle, Referat Z 23, Bundesministerium für Bildung und
Forschung, D-53170 Bonn. E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de. Tel. +49
(0) 1888 57 3558. URL: www.bmbf.de. Fax +49 (0) 1888 57 8 3558.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Solange ein wirksamer Zuschlag
(Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.
Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1)
genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem
Zuschlag gemäß § 13 Vergabeverordnung (VgV) informiert.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 25.7.2006.



Update: Nov 14, 2006

Notice Type: 8098 - Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GATT countries
EU Official Journal Publication: 216/2006, #230991-2006
Referenced Document Number: 152837-2006
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), Referat 521, VDI
Technologiezentrum GmbH, Postfach 10 11 39, 40002 Düsseldorf, Att: Ralf
Fellenberg, D-53170 Bonn. Tel.: +49 (0) 211 6214 559. Fax: +49 (0) 211
6214 484. E-mail: fellenberg@vdi.de.
('Supplement to the Official Journal of the European Union' No S 142 of
28.7.2006, open procedure, 152837-2006)
RE: CPV: 74141600.
Public relations services.
This notice has been cancelled.Note:
Auf die Vergabe des o.g. Dienstleistungsauftrags wird verzichtet.
Es wird beabsichtigt, in ein Verhandlungsverfahren mit allen Bietern auf
der Grundlage des § 3a Nr. 2a VOL/A einzutreten.
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