B-Ostend: hydrographic instruments

Country:

Belgium

City/Locality:

OSTANDI

Notice/Contract Number:

eu:250312-2008

Publication Date:

Nov 12, 2008

Deadline:

Nov 17, 2008

Buyer:

VLAAMSE OVERHEID, AGENTSCHAP MARITIEME DIENSTVERLENING EN KUST, AFDELING KUST

Original Language:

Dutch

Address:

VLAAMSE OVERHEID, AGENTSCHAP MARITIEME DIENSTVERLENING EN KUST, AFDELING KUST
OSTEND
Belgium

Email:

Click here

Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 189/2008
, #
250312-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Vlaamse overheid, Agentschap
Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust, Vrijhavenstraat 3, Attn:
ir. Bernard De Putter (algemeen directeur -Vlaamse overheid, Agentschap
Maritieme Dienstverlening en Kust, afdeling Kust), B-8400 Oostende. Tel.
(32-59) 55 42 11. E-mail: kust@vlaanderen.be. Fax (32-59) 50 70 37.
Further information can be obtained at: Vlaamse overheid, Agentschap
Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust, Vrijhavenstraat 3, Attn:
ir. Hans Poppe (ingenieur-MDK-afdeling Kust), B-8400 Oostende. Tel.
(32-59) 55 42 62. E-mail: hans.poppe@mow.vlaanderen.be. Fax (32-59) 50 70
37.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 38292000, 72300000,
72210000, 72211000.
Description: Hydrographic instruments.
Data services.
Programming services of packaged software products.
Programming services of systems and user software.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document: Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 17.11.2008 - 11:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
17.11.2008 - 11:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.

Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Leveringen
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Vlaamse overheid, Agentschap
Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust, Vrijhavenstraat 3,
t.a.v. ir. Bernard De Putter (algemeen directeur -Vlaamse overheid,
Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, afdeling Kust), B-8400
Oostende. Tel. (32-59) 55 42 11. Ε-mail: kust@vlaanderen.be. Fax (32-59)
50 70 37.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Vlaamse
overheid, Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust,
Vrijhavenstraat 3, t.a.v. ir. Hans Poppe (ingenieur-MDK-afdeling Kust),
B-8400 Oostende. Tel. (32-59) 55 42 62. Ε-mail:
hans.poppe@mow.vlaanderen.be. Fax (32-59) 50 70 37.
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of
plaatselijke onderverdelingen ervan.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
neen.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Leveren van stroommeters voor meetcampagnes op het Belgisch Continentaal
Plateau.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen.
Aankoop.
Belangrijkste plaats van levering: Zeebrugge en Oostende.
II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Algemene offerteaanvraag voor leveringen: Leveren van stroommeters voor
meetcampagnes op het Belgisch Continentaal Plateau.
De aannemer verbindt zich ertoe bij het Bestuur de hierna beschreven
apparatuur te leveren, in dienst te stellen, evenals de hierna beschreven
begeleidende prestaties en diensten uit te voeren. De beschrijving van de
technische bepalingen omvat alle prestaties en werkzaamheden nodig voor de
opdracht, met name:
— Het leveren van akoestisch doppler stroomprofielmeters en opleiding van
de geleverde toestellen,
— Het leveren van bodemframes en bijhorende verankering voor de te leveren
akoestische doppler stroomprofielmeters,
— Het leveren van software voor de verwerking,
— Het leveren van assistentie bij het in dienst stellen van de apparatuur,
assistentie bij het gebruik van de apparatuur en assistentie bij de
verwerking van de geleverde gegevens,
— Het leveren van verbruiksmaterialen,
— Het leveren van onderhoud,
— Het verwerken van meetgegevens,
— Leveren en configureren van een werkstation voor de opslag van
hydrografische gegevens,
— Leveren van software en hardware voor het verwerken en digitaal opslaan
van de gegevens,
— Leveren van hard en software voor het maken van backup's van het
werkstation.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 38292000, 72300000, 72210000, 72211000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Ja.
II.1.8) Verdeling in percelen: Neen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Ja.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Art. 43 Uitsluitingsgronden.
— Een verklaring, bekrachtigd door een notaris, zich niet te bevinden in
een geval van uitsluiting zoals bedoeld in art. 43 van het KB van 8.1.1996
ofwel door voorleggen van de betreffende attesten van de Rechtbank van
Koophandel en van de Administratie der Belastingen.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Art. 44
Financiële en economische draagkracht.
— Een passende bankverklaring.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Er is geen erkenning vereist.
Art. 45 Technische bekwaamheid.
— Een lijst van leveringen en/of onderhoud van hydrografisch sensoren in
gebruik voor onderwater in-situ metingen, (incl. hard- en software voor de
registratie en verwerking van de metingen) gedurende de laatste 3 jaar,
waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in deze materie moet
blijken. Deze lijst vermeldt duidelijk de referenties van de
opdrachtgevers en de eventuele contactpersonen,
— Een lijst van uitgevoerde opdrachten van de afgelopen 5 jaar die de
expertise aantonen met betrekking tot installatie en configuratie van
Linux systemen en Informix SE of evenwaardige databasen. De lijst vermeld
duidelijk de referenties van de opdrachtgevers en de contactpersonen,
— Een lijst van uitgevoerde opdrachten van de afgelopen 5 jaar de
expertise aantonen met betrekking tot het ontwikkelen van software op
Linux systemen in C voor interactie met Informix SE of evenwaardige
databasen. De lijst vermeld duidelijk de referenties van de opdrachtgevers
en de contactpersonen,
— Een beschrijving van de maatregelen die worden getroffen om de kwaliteit
en de dienstverlening te waarborgen en de technische uitrusting waarover
de onderneming beschikt om dit te waarborgen (zoals garantie levering
onderdelen, nazorg, het testen van de apparaten in de fabriek of het ter
beschikking stellen van gespecialiseerde technici, overeenkomst tussen
fabrikant van de toestellen en de aannemer waaruit de samenwerking blijkt,
test- en calibratie-uitrusting, ..).
Eventueel vereiste minimumeisen: Art. 90 §2.
Alle documenten en nota's die bij de inschrijving worden gevoegd moeten
worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding Opgemaakt door
ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden.
Samengevat: De door de inschrijver in te dienen documenten zijn:
— Het offerteformulier,
— De inventaris,
— Bewijs van inschrijving in het beroepsregister of handelsregister,
— De vereiste attesten waaruit blijkt dat betrokkene zich niet bevindt in
een geval van uitsluiting,
— Een passende bankverklaring,
— Een lijst met de gevraagde referenties van uitgevoerde leveringen en
onderhoud van hydrografische sensoren,
— Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de
maatregelen die de kwaliteit en de dienstverlening te waarborgen,
— Uitgebreide technische documentatie (cfr. gunningscriteria),
— Een lijst van namen van de specialisten die specifiek zullen worden
ingezet voor de leveringen en diensten beschreven in dit bestek,
— Een omschrijving van de bediening van het meetsysteem en de te gebruiken
software (cfr. gunningscriteria),
— Een verklaring over de duur dat het aangeboden materiaal nog op de markt
beschikbaar zal blijven (zie technische specificaties),
— Een verklaring over de geldende waarborgperiode voor het hele systeem en
een verklaring over de duur en de aard van de waarborg die de fabrikanten
van de verschillende onderdelen geven,
— Een verklaring van de fabrikant van de toestellen waaruit de
samenwerking met de inschrijver en de ondersteuning van de fabrikant aan
de inschrijver blijkt.
De inschrijver is ertoe gehouden in alle documenten, bescheiden en
briefwisseling het Nederlands te gebruiken.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Openbaar.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
Bestek 16EH/08/31 - dossier 208.230.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 17.11.2008 -
11:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten:
Prijs: 5,00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: - .
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 17.11.2008 - 11:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Termijn in dagen: 120 (vanaf de datum van ontvangst van
de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
17.11.2008 - 11:00.
Plaats: Afdeling Kust, Vrijhavenstraat 3 te B-8400 Oostende.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: @Ref:00685200/2008091532.
Verkoop en inzage documenten: (alle werkdagen van 10 tot 16 uur).
Ofwel.
Kantoor voor inzage en verkoop der bestekken en andere documenten
betreffende de openbare aanbestedingen (K.I.V.B.).
Wetstraat 51, Bus 7.
B-1040 Brussel.
e-mail: bvk@bfab.fgov.be.
Tel.: 027 90 51 61, fax: 022 90 19 64.
Rekeningnummer: 679-2005826-60.
Ofwel.
Vlaamse Ministerie van Mobiliteit en OpenbareWerken,
Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Kust.
Vrijhavenstraat 3,
B-8400 Oostende
Tel: 059 55 42 11, Fax: 059 50 70 37.
Het bestek kan uitsluitend tegen contante betaling op de Afdeling Kust
verkregen worden.
Art. 113 vrije varianten.
Vrije varianten zijn toegestaan.
De minimale voorwaarden voor de toegestane vrije varianten zijn:
— Zij moeten aan de basisvoorwaarden voldoen, vermeld in de bijzondere
voorschriften,
— Zij moeten een essentiële verbetering inhouden voor wat betreft de
nauwkeurigheid van de metingen en de geleverde ondersteunende diensten,
— Voor iedere vrije variante moet een aparte en volledig ingevulde
inventaris en offerteformulier ingediend worden.
Art. 52 §3 Leveringstermijn.
De termijn voor de uitvoering van de leveringen van de stroommeters,
frames, software voor de verwerking en opleiding is gesteld maximaal 3
(drie) kalendermaanden. Deze leveringstermijn neemt een aanvang op de
datum gesteld in het dienstbevel uitgaande van het Bestuur tot aanvang van
de opdracht.
De leveringstermijn voor het leveren van assistentie, verbruiksmateriaal,
onderhoud en verwerking bedraagt 3 (drie) jaar, deze neemt een aanvang bij
het einde van de leveringstermijn voor de hierboven vermelde levering van
de stroommeters, frames en opleiding. Elke levering voor dit gedeelte moet
minstens via e-mail, fax of brief door het bestuur worden opgedragen.
De levering van volledig geïnstalleerde en geconfigureerd werkstation
dient te gebeuren binnen de 4 maanden na de aanvang van de opdracht. Onder
een volledig geïnstalleerd en geconfigureerd werkstation wordt het
volgende verstaan:
— Volledige installatie en configuratie van het Linux OS op het
werkstation, de definitie en partitionering dient in samenspraak met het
bestuur te gebeuren,
— Installatie en configuratie van de back-up agent,
— Installatie en configuratie van de compilers,
— Installatie en configuratie van de database omgeving (cliënt en server
software),
— Aanmaak van de primaire databasen, zie technische specificaties,
— Aanmaak en initialisatie van de databases voor het eerste jaar van de
meetcampagne, zie technische specificaties,
— Levering van alle software pakketten (OS, cliënt en server database
software, backup agent software, enz),
— Levering van de technische handleidingen (zowel van de fabrikant als de
eigen geschreven) met betrekking tot dit deel van de opdracht,
— Leveren van alle nodige documentatie met betrekking tot de support
contracten.
Alle support contracten dienen op naam van het bestuur te staan;
Na de levering dient het bestuur te beschikken over alle originele
installatie cd's, de verschillende software sleutels en de
onderhoudscontracten die betrekking hebben op de geleverde hard en
software onderdelen.
Binnen de anderhalve maand volgend op de definitieve oplevering van
werkstation en het back-up medium, dient in C ontwikkelde software
volledig operationeel en geïnstalleerd te zijn. Alle opmerkingen en
gebreken zullen schriftelijk door het bestuur worden meegedeeld aan de
aannemer. De aannemer dient deze dan binnen de 2 weken hierop volgende op
eigen kosten te corrigeren.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 25.9.2008.

Update: Oct 7, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 194/2008
, #
255830-2008
Referenced Document Number: 250312-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Vlaamse overheid, Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling
Kust, Vrijhavenstraat 3, attn: ir. Bernard De Putter (algemeen directeur
-Vlaamse overheid, Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, afdeling
Kust), B-8400 Oostende. Tel. (32-59) 55 42 11. E-mail:
kust@vlaanderen.be. Fax (32-59) 50 70 37.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 30.9.2008,
2008/S 189-250312)
RE: CPV: 38292000, 72300000, 72210000, 72211000.
Hydrographic instruments.Instead of: VI.3) Nadere inlichtingen:
Er is geen prijsherziening voorzien op de 1 t.e.m. post 5. Op de posten 6
t.e.m. 9 is volgende prijsherzieningsformule van toepassing.
Read: VI.3) Nadere inlichtingen:
Er is enkel een prijsherziening op de posten 5 t.e.m. 9 en 15 t.e.m.17.
Datum van verzending van deze aankodgiging: 2.10.2008.

Update: Nov 12, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 220/2008
, #
292429-2008
Referenced Document Number: 250312-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Vlaamse overheid, Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling
Kust, Vrijhavenstraat 3, attn: ir. Bernard De Putter (algemeen directeur
-Vlaamse overheid, Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, afdeling
Kust), B-8400 Oostende. Tel. (32-59) 55 42 11. E-mail: kust@vlaanderen.be.
Fax (32-59) 50 70 37.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 30.09.2008,
2008/S 189-250312)
RE: CPV: 38292000, 72300000, 72210000, 72211000.
Hydrographic instruments.Overige nadere inlichtingen:
Er zijn rectificaties aan het selectieleidraad gebracht.

B-Ostend: hydrographic instruments

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide