Search      Advanced Search

PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Request For Proposals

General Information
Country:   Poland
City/Locality:   BARSOBIA
Notice/Contract Number:   eu:135799-2006
Publication Date:   Jul 7, 2006
Deadline:   Aug 21, 2006
Buyer:   MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
Original Language:   Polish

Contact Information
Address:   MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
WARSAW
Poland
Web Site:   www.minrol.gov.pl

Goods, Works and Services

 

Original Text

      view in:

Notice Type: 2210 - Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 127/2006, #135799-2006
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Partial tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerstwo Rolnictwa i
Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Attn: Michał Leszczyński, PL-00-930 Warszawa.
Tel. +48 22 623 23 15. E-mail: Michal.Leszczynski@minrol.gov.pl. Fax +48
22 623 12 20.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.minrol.gov.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63500000.
Description: Travel agency, tour operator and tourist assistance
services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 20.8.2006 - 16:15.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
21.8.2006 - 09:30.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.


Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju
Wsi, ul. Wspólna 30, Do wiadomości Michał Leszczyński, PL-00-930 Warszawa.
Tel. +48 22 623 23 15. E-mail Michal.Leszczynski@minrol.gov.pl. Faks +48
22 623 12 20.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Obsługa
delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie zapewnienia
miejsc hotelowych za granicą, które związane są z ich uczestnictwem m.in.
w posiedzeniach organizacji unijnych, a także dwustronnej i wielostronnej
współpracy z zagranicą oraz rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie do
siedziby Ministerstwa biletów lotniczych na loty zagraniczne.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 20.
Główne miejsce świadczenia usług: Przewóz będzie następował do
następujących miast: Bruksela, Paryż, Londyn, Genewa, Rzym, Kopenhaga i
Wiedeń. Miejsce wylotu i powrotu delegata - Port Lotniczy im. Fryderyka
Chopina w Warszawie.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Część l zamówienia -
obsługa delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie
zapewnienia miejsc hotelowych za granicą, które związane są z ich
uczestnictwem m.in. w posiedzeniach organizacji unijnych, a także
dwustronnej i wielostronnej współpracy z zagranicą.
Zapewnienie miejsc hotelowych dotyczy następujących miast: Bruksela,
Paryż, Londyn, Genewa, Rzym, Kopenhaga, Wiedeń. Zamawiający szacuje, że w
trakcie realizacji zamówienia z miejsc hotelowych skorzysta ok. 625
delegatów, z czego ok. 533 w hotelach trzygwiazdokowych (pokoje 1-osobowe)
i ok. 92 w hotelach czterogwiazdkowych (pokoje 1-osobowe). Miejsce
zakwaterowania delegatów znajdować się powinno w promieniu 1000 metrów od
miejsca spotkania i nie powinno być oddalone od niego dalej niż 3000
metrów.
Część II zamówienia - rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie do siedziby
Ministerstwa biletów lotniczych na loty zagraniczne.
Zamawiający szacuje, że w trakcie realizacji zamówienia z przewozów
lotniczych skorzysta ok. 1000 delegatów, w tym w klasie ekonomicznej ok.
800 delegatów a w klasie business ok. 200 delegatów. Przewóz będzie
następował do następujących miast: Bruksela, Paryż, Londyn, Genewa, Rzym,
Kopenhaga i Wiedeń. Zamawiający ustala, iż zamawiane bilety lotnicze to
bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet
elektroniczny, Wykonawca zaoferuje bilet papierowy. Miejsce wylotu i
powrotu delegata - Port Lotniczy im. Fryderyka Chopina w Warszawie.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom
określonym w części pierwszej zamówienia, Zamawiający żąda dołączenia do
oferty certyfikatu przynależności IATA (w przypadku linii będących
członkami IATA) lub ważnej akredytacji IATA (w przypadku pozostałych
Wykonawców) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Tak.
II.1.8) Podział na części: Tak
Oferty należy składać w odniesieniu do: jednej lub więcej części.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 2 612
000,00 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
12 (od udzielenia zmówienia):
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ nr 1
NAZWA: Obsługa delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie
zapewnienia miejsc hotelowych za granicą, które związane są z ich
uczestnictwem m.in. w posiedzeniach organizacji unijnych, a także
dwustronnej i wielostronnej współpracy z zagranicą
1) KRÓTKI OPIS: Zapewnienie miejsc hotelowych dotyczy następujących
miast: Bruksela, Paryż, Londyn, Genewa, Rzym, Kopenhaga, Wiedeń.
Zamawiający szacuje, że w trakcie realizacji zamówienia z miejsc
hotelowych skorzysta ok. 625 delegatów, z czego ok. 533 w hotelach
trzygwiazdkowych (pokoje 1-osobowe) i ok. 92 w hotelach czterogwiazdkowych
(pokoje 1-osobowe). Miejsce zakwaterowania delegatów znajdować się powinno
w promieniu 1000 metrów od miejsca spotkania i nie powinno być oddalone od
niego dalej niż 3000 metrów.
2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 63500000.
4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB
CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA: Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia
zamówienia).
CZĘŚĆ nr 2
NAZWA: Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych
1) KRÓTKI OPIS: Zamawiający szacuje, że w trakcie realizacji zamówienia z
przewozów lotniczych skorzysta ok. 1000 delegatów, w tym w klasie
ekonomicznej ok. 800 delegatów a w klasie business ok. 200 delegatów.
Przewóz będzie następował do następujących miast: Bruksela, Paryż, Londyn,
Genewa, Rzym, Kopenhaga i Wiedeń. Zamawiający ustala, iż zamawiane bilety
lotnicze to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny
bilet elektroniczny, Wykonawca zaoferuje bilet papierowy. Miejsce wylotu i
powrotu delegata - Port Lotniczy im. Fryderyka Chopina w Warszawie.
2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 63500000.
4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB
CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA: Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia
zamówienia).
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Część l: zamówienia 8000 PLN
(słownie: osiem tysięcy złotych).
Część II: zamówienia 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: Zamawiający będzie regulował
należności z tytułu wykonanych świadczeń w terminie 14 dni od dnia
otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania
ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć
stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w
szczególności Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniający warunki szczegółowe, tj.:
1) posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co
oznacza, że Wykonawca wykonał w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) w odniesieniu do części l zamówienia - co najmniej trzy zamówienia o
charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, przez które należy
rozumieć: zamówienie wykonane przez Wykonawcę, udzielone przez jeden
podmiot (jednego Zamawiającego), o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN
brutto każde na zapewnienie miejsc hotelowych za granicą,
b) w odniesieniu do części II zamówienia - co najmniej trzy zamówienia o
charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, przez które należy
rozumieć: zamówienie wykonane przez Wykonawcę, udzielone przez jeden
podmiot (jednego Zamawiającego), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000
PLN brutto każde na usługi sprzedaży biletów w zakresie pasażerskiego
transportu lotniczego;
2) posiadający polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej.
Informacja o dokumentach, jakie mają złożyć Wykonawcy:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Poświadczenie za zgodność z
oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację
podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy;
2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę);
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:
1) pkt 1, 2, i 4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 3 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b, powinien
być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym
mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania. Zapis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności
konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje o dokumentach,
jakie mają złożyć Wykonawcy:
1) Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do SIWZ).
2) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje o dokumentach, jakie mają
złożyć Wykonawcy:
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień odpowiadających swoim
rodzajem i wartością zamówieniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg
załącznika nr 3 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że
zamówienia te zostały wykonane należycie (dokumenty w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DGzp-2910B-14/06.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoTermin składania wniosków dotyczących uzyskania
dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.8.2006 - 16:15.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 21.8.2006 - 09:30.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 21.8.2006 - 10:00.
Miejsce: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Warszawa,
p. 122.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 4.7.2006.
Please note that this notice is for your information only.
We try our best to have the most accurate and up-to-date information available on our web site, but we cannot guarantee that all of the information provided is error-free.
If you have any suggestions for updates/corrections for this notice, please let us know.