PL-Warsaw: supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

Request For Proposals

PL-Warsaw: supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

2210 - Contract notice

General Information

Country:    Poland
Deadline for Specification:   Jan 13, 2006
Deadline for Responses:   Jan 13, 2006
Regulation of Procurement:   European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication:   #225274-2005 in 228 issue
Publication Date:   Nov 26, 2005
Referenced Document Number:  
Awarding Authority:   MINISTERSTWO SKARBU PANSTWA DEPARTAMENT INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ I WSPOLPRACY Z ZAGRANICA, WARSAW
Contract Nature:   Service contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Global tender
Awarding Criteria:   Lowest price
Original Language(s):   Polish
Abstract:   Common procurement vocabulary (CPV): 63000000. Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services.

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministerstwo Skarbu Panstwa
Departament Integracji Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica, ul. Krucza
36/Wspólna 6 p. 646, Attn: Maria Olchowska-Wincel, PL-00-522 Warszawa.
Tel. +48 22 695 87 85, 697 85 99. E-mail: maria.olchowska@msp.gov.pl. Fax
+48 22 628 11 90.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.msp.gov.pl.
Further information can be obtained at: Ministerstwo Skarbu Panstwa
Departament Integracji Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica, ul. Krucza
36/Wspólna 6 p. 646, Attn: Maria Olchowska-Wincel, PL-00-522 Warszawa.
Tel. +48 22 695 87 85, 697 85 99. E-mail: maria.olchowska@msp.gov.pl. Fax
+48 22 628 11 90. URL: www.msp.gov.pl.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Ministerstwo Skarbu Panstwa Departament Integracji Europejskiej i
Wspólpracy z Zagranica, ul. Krucza 36/Wspólna 6 p. 646, Attn: Maria
Olchowska-Wincel, PL-00-522 Warszawa. Tel. +48 22 695 87 85, 697 85 99.
E-mail: maria.olchowska@msp.gov.pl. Fax +48 22 628 11 90. URL:
www.msp.gov.pl.
Tenders or requests to participate must be sent to: Ministerstwo Skarbu
Panstwa Departament Integracji Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica, ul.
Krucza 36/Wspólna 6 p. 646, Attn: Maria Olchowska-Wincel, PL-00-522
Warszawa. Tel. +48 22 695 87 85, 697 85 99. E-mail:
maria.olchowska@msp.gov.pl. Fax +48 22 628 11 90. URL: www.msp.gov.pl.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63000000.
Description: Supporting and auxiliary transport services; travel
agencies services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 13.1.2006.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
13.1.2006 - 11:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.

Original Text
OGLOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Uslugi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJACA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Ministerstwo Skarbu Panstwa
Departament Integracji Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica, ul. Krucza
36/Wspólna 6 p. 646, Do wiadomosci Maria Olchowska-Wincel, PL-00-522
Warszawa. Tel. +48 22 695 87 85, 697 85 99. E-mail
maria.olchowska@msp.gov.pl. Faks +48 22 628 11 90.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiajacej: www.msp.gov.pl.
Wiecej informacji mozna uzyskac pod adresem: Ministerstwo Skarbu Panstwa
Departament Integracji Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica, ul. Krucza
36/Wspólna 6 p. 646, Do wiadomosci Maria Olchowska-Wincel, PL-00-522
Warszawa. Tel. +48 22 695 87 85, 697 85 99. E-mail
maria.olchowska@msp.gov.pl. Faks +48 22 628 11 90. URL: www.msp.gov.pl.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczace dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) mozna uzyskac pod
adresem: Ministerstwo Skarbu Panstwa Departament Integracji Europejskiej
i Wspólpracy z Zagranica, ul. Krucza 36/Wspólna 6 p. 646, Do wiadomosci
Maria Olchowska-Wincel, PL-00-522 Warszawa. Tel. +48 22 695 87 85, 697 85
99. E-mail maria.olchowska@msp.gov.pl. Faks +48 22 628 11 90. URL:
www.msp.gov.pl.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu nalezy
przesylac na adres: Ministerstwo Skarbu Panstwa Departament Integracji
Europejskiej i Wspólpracy z Zagranica, ul. Krucza 36/Wspólna 6 p. 646, Do
wiadomosci Maria Olchowska-Wincel, PL-00-522 Warszawa. Tel. +48 22 695 87
85, 697 85 99. E-mail maria.olchowska@msp.gov.pl. Faks +48 22 628 11 90.
URL: www.msp.gov.pl.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJACEJ I GLÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIALALNOSCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucje zamawiajaca:
Swiadczenie uslug w zakresie przewozów lotniczych, kolejowych i
ubezpieczen dla pracowników Ministerstwa Skarbu Panstwa delegowanych za
granice.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub swiadczenia uslug: Uslugi.
Kategoria uslug: nr 20.
Glówne miejsce swiadczenia uslug: Warszawa.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Przedmiotem zamówienia
jest swiadczenie nastepujacych uslug w zakresie przewozów lotniczych,
kolejowych i ubezpieczen dla pracowników Ministerstwa Skarbu Panstwa
delegowanych za granice:
1. sprzedaz Zamawiajacemu biletów lotniczych w komunikacji
miedzynarodowej i na polaczenia wykonywane za granica wedlug
obowiazujacych taryf okreslonych przez przewoznika;
2. bezprowizyjna sprzedaz Zamawiajacemu biletów kolejowych w komunikacji
miedzynarodowej i na polaczenia wykonywane za granica wedlug
obowiazujacych taryf okreslonych przez przewoznika;
3. rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych na trasach miedzynarodowych
i na polaczenia wykonywane za granica oraz wystawianie tych biletów wg
zapotrzebowania Zamawiajacego;
4. sprzedaz pakietu ubezpieczenia w wariancie standardowym Europejskim
oraz w wariancie standardowym reszta swiata dla pracowników Ministerstwa
Skarbu Panstwa delegowanych za granice;
5. bezplatne dostarczanie biletów, ubezpieczen i faktur wg wskazan
Zamawiajacego.
II.1.6) Wspólny Slownik Zamówien (CPV): 63000000.
II.1.7) Zamówienie jest objete Porozumieniem w sprawie zamówien
rzadowych (GPA): Tak.
II.1.8) Podzial na czesci: Nie.
II.1.9) Dopuszcza sie skladanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOSC LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Calkowita wielkosc lub zakres: O wartosci szacunkowej powyzej
równowartosci kwoty 130 000 EUR.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Rozpoczecie:
Zakonczenie: 31.12.2008.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZACE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wadium w wysokosci 19 800 PLN,
(dziewietnascie tysiecy osiemset zlotych) - przystepujacy do przetargu ma
mozliwosc dolaczenia do oferty potwierdzenia wniesienia wadium.
2. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca zlozy zabezpieczenie
nalezytego wykonania umowy sluzace do pokrycia roszczen z tytulu nie
wykonania lub nienalezytego wykonania umowy w kwocie stanowiacej 2%
maksymalnej wartosci nominalnej zobowiazania wynikajacego z umowy.
III.1.2) Glówne warunki finansowania i platnosci i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujacych: Wykonawcy przystepujacy do
przetargu sa zobowiazani do wniesienia wadium w pieniadzu, poreczeniach
lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poreczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
przedsiebiorczosci (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). Kwote wadium
(dotyczy formy pienieznej) nalezy wplacic na rachunek Ministerstwa Skarbu
Panstwa w Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK) Nr 13 1130 1017 0019 9426
2520 0007. Wadium nalezy wniesc przed uplywem terminu skladania ofert.
Wykonawca przystepujacy do przetargu ma mozliwosc dolaczenia do oferty
potwierdzenia wniesienia wadium.
III.1.3) Forma prawna, jaka musi przyjac grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy moga wspólnie ubiegac sie o
udzielenie zamówienia. Oferta skladana przez Wykonawców wspólnie
ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia zwana jest dalej "oferta
wspólna". W takim przypadku, Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy z dnia
29.1.2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.),
Wykonawcy ustanawiaja pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postepowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiajacy nie dopuszcza powierzenia Podwykonawcy realizacji przedmiotu
zamówienia okreslonego w II.1.5 pkt 1-5.
III.2) WARUNKI UDZIALU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczace wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalnosci konieczne do
dokonania oceny spelniania wymogów: 3.2. Wykonawca powinien zlozyc
pisemne oswiadczenie o spelnieniu warunków okreslonych w art. 22 ust. 1
ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.
177 ze zm.), a w szczególnosci Wykonawca powinien wykazac sie
doswiadczeniem w realizacji uslug zblizonych zakresem do przedmiotu
zamówienia, w tym w realizacji zamówienia o wartosci nie mniejszej niz
równowartosc w zlotych polskich kwoty 130 000 EUR.
Status prawny - wymagane dokumenty:
Wykonawca powinien zlozyc:
1. Aktualny odpis z wlasciwego dla danego Wykonawcy rejestru albo
zaswiadczenie o wpisie Wykonawcy do ewidencji dzialalnosci gospodarczej
jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub zgloszenia do
ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawione nie wczesniej niz 6
miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert.
2. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jesli ustawy nakladaja obowiazek
posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjecie dzialalnosci
gospodarczej w zakresie objetym zamówieniem publicznym.
3. Pelnomocnictwo do dzialania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie
jest to osoba upowazniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa a w
przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia -
pelnomocnictwo do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy.
4. Aktualne zaswiadczenie wlasciwego oddzialu Zakladu Ubezpieczen
Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego potwierdzajace,
ze Wykonawca nie zalega z oplacaniem skladek na ubezpieczenie zdrowotne
lub spoleczne, lub zaswiadczenie, ze uzyskal przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub
wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu - wystawione
nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert.
5. Aktualne zaswiadczenie wlasciwego naczelnika urzedu skarbowego o braku
zaleglosci podatkowych, lub zaswiadczenie, ze Wykonawca uzyskal
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty
zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji
wlasciwego organu - wystawione nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem
terminu skladania ofert.
6. Aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równowazne
zaswiadczenie wlasciwego organu sadowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia osoby w zakresie okreslonym w art. 24. ust. 1. pkt 4 - 8
Ustawy - wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu
skladania ofert.
7. Aktualna informacje, z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
okreslonym w art. 34. ust. 1. pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wczesniej niz
6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert.
W przypadku skladania ofert przez Wykonawców majacych siedzibe (miejsce
zamieszkania) za granica Rzeczypospolitej Polskiej - Wykonawca zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 1, 4, 5, 7, sklada dokument lub
dokumenty, wystawione w kraju, w których ma siedziby (miejsce
zamieszkania), potwierdzajace odpowiednio, ze: nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogloszono upadlosci; nie orzeczono wobec niego zakazu
ubiegania sie o zamówienie; nie zalega z uiszczaniem podatków, oplat lub
skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne albo ze uzyskal
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty
zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji
wlasciwego organu. Jezeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie ww.
dokumentów oraz dokumentów okreslonych w pkt 6 zastepuje sie je
dokumentem zawierajacym oswiadczenie zlozone przed notariuszem, wlasciwym
organem sadowym, administracyjnym, albo organem samorzadu zawodowego lub
gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania.
8. Dokumenty stwierdzajace, ze osoby, które beda wykonywac zamówienie
posiadaja wymagane uprawnienia, jezeli ustawy nakladaja obowiazek
posiadania takich uprawnien.
III.2.2) Zdolnosc ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalnosci
konieczne do dokonania oceny spelniania wymogów: 1. Sprawozdanie
finansowe, a jezeli podlega ono badaniu przez bieglego rewidenta zgodnie
z przepisami o rachunkowosci równiez z opinia o badanym sprawozdaniu albo
w przypadku Wykonawców nie zobowiazanych do sporzadzania sprawozdania
finansowego, innych dokumentów okreslajacych obroty, zysk oraz
zobowiazania i naleznosci - za okres 3 ostatnich lat obrotowych, a jezeli
okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - za ten okres.
2. Polise lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzajacy, ze Wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej
dzialalnosci gospodarczej.
III.2.3) Zdolnosc techniczna: Informacje i formalnosci konieczne do
dokonania oceny spelniania wymogów: 1. Wykaz wykonanych w okresie
ostatnich trzech lat uslug, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest
krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz zalaczenia dokumentów potwierdzajacych, ze
uslugi te zostaly wykonane nalezycie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZACE ZAMÓWIEN NA USLUGI
III.3.1) Swiadczenie uslugi zastrzezone jest dla okreslonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazac nazwiska oraz kwalifikacje
zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie uslugi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucje zamawiajaca:
66/05.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoTermin skladania wniosków dotyczacych uzyskania
dokumentów lub dostepu do dokumentów: 13.1.2006.
IV.3.4) Termin skladania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udzialu w
postepowaniu: 13.1.2006 - 11:00.
IV.3.6) Jezyk(i), w których mozna sporzadzac oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udzialu w postepowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent bedzie zwiazany oferta: Okres
w dniach: 60 (od ustalonej daty skladania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 13.1.2006 - 11:30.
Miejsce: Ministerstwo Skarbu Panstwa, ul. Krucza 36/Wspólna 6, Warszawa,
p. 646 VIp.
Osoby upowaznione do obecnosci podczas otwarcia ofert: tak.
Otwarcie ofert jest jawne zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy z dnia
29.1.2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. Nr 19, po. 177 ze zm.).
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPELNIAJACE
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE SRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.3) INFORMACJE DODATKOWE: Jest to umowa ramowa: Nie.
Opis: Uslugi w zakresie przewozów lotniczych, kolejowych i ubezpieczenia
pracowników Ministerstwa Skarbu Panstwa delegowanych za granice.
II.1.8) Podzial zamówienia na czesci (w celu podania szczególów odnosnie
czesci zamówienia wykorzystac Zalacznik B tyle razy, ile jesc to
konieczne):
Oferty mozna skladac w odniesieniu do: wszystkich czesci.
Kryteria Oceny Ofert: Kryteria jak nizej:
· Kryteria cenowe:
1. propozycje ceny tzw. "Transaction fee" na bilety lotnicze w
wariantach: na trasach Europejskich i na trasach pozaeuropejskich (25 pkt
kazdy) - waga: 50 pkt.
2. propozycje ceny pakietu standardowego ubezpieczenia w wariancie
Europejskim i w wariancie reszta swiata (15 pkt kazdy) - waga: 30 pkt.
· Kryteria merytoryczne:
Ulatwienia w kontaktowaniu sie z Wykonawca oraz w obsludze Zamawiajacego,
ocena od 0 do 20 pkt. Propozycje tych ulatwien obejmuja m.in. takie
rozwiazania jak; kilka numerów telefonicznych ze stanowiskami rezerwacji,
dodatkowy bezposredni kontakt telefoniczny ze stanowiskiem rezerwacji; 24
godzinny dostep do wyznaczonego konsultanta prowadzacego umozliwiajacy
dokonanie niezbednych zmian w rezerwacji poza godzinami otwarcia biura,
wystawienie biletu tylko na podstawie zlecenia telefonicznego, realizacja
biletów "Low Cost" (platnosc przez agenta), dostarczanie biletów i faktur
przez poslanca na wskazany przez Zamawiajacego adres na terenie Polski.
Kolejnosc wedlug znaczenia: Tak.
Publikacja niniejszego ogloszenia jest nieobowiazkowa: Nie.
VI.5) DATA WYSLANIA NINIEJSZEGO OGLOSZENIA: 21.11.2005.