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Financial and insurance services

Belgique-Ath: Voitures particulières

Request For Proposals

General Information

Belgium
   ATH
   eu:146136-2017
   May 19, 2017
   Jun 7, 2017
   French
   Other

Contact information

   Ville d'Ath
Ath
Belgium

Goods, Works and Services

Financial and insurance services   Motor vehicles   Passenger cars  

Summary

      

Notice type: 01202 - Contract notice
EU Official Journal Publication: 2017/S 075-146136
Referenced Document Number:
Contract Nature: Supplies
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Submission for one or more lots
Awarding Criteria: The most economic tender
Notice type: 012EA - Additional information
EU Official Journal Publication: 2017/S 096-190183
Referenced Document Number: 2017/S 075-146136
Contract Nature: Supplies
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Submission for one or more lots
Awarding Criteria: The most economic tender

Original Text

      
Contract notice
Supplies
Section I: Contracting authority
I.1) Name, addresses and contact point(s)
Ville d'Ath
Rue de Pintamont 54
7800  Ath
BE
Telephone: +32 68269136
E-mail: cmp@ath.be
Fax: +32 68269119
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.ath.be
Electronic access to information: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1631/EV/2017
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
Vous pouvez obtenir les documents via l'URL suivant
Internet address: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1631/EV/2017
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3) Main activity:
General public services
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities:
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes
Section II: Object of the contract
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Leasing opérationnel de véhicules pour la Ville et la Zone de Police d'Ath.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance:
Supplies
Lease
Main site or location of works, place of delivery or of performance: À définir ultérieurement.
NUTS code BE321
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT:
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)

Il s'agit d'une location à long terme de véhicules dont la description est mentionnée dans les clauses techniques moyennant le paiement d'un loyer mensuel pendant toute la durée du contrat.

II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
34110000 , 34100000 , 66000000
II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: yes
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Véhicules pour la Ville d'Ath
1) Short description

Véhicules pour la Ville d'Ath.

2) Common procurement vocabulary (CPV)
34100000 , 34110000 , 66000000
3) Quantity or scope
5) Additional information about lots
Lot No: 2 Lot title: Véhicules pour la Zone de Police Ath (ZP5322)
1) Short description

Véhicules pour la Zone de Police Ath (ZP5322).

2) Common procurement vocabulary (CPV)
34100000 , 34110000 , 66000000
3) Quantity or scope
5) Additional information about lots
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Le présent marché concerne (quantités présumées):— 14 véhicules pour la Ville d'Ath— 8 véhicules pour la Zone de Police.
II.2.2) Information about options:
Options: no
II.2.3) Information about renewals:
This contract is subject to renewal: no
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required

Néant.

III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4) Other particular conditions
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion visés aux articles 20 §§1 et 1/1 de la loi du 15.6.2006 relative aux marchés publics et certains marchés de travaux, fournitures et de services et articles 61 à 66 de l'arrêté royal du 15.7.2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques.

Le pouvoir adjudicateur vérifiera l'exactitude de cette déclaration sur l'honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l'offre est la mieux classée et vérifiera le respect des obligations fiscales décrites ci-dessous à propos de tous les soumissionnaires dans les 48 heures de la séance d'ouverture des offres ou le moment ultime pour l'introduction des offres, selon le cas.

Le pouvoir adjudicateur, qui a accès gratuitement par des moyens électroniques à certains renseignements ou documents, effectuera lui-même ces vérifications. Pour les renseignements ou documents auxquels il n'a pas accès par des moyens électroniques, il sera demandé, avant l'attribution du marché, au soumissionnaire le mieux classé de fournir le renseignement ou document sous format papier (ex: extrait de casier judiciaire, attestation délivrée par l'INASTI confirmant que le candidat ou le soumissionnaire est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale des travailleurs indépendants, le cas échéant...).

Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'inviter les candidats ou les soumissionnaires à compléter ou à expliciter les renseignements et documents concernés et à quelque stade que ce soit de la procédure de passation, s'informer, par tous moyens qu'il juge utiles, de la situation de tout candidat ou soumissionnaire.

En ce qui concerne les soumissionnaires étrangers, les documents exigés par les articles 61 à 63 de l'arrêté royal du 15.7.2011 n'étant pas accessibles par des moyens électroniques, les soumissionnaires concernés devront joindre à leur offre:

— un extrait de casier judiciaire ou tout document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance et dont il résulte que ces exigences sont satisfaites;

— une attestation délivrée par l'autorité compétente du pays relative au paiement des cotisations de sécurité sociale;

— une attestation délivrée par l'autorité compétente du pays relative au paiement des impôts et des taxes selon la législation du pays dans lequel il est établi.

Lorsqu'un document ou attestation visé ci-avant n'est pas délivré dans le pays concerné ou ne mentionne pas tous les cas visés à l'article 61§1 et §2,1°,2°, 3°, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou, dans les pays où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle fait par l'intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d'origine ou de provenance.

III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global au cours des 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Le seuil minimal à atteindre en moyenne pour les trois années s'élève à 100 000 EUR.

III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

Une liste des principales références dans la fourniture de location de véhicules au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Une liste de minimum 3 références est requise (pour un montant d'au moins 165 000 EUR HTVA par an) et ce, au cours des 3 dernières années.

III.2.4) Information about reserved contracts
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated: no
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. Le loyer mensuel. Weighting 50
2. La qualité et la diversité des services offerts. Weighting 30
3. Les caractéristiques techniques du véhicule proposé et de ses aménagements. Weighting 15
4. Délai de livraison. Weighting 5
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority
2017-802
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 22.05.2017 - 23:59
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
23.05.2017 - 11:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
FR
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 120 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Date: 23.5.2017 - 11:00
Place: Salle Mephisto, rez-de-chaussée du Centre administratif Communal sise Rue de Pintamont 54
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information
VI.4) Procedures for appeal
VI.5) Date of dispatch of this notice
12.04.2017

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