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Window-cleaning services

Deutschland-Bonn: Gebäudereinigung

Request For Proposals

General Information

Germany
   BONN
   eu:149849-2017
   Apr 20, 2017
   Jun 1, 2017
   German
   Other

Contact information

   Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Bonn
Germany

Goods, Works and Services

Window-cleaning services   Building-cleaning services  

Summary

      

Notice type: 01302 - Contract notice
EU Official Journal Publication: 2017/S 077-149849
Referenced Document Number:
Contract Nature: Services
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Submission for one or more lots
Awarding Criteria: The most economic tender

Original Text

      
Contract notice
Services
Section I: Contracting authority
I.1) Name, addresses and contact point(s)
Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Brühler Straße 3
For the attention of: Johannes Humpert
53119  Bonn
DE
Telephone: +49 22899610-1011
E-mail: johannes.humpert@bescha.bund.de
Fax: +49 2289910610-1011
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.bescha.bund.de
Electronic access to information: www.evergabe-online.info
Electronic submission of tenders and requests to participate: www.evergabe-online.de
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to:
Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Brühler Straße 3
Contact point(s): Angebotssammelstelle
53119  Bonn
DE
Internet address: www.evergabe-online.de
I.2) Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3) Main activity:
General public services
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities:
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Gebäudereinigung in der Hochschule des Bundes in Brühl.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance:
Services
Service category No 14 Main site or location of works, place of delivery or of performance: Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung, Willy-Brandt-Straße 1, 50321 Brühl.
NUTS code DEA27
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)

Gebäudereinigung in den Gebäuden der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung in Brühl.

II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
90911200 , 90911300
II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Unterhaltsreinigung
1) Short description

Adressen:

1. Campus, Willy-Brandt-Straße 1, 50321 Brühl.

2. EU FH, Comesstraße 1-15, 50321 Brühl.

2) Common procurement vocabulary (CPV)
90911200
3) Quantity or scope
1. Unterhaltsreinigung in einer Liegenschaft mit mehreren Gebäuden mit zusammen rund 23 772 m2 Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit). Hinzu kommen nur auf Abruf auszuführende Bedarfsreinigungen und Grundreinigung.2. Unterhaltsreinigung in einer Liegenschaft mit rund 627 m2 Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit). Hinzu kommt nur auf Abruf auszuführende Grundreinigung.
5) Additional information about lots
Lot No: 2 Lot title: Gliederungsebene
1) Short description

Glas- und Fensterreinigung

Adressen:

1. Campus, Willy-Brandt-Straße 1, 50321 Brühl.

2. EU FH, Comesstraße 1-15, 50321 Brühl.

2) Common procurement vocabulary (CPV)
90911300
3) Quantity or scope
1. Glas- und Fensterreinigung in einer Liegenschaft mit mehreren Gebäuden mit zusammen rund 8 358 m2 Glas- /Fensterfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).2. Glas- und Fensterreinigung in einer Liegenschaft mit rund 106 m2 Glas- /Fensterfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).
5) Additional information about lots
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Verträge mit Laufzeit vom 1.12.2017 bis 30.11.2021 und Option, die Laufzeit jeweils um 12 Monate zu verlängern.
II.2.2) Information about options:
Options: no
II.2.3) Information about renewals:
This contract is subject to renewal: no
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.12.2017 Completion 30.11.2021
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required

Keine.

III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016.

2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded

Keine besondere Rechtsform; Bietergemeinschaften sind zugelassen.Von ihnen werden gefordert:

1. Abgabe der „Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung“.

2. ausgefüllte Datei Angebot, mit Angaben Firmenname und handelnde Person.

3. von jedem Mitglied:

3.1 Abgabe der ausgefüllten Vorlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Anforderung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Angaben

3.2 Abgabe des vollständig ausgefüllten Vordruckes „2.2 Anbieterdarstellung“ mit Angaben zu Aufbau, Organisationsform, Sitz, Niederlassungen, Umsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren, Zahl der in den letzten 2 Geschäftsjahren in der Sparte Gebäude- und Glasreinigung Beschäftigten.

3.3 Nachweis der Fachkunde (Handelsregisterauszug oder anderer Gewerbenachweis).

3.4 Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

3.5 die ausgefüllte Vorlage „Bestätigung der Besichtigung“.

III.1.4) Other particular conditions
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Von den Bietern werden gefordert:

1. Abgabe der ausgefüllten „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“.

2. Abgabe der ausgefüllten Vorlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Anforderung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Unternehmensdaten.

3. bei Unterschreitung der Vorgaben bzgl. Mindestlohn und Mindeststundenverrechnungssatz Abgabe einer ausführlichen Begründung, wie die Zahlung des Mindestlohns und die vollständige Erbringung der geschuldeten Leistungen sichergestellt wird.

III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

1. Von den Bietern wird die Besichtigung der zu reinigenden Liegenschaften der Hochschule gefordert. Alle Interessenten müssen sich bis spätestens 26.5.2017 bei der auf dem Vordruck „Bestätigung der Besichtigung“ (der Vordruck ist Teil der Vergabeunterlagen) genannten Zuständigen des Liegenschaftsnutzers melden, um einen Termin für die Besichtigung der Liegenschaften zu bekommen.

2. Ausgefüllte „Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung“ und je nach Inhalt dieser Eigenerklärung zusätzlich der Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung.

III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

Von den Bietern werden gefordert:

1. vollständig ausgefüllte Datei „Angebot“ mit den Angaben Firmenname und handelnde Person.

2. vollständig ausgefüllte Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze (Los 1: Anlagen 1.1 – 1.16 zum Angebot, Los 2: Anlagen 1.17 – 1.19 zum Angebot).

3. vollständig ausgefüllte Preisblätter (Los 1: Anlagen 2.1 – 2.3 zum Angebot, Los 2: Anlagen 2.4 – 2.6 zum Angebot).

4. vollständig ausgefüllte Vorlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Anforderung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Unternehmensdaten.

5. vollständig ausgefüllter Vordruck „2.2 Anbieterdarstellung“ mit Angaben zum Unternehmen (Aufbau, Organisationsform, Sitz, Niederlassungen, Umsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren, Zahl der in den letzten 2 Geschäftsjahren in der Sparte Gebäude- und Glasreinigung Beschäftigten). Mindestumsatz mit Unterhaltsreinigung (Los 1) bzw. mit Glasreinigung (Los 2) im letzten Geschäftsjahr: das Doppelte des angebotenen Jahrespreises für das angebotene Los bzw. bei Angeboten für beide Lose das Doppelte der Summe der Jahrespreise beider Lose.

6. die für das angebotene Los bzw. die angebotenen Lose vollständig ausgefüllte/n Vorlage/n „Referenzaufträge“. In der Vorlage müssen mindestens drei Aufträge angegeben werden, in deren Rahmen der Bieter in den letzten 3 Jahren eine in Art und Umfang mit der zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Vergleichbarkeit bezüglich der Art der Leistung ist nur gegeben, wenn die eingetragenen Aufträge die Leistungsart (Los 1: Unterhaltsreinigung, Los 2: Glas- und Fensterreinigung) des angebotenen Loses enthalten. Vergleichbarkeit bezüglich des Leistungsumfangs ist nur gegeben, wenn – bei Angeboten für Los 1 ein Auftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Grundfläche (ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit) (= 18 300 m 2) umfasst oder 2 Aufträge mindestens 60 % (= 14 640 m 2) umfassen, – bei Angeboten für Los 2 ein Auftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Glas-/Fensterfläche (ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit) (= 6 337 m 2) umfasst oder zwei Aufträge mindestens 60 % (= 5 070 m 2) umfassen.

7. Nachweis der Fachkunde (Handelsregisterauszug oder anderer aktueller Gewerbenachweis).

8. Nachweis der zum Ende der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

9. Nachweis, dass die zu reinigenden Liegenschaften besichtigt worden sind (ausgefüllter Vordruck „Bestätigung der Besichtigung“.

Bei geplanter Übertragung aller oder von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen sind zusätzlich für jedes Subunternehmen mit dem Angebot abzugeben:

1. ausgefüllte und elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene Subunternehmererklärung,

2. ausgefüllte Anlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Angaben,

3. ausgefüllte Anlage „2.2 Anbieterdarstellung“,

4. die ausgefüllte/n Vorlage/n „Referenzaufträge“,

5. Handelsregisterauszug oder anderer aktueller Gewerbenachweis,

6. Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

7. Nachweis der Besichtigung der zu reinigenden Liegenschaften.

III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority
B 12.17 - 2426/16/VV : 2
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 01.06.2017 - 11:30
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
01.06.2017 - 11:30
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
DE
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: : 31.8.2017
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Place: Entfällt.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information

1. Abweichend von der Angabe unter II.2.3) können die zu vergebenden Verträge um jeweils 12 Monate verlängert werden; die Zahl der Verlängerungen ist nicht begrenzt.

2. Abweichend von der Angabe unter IV.2.1) ist der niedrigste Angebotspreis das Zuschlagskriterium.

3. Es gilt deutsches Recht.

4. Ein Teil der von Bietern, Bietergemeinschaften und Subunternehmen geforderten Nachweise kann über eine für die Vergabestelle zugängliche Präqualifizierungsdatenbank erbracht werden. In diesem Fall muss dem Angebot das Zertifikat der Präqualifikationsstelle einschließlich des Zertifikatscodes des Bieters, Bietergemeinschaftsmitglieds bzw. Subunternehmens beigefügt werden. Soweit die auf der Datenbank hinterlegten Nachweise den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, müssen dem Angebot ergänzende Nachweise und Angaben beigefügt werden.

5. Von Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, fordert die Vergabestelle fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise nach.

6. In diesem Vergabeverfahren sind ausschließlich Angebote zugelassen, die über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de abgegeben werden.

VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123  Bonn
DE
Telephone: +49 228/9499-0
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 228/9499-163
Internet address: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3) Lodging of appeals

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

VI.5) Date of dispatch of this notice
19.04.2017

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